跨境聊吧回顾:下一代贸易链都是浮云,财务管理才是制胜关键!


嘉宾简介:

Kitty Wang:资深财务,厦门金多厦网络科技有限公司,财务总监,厦门大学会计学专业。拥有14年财务领域经验,擅长各种商业模式下财务分析、财务管理及内控,专攻跨境电商财务模式运用与分析、提供运营管理层面支持。

聊吧主题:

管理会计对电商运营的支持

聊点一:跨境电商财务问题难点

当前形势下传统财务与电商环境适用中的缺失问题

聊点二:电商财务模式与管理重点

电商形式下的财务跟进模式和侧重的点

分类别提供不同类型的分析报表,和日常跟进数据分析

聊点三:财务管理反推运营思路

根据日常的监控管理

反复去验证运营层面的一些思维论证和调整

聊吧Action:12月15日晚8点

聊吧形式:

1、嘉宾在直播间通过图文+语音的方式,系统的分享财务管理的相关内容;时长:约30min

2、雨果网资本将与嘉宾互动有料的财务系统问题,辅助大家对财管的理解;时长:约15min

3、果粉针对本期聊点,可以抛出相关问题,@嘉宾进行讲解;时长:约30min

补充:果粉在此帖跟帖提问的问题,大脸妞会提前收集整理,嘉宾答疑解惑环节优先被回答哟~

直播福利:

果粉与嘉宾问答互动的30分钟内,参加本期聊吧的卖家可限时秒杀 ?98/3人 雨果大会门票

4、跨境聊吧直播间给业内人提供一个空间,待嘉宾与果粉互动结束,直播间的果粉们也可以继续互动;时长:1h

温馨提醒:直播间严禁任何形式的广告以及违规内容,一旦发布这类内容的,一律禁言封号处理!

活动最终解释权归雨果网APP所有。

————————直播回顾—————————

1、跨境电商财务问题难点:当前形势下传统财务与电商环境适用中的缺失问题
当前传统外贸景气度下滑,越来越多的商家寻找新型渠道,比如往跨境电商模式调整。财务思维在狭义的理解,就是付款做帐做报表,但其实现在新形式下的需求,应该是广义上的财务思维,更侧重于管理会计的职能:在能为企业提供管理信息的同时,通过适当的参与公司业务活动,对企业经营过程和结果进行跟进与反馈。

1.1跨境电商的财务特点:平台占据主动权
各项收费类别,名目,收费额度,都以平台做为中心,卖家平台的一大特点,基本上会以比较注重买家体验,而卖家体验一般都相对会被忽略,提供给卖家系统的费用构成往往不会特别的完善,基本会以大类的费用归集提供给卖家。特别是国外人文环境的特殊性,在服务意识这一块和国内的电商环境不能比,造成了平台在这些收费政策上,不会给出一套完整而与系统的卖家支持理论,通常需要我们自己去做精准的政策把握和费用考量。因此不仅仅是业务,财务也需要熟悉平台的规则、收费标准、基础操作。

1.2电商环境的特点:以人为本
相对于传统外贸来讲,跨境电商的模式,特别是平台型电商,更依赖于平台销售人员的日常运营能力。运营能力包含传统意义上的销售能力和站在公司立场上的财务思维来综合考量各项费用成本的把控能力。但是销售人员在日常中的身份定位,身上往往背负业绩、毛利等很多硬性压力性的指标,所以本身就有存着在经营者和企业的核心追求上,在追求利润和顺畅资金流上之前会存在财务上的冲突,导致为了追求营业额,去牺牲公司利润或大量的资金流不断的补充进来,才能满足越来越大的一个库存采购需求。所以这时候就需要公司能有以财务管理的角度来切入和监控公司运营层面的指标,来做一个缓冲。

2.1解析过去:根据以往历史资料做延伸分析 ,其中最主要的是财务预算;销售预算是起点、再到采购成本、员工薪酬、费用等的分部核算,最后基本上会细化到各个月份、帐户、大类费用和整年的人员需求。
各项报表预算、现金预算——资金流时点计划。从公司管理的角度,清晰明了各项预算空间。

2.2控制现在:因为传统财务数据出具时间比较滞后,不适应做为日常管理。所以就需要我们进行调整跟踪指标的时点,公司运营的情况及出现的效果或是偏差。并针对不一样的适用人群,做不一样的指标分析跟进。比如:

