2012-07-19 08:32
1、在OE里面,默认的邮件文件夹地址在系统盘,遇到重装电脑的时候很容易丢,所以可更改到非系统盘,点击工具-选项-维护-存储文件夹,将文件夹更改到非系统盘即可。
2、在OE里面,按照客户姓名或者地区等,新建文件夹,将相关邮件存储到对应的文件夹里面。比如建立一个以客户姓名命名的文件夹,将他发送过来的邮件全部存在他的文件夹里面。
3、重要客户的重要邮件,应该及时保存到安全的地方,单封邮件用另存为即可,如果多封邮件,可以全部选中,按照附件转发,存储新的邮件即可。如此一来,你要保存的信息都在附件里面。
4、对于一些格式化或者可以适用于不同客户的信息,可单独保存,如公司介绍。另外,假如你给了一个客户一个SOLUTION,或许以后还有其它客户询问相同或者相关的东西,如果你保存好了,就可以马上COPY过来,而不用冥思苦想到底自己当时是发给了哪个客户,或者要花费很多时间去查找甚至重新做。
5、定期将客户邮件内容整理出来,用一个EXCEL表格统计发给每一个客户的信息,哪天发了什么东西,报了什么价格,一目了然。对于重要客户的信息可以打印保存,也最安全。