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如何打造外贸团队

团队建设是一个长期且系统的工作,需要科学规划好人员分配、因地制宜调整工作分配,急于求成或随意发展,都是不可取的。组建外贸团队需要遵循以下原则:共同的愿景、实用性、互补性、德为先、进取心。

如何打造外贸团队

图片来源:图虫创意

团队建设是一个长期且系统的工作,需要科学规划好人员分配、因地制宜调整工作分配,急于求成或随意发展,都是不可取的。组建外贸团队需要遵循以下原则:共同的愿景、实用性、互补性、德为先、进取心。

1、共同的愿景

一个成功的团队是用一颗心脏跳动的团队。约翰?麦克斯韦尔说:“伟大的愿景是先于伟大事业的成就。”当团队成员都确信,他们每个人的努力都是致力于一项他们所深信的伟大事业,他们就会全力以赴,就会在他们的工作中获得更大的成就感。

2、实用性

需要什么样的人才,就聘用什么样的人。不多不少,不高不低。

四个人可以完成的事情,就不用请五个人;一个中专生可以做的事情,就不要找个博士生来撑门面。大材小用,不会长久;小材大用,有心无力。

就外语要求上,大部分国家可以用英语沟通,所以英语人才是最基本的。如果目标市场包含东欧,则最好能聘请懂俄语的外贸业务员;如果目标市场包含南美,最好能聘请懂西班牙语的外贸业务员;如果你的主要市场在日本,懂日语的业务员当然也是必要的。其他国家和地区,用英语沟通都不会有太大问题。

3、互补性

一个优秀的团队,应该像小孩子玩的拼板玩具一样,这块板凸出一个半圆,那块板刚好凹进去一个半圆,一合上,完美无缺。这就是互补性。

一个优秀的外贸团队,不需要每个人都一样强,但需要每个人都各有特色,各有绝招。这样的组合,才能够具有强大的攻击力。

互补型的团队,才可以做到人尽其才,才尽其用,才可以使团队高效运作,才可以更有效地防止人才频繁流失。

4、德为先

有德有才是上品,要重用;有德无才是次品,应该加强培训后使用;无德无才是下品,不能使用;无德有才是危险品,需要在有效的控制和监督下使用,如果没有强有力的控制和监督能力,绝不能使用“危险品”。

能够用的就是上品和次品,他们有一个共性就是都需要有德,所以说小企业招聘外贸团队的首要条件就是“德”。

外贸团队成员的德应该包括以下两个方面:

其一是遵守职业道德。外贸人员,应该热爱自己的工作,全心全意参与团队各项活动,团结协作,实事求是,遵守各项职业规范的要求。医生不因为个人恩怨而拒绝救死扶伤,这是职业道德;裁判不因为个人喜好而吹黑哨,这也是职业道德。外贸人员不因为个人与公司的矛盾而处心积虑损害公司利益,泄露公司机密,这都是遵守职业道德的表现。

其二是个人品行端正。这是指个人在生活中的表现符合主流的道德标准。一个逍遥的外贸人员,绝对称不上是品行端正的人。一个经常有点小偷小摸行为的人,也算不上品行端正。虽然个人的品行属于个人的事情,但对于工作也有很大的影响。一个人的人格魅力会体现在工作和生活的方方面面,也会影响外贸人员与客户之间的沟通和关系。做业务,首先是做人。一个不受人尊重的人,不被人接受的人,在业务上也很难有大的成就。

5、进取心

一个人起点可以稍微低一点,但不能没有进取心。一个进取心强的中专生,可以胜过不求上进的本科生。有强烈进取心的人,会更加主动地参与工作和学习活动,会成长更快,更能与企业同甘共苦、一起成长。

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(来源:从工从攴)

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