股东层:偏向于展示经营状况和企业价值,侧重公司的各项综合指标:如资产负债率、营收情况,综合费用等。
决策层: 相对来讲会比较侧重于公司的营运现状:如平台的各帐户销售分析、回款情况、成本与费用占比、存货周转、采购付现率、还有资金流预测。决策层这个环节的重点在各帐户的销售分析,从费用占比、成本构成、出款率、营收与预算的对比,本年的预算完成度来反馈公司的经营情况和进展。

这两个层面,相对比较偏传统的运营财务管理上的杜邦分析,我们前面讲过,跨境电商的一个特点是平台人员的运营能力非常关键,主要是各项成本费用与营收点之间的平衡考量。因为有时候业务对数据和分析方法没有概念,所以财务要调整细化跟进的指标方式来做切入,从数据中的变化去做一些排查,协助业务和运营主管把这个异常原因找出来,看公司是不是能做其他调整或是提供支持,让各部门去做尝试,再来做执行的对比分析反馈效果。





具体营运部门层:跟进各项收入成本费用的多纬度考量,做延伸思考。每一个数据的体现,背后其实都是一个网状的构成在后面,一定是有一个行为,会导致数据发生变化:

比如:帐单明细项对比和月份,季度的差异,是不是正常的经营活动引起的收费?亚马逊规则里的收费内容:国内和FBA仓的这些硬性收费,那这些硬性的收费里有没可调整的空间?比如仓储费的收取,我们都知道多少以内是按哪个区间来,那么是按哪个包装来收取?那外包装有没可优化的空间?退换类型的重复收费,那么有没衡量这个产品在什么样的退换比率下是有利润空间的,多少定价以上的FBA产品其实是做无用功?再比如,亚马逊还有另外的一些可选择的项目,而引起的收费,如果广告的投放产出是不是合适?合仓的测算选择、移除等的收费,是不是能做提前性的处理?这些都是需要去做关注的重点。


而做这些数据的分解和跟进其实也不单单只为了监管或是一时的调整,而是更倾向于做为一种财务思维的培训,我们比较常见的有:人事培训、入职培训,岗位培训、企业文化的培训,但对财务思维的培训,基本上也很少人来提及。财务思维培训不像其他的培训一样,单纯用文字的东西很难有共鸣和被人接受,如果改用这些细化指标,边反馈,边调整,再跟进调整的结果,用现实当中的例子,从财务的角度做切入来跟进,相关的人员相对来讲会更有记忆和接受,也比较愿意来接受引导和建立思维。

对运营团队来说,也是一种理念与运营文化的沉淀。如果这个过程形成的快,我们就慢慢的撤出来,交回到各部门主管去做日常监管,只偶尔跟进执行情况就好,如果这个过程形成的慢,就先跟着一些比较侧重的点,边跟边调整,这是一个长期的过程。

————————问答整理——————————

1. 因为之前出去接触较早期的买家朋友比较多,很多中早期的买家朋友都还没建立自己的财务体系,对这块有没有什么较好的建议?

我觉得不冲突,因为财务体系是个很长期的过程,刚开始建议在收入和费用的明细账建立起来,这样才能去做资金流这块,再慢慢的过渡到成本和费用的管控上。

2. 也挺多早期的卖家朋友对自己的库存统计比较不清晰,亦可以说是进销存体系还未完善的时候,有没有什么需注意的地方?或者怎样可以帮助我们较为准确的统计自己的库存数量?

我个人建议用盘存制,就是用上个月期末的库存,加本月发过去的,扣掉本月实际库存,作为本期成本。当然这个成本的结算存在实点的差异,因为每月的销售不同,但这块的库存数据应该作为长期点的指标跟踪。

3. 老师能分享跨境电商现金流量表的模板吗?或者哪里可以找到比较接近的?现金流是一般每月监控还是怎么样的周期呢。

其实它侧重于公司资金流的需求情况,我个人建议这几点:每一个实点的回款情况和付款节奏在哪里。现金流的监控我建议,不单单要做到每月监控,而是一个长期监控,可以结合我们在做的平台或收款的节奏,是14天?还是多久的周期,来预测我们所需要的现金收支情况。

4. 请问如果我想用杠杆进行融资的话,电商这个行业多少的比重比较合适呢?

这个要看行业,而且融资这块侧重公司成长性的指标,要看你现在企业的阶段,不同体量或阶段的时候溢价不同。

5. 快速成长型的跨境电商公司,采购、人资等成本与营收之间很难达成一个静态的平衡,不知道该怎么去把握?

是比较难,因为在一个成长期。这块要看你的产品,如果你的产品周转率很好,资金又比较稳定的情况下,人资成本只是一小部分,因为投入产出比会比较高。在算预算时,看一下年初和年末的节奏,如果预期目标本身差很大,建议再分解成半年或者一季度。