已收藏,可在 我的资料库 中查看
关注作者
您可能还需要

外贸邮件管理工具

每个外贸业务员往往都有很多邮件,找什么都要找很久。如果重装一次电脑,就什么都没有了。所以,外贸业务员必须学会的就是管理邮件,而OE也是用得最多的一种。

      1、在OE里面,默认的邮件文件夹地址在系统盘,遇到重装电脑的时候很容易丢,所以可更改到非系统盘,点击工具-选项-维护-存储文件夹,将文件夹更改到非系统盘即可。

      2、在OE里面,按照客户姓名或者地区等,新建文件夹,将相关邮件存储到对应的文件夹里面。比如建立一个以客户姓名命名的文件夹,将他发送过来的邮件全部存在他的文件夹里面。

      3、重要客户的重要邮件,应该及时保存到安全的地方,单封邮件用另存为即可,如果多封邮件,可以全部选中,按照附件转发,存储新的邮件即可。如此一来,你要保存的信息都在附件里面。

      4、对于一些格式化或者可以适用于不同客户的信息,可单独保存,如公司介绍。另外,假如你给了一个客户一个SOLUTION,或许以后还有其它客户询问相同或者相关的东西,如果你保存好了,就可以马上COPY过来,而不用冥思苦想到底自己当时是发给了哪个客户,或者要花费很多时间去查找甚至重新做。

      5、定期将客户邮件内容整理出来,用一个EXCEL表格统计发给每一个客户的信息,哪天发了什么东西,报了什么价格,一目了然。对于重要客户的信息可以打印保存,也最安全。

相关标签:

分享到:

--
评论
最新 热门 资讯 资料 专题 服务 果园 百科 搜索
雨果跨境顾问
工具服务顾问-Owen
雨果跨境官方顾问

收藏

--

--

分享