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工厂外贸七步曲

看过很多版本的外贸流程,所谓的工厂外贸,其实也不是很麻烦。现分享业内人士七步搞定工厂外贸流程,以供大家参考。

      第一步,找客户,无论通过什么途径,找到客户是第一位;

      第二步,谈判,找到客户之后就是一系列的谈判,包括价格、交货期、付款方式等。价格谈判,主要还是看产品而定,如果是非常规产品,需要和技术人员协商;交货期需要跟厂里协商,看工厂的生产能力和生产线是否可以满足然后再确定交货期。

      第三步,按照客户要求提供形式发票(PI)。

      现在的客户都比较懒散,看到形式发票后,有的就直接确认了形式发票,以为这就算是确认订单了;有的客户会下一个PO,这个PO就是购买订单,我方可以直接确认生产(前提是收到预付款或者其他的保证);再勤快一点的客户会要求索要合同,我方只要制作合同给客户就行了(最好是要有合同,因为报关需要合同,而且一定要让客户签字盖章并回传,就算是方章也无所谓)。

      这里有一个要关注的问题就是预收款,按照最新规定,要进行合同登记,具体怎么操作,可以按照相关规定的要求来执行。

      第四步:拿着订单去找生产部下单然后开始生产,同时开始寻找船公司定船,准备报关单据、通关单据、信用证单据;联系保险公司并确认保险相关事宜。

      第五步,工厂确认生产完毕,我方也定船完毕,货代会发一个入货通知书给我方,传给工厂,让工厂按照入货通知书要求准备运输;同时,要尽量提前五天左右将报关所需单据(报关箱单、发票、合同、核销单、委托报关书或者其他的特殊要求)寄给货代去报关,以免影响货物通关(事先确认好产品的HS编码)。

      第六步,通关放行。这是货代需要操作的事情,通关放行以后,我方给对方装船通知(现在也没有正规的通知了,就是告诉他船开了),提单将于开船后三个工作日左右出来,拿到之后,持相关单据去银行交单,或者按照合同要求处理。

      第七步,货代会将核销单以及退回的报关单寄予我方,我方安排核销,退税(这属于会计的事情)。

      大致的一个流程就是这几步,很多人对工厂外贸似乎不太理解,但我觉得工厂外贸并不繁琐,甚至比外贸公司的更简单。
 

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