让繁琐的库存管理和你说再见

众所周知，对于跨境电商的卖家来说，每次产生销售后需一一确认库存变化十分繁琐。随着卖家体量的发展，大库存的优化管理亟待加强。人工统计库存数据易出错，且操作不便，返工导致的效率低下让人不胜烦恼。

为解决以上困扰，雨果网采访了ActNeed，向其探寻库存管理在跨境电商运营中所带来的巨大便利。据了解，库存管理的意义强调借助工具有效提高工作效率，节省人工成本和时间，让卖家们把重心放在运营上，那该功能具体是如何提高管理效率的呢？

库存管理不便给他带来了账户问题

虽然国内许多跨境电商卖家从铺货路线逐渐向精品化运营转变，但不管是成百上千的产品SKU还是大库存的管理，都是卖家们需要面对的问题。其中一些卖家表示，库存数据实时更新靠人工记录简直是一场灾难，一旦记录过程发生任何偏差或疏漏，后续再清点或盘查就是巨大的工作量，还容易出现实际库存和记录不一致的情况。

另一方面，库存的控制也是一大难题。据业内人士分析，库存过多将使得所需仓库面积和库存保管费用增加，成本也相应提高；同时，大库存占用大量的流动资金，易造成资金阻滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益。反之，库存量过小又会造成服务水平下降，不仅会影响销售利润和企业信誉，订货间隔期缩短，订货次数增加，也会使订货成本提高。

为解决上述问题，有部分公司索性将所有库存设为固定值，等到产生订单后再根据产品的具体库存情况进行销售，或联系买家取消订单，或让工厂临时生产。雨果网了解到，业内有一家公司就是设定固定库存，但几次消费者下单后发现库存不足，又找不到工厂加单，于是遭遇订单取消的情况，并且留下了差评，还引发了卖家的账户问题。

一个有条不紊的库存管理是如何进行的

ActNeed推出的库存管理功能，可以使繁杂的库存管理变得简便且清晰。据其负责人介绍，库存的有效、快捷管理对库存周转有很大的帮助。

一方面，对于商品库存、销售、周转率等情况的掌握程度会影响到卖家后续的采购决策、产品销售和用户体验。另一方面，电商有一定的结算周期，占用资金较大的三块是库存、运费，以及支付平台的账期。通过库存管理可以让采购人员清楚地了解每款产品的销售情况，以便调整备货周期，防止热销产品断货，滞销产品占用资金,起到优化资金链的效果。

雨果网了解到，ActNeed库存管理由六大功能模块组成。一是仓库设置，其允许卖家自定义仓库和货架，ActNeed负责人表示，自定义有利于卖家记忆和归类，对于哪些商品放在哪个仓库和货架都能进行很好地掌握。

商品管理模块

可添加单SKU商品、多SKU商品和组合SKU，便于分开管理。同时，信息的陈列、排序方式和商品搜索都便利用户查找已添加的商品。

库存清单是库存管理中第三大功能。

据ActNeed介绍，此功能与订单和采购自动匹配，让卖家告别人工记录库存情况的时代。不仅节省卖家调整库存的时间，而且有效防止卖家由于忘记更改库存数量而造成的一系列麻烦。此外，ActNeed针对库存控制这一难题量身打造了安全库存，卖家可自行设置安全库存的数量，当库存数量低于安全库存的阈值时，系统会自动提示需要补货。

第四个功能模块是出/入库管理。

商品的出、入库数量和变化前后的数量一目了然。更重要的是，该功能同样与采购和订单匹配，实现了出入库自动化管理。

功能五是仓库调拨。

通过对每一次调拨情况进行记录，不仅方便用户掌握商品调拨状态，并且可在调拨后直接进行出库操作。

功能六为仓库盘点。

通过及时记录下实际的库存和应有库存是否存在差异，实现有效控制因管理不当或其它原因造成的库存商品丢失。

俗话说，不以规矩不成方圆，而好的库存管理能带来好的店铺运营，何乐而不为呢？

（文/雨果网 涂开基）