“外贸老A”：如何在3分钟内群发邮件？

编者按：许多外贸从业者都会意识到，给客户发推广信或者祝福之类邮件，一封一封发的话很耗费时间，但传统群发方式又不能随意更改客户称呼，客人收到邮件后也会意识到是群发邮件而感觉不出我们的诚意。如何是好呢？其实，这一切都很好解决。今天，外贸老A就要教你如何在3分钟内不显山露水地向你的众多客户群发邮件。

原文分享如下：

小伙伴们如果手上有大量的客户邮件，一个一个发会觉的很累吧，是否想过要偷懒一下呢？

用Office2003或以上版本即可轻松解决烦恼哦。

操作步骤如下：

准备一个Excel文档Contacts，将里面的一个工作表命名为Contact Info，工作表有 Company，Contact Person和 Email三栏，

格式/内容如下：

打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person：

将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”：

点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：

选择对应的工作表

这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色如下图：

将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO：”后面，进行“插入域”操作，如下图：

“插入域”结束后，邮件抬头变成如下：

------------------------

TO:<<Company>>

ATTN:<<Contact_Person>>

Dear<<Contact_Person>>

---------------------------

这时候，可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，

本例预览为三封邮件。（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）

点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：

稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件，至此操作完毕。

步骤不要弄反，要认真一步步来，多次测试成功！

小贴士：请关注作者的微博@外贸老A

【欢迎关注雨果网官方微信号：cifnews】