1、了解原因
有果需知其因,知道了客户为什么跑单,才能对症下药,明确原因,更容易去挽回客户。
(1)查询客户近期采购记录
通过云平台海关数据,可以查询到客户所有海关记录,并清楚展示该产品采购商和供应商名称,出口地和进口地,产品详情(HS编码、重量、数量、金额),帮助你了解客户近况。
通过查询客户名称,进而获取其供货商名单,若有其他供货商,那说明客户已经跑去别家下单了。在海关数据还可通过公司名称精准定位到TOP榜单的重点客户,进而实时监测客户的采购记录,采购期、试单、跑单等状态。
(2)估算客户产品库存
还可通过已经查询到客户的采购产品、数量,结合该产品在不同国家和地区的产品淡旺季分析其现有库存量,进而有针对性的提前预估客户备货周期及采购量。
2、对症下药
(1)价格问题
价格问题是最常见的也是最容易跑单的原因。现在行业之间没有太多秘密,尤其是在B2B平台。
对于老客户先是共情客户,告诉他们定价原因,比如原材料行情、涨价的不可控,再说明自身产品的质量保障,适当给予优惠折扣,并给到优惠期限。
如果客户还是对报价不满意,可以直接询问客户的目标价格,如果价格差过大,再具体问题具体分析。
(2)产品问题
如果是质量问题就要有失去这个客户的心理准备,但也不能就此放弃,而是拿出诚意争取重新合作,但必须处理好这三点:过去的事情怎么解决;以后的生意如何处理;如何避免过去的错误再次发生。
(3)沟通过程不畅
在和客户沟通的时候,也许不经意间有触碰到客户的逆鳞,比如拖延时间、虚假承诺、出了问题处理不当等情况,都会导致老客户跑单。所以要用发现的眼光能及时捕捉到客户对于产品、订单、服务的需求,并通过自己的努力最大可能的给老客户提供最满意、最优秀的服务。
3、建立羁绊
(1)多联系
对于以前所接触过的老客户,那些比较有价值的老客户一定要多联系,让他们时刻记得还有你这么个人存在,有时间多沟通多交流,从而获得老客户的忠诚度。
(2)以礼相待
面对自己的每一位客户一定要和善,要有礼貌,做人要谦和,给对方留下好印象,这是每一位外贸人所必须要掌握的能力,切不可我行我素。
(3)提高做事效率
对于客户的要求一定要高效、快速的去解决,提高做事的效率,切不可拖拖拉拉,这是客户特别讨厌的一种行为。
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(来源:奶茶酱酱)