Shopify如何将订单进行自动化管理

如果你已经在Shopify上忙活了几个月的时间，你一定注意到你只有三种订单完成状态：完成、未完成和部分完成。但是我们都知道，订单的内容有很大的不同，Shopify在标记这些复杂的订单上也有其局限性。

例如，当您确认和批准一个订单并想要发货时，Shopify应该在订单完成时显示它。然而事实并非如此。只有在订单成功交付给客户后，Shopify才能被视为完成。

为了避免这种状况，建议您完成与Shopify帐户应用程序的集成。

那么，这个时候，如automation这样的电子商务自动化软件就派上用场了。自动化将通过简化业务运营来帮助您管理业务。

为什么要自动化后端任务？

• 摆脱混乱的文字工作

保持后端工作有条理的一个简单方法是不使用书面内容。这样可以节省你办公室的空间、时间和杂物堆积。

• 有组织的储存票据、收据和订单

如果你把所有重要文件都保存在云计算机器上，就会触手可及。因此，组织和存储任何业务活动都将变得简单方便，并且可以在任何给定的时间进行检索。

• 提高团队效率

一个好的电子商务自动化软件允许组织中的许多人访问。这反过来又有助于在任务上进行协作，或者跟踪公司中同一团队的人员从而跟进每个订单的进度。

• 适应市场需求

亚马逊已经形成了比以前更快接单的模式。这种来自同行的压力对于一个中小型的网上卖家来说是无法承受的，但是自动化可以加快操作流程，让他们能够快速及时的处理订单。

这里还有一些有用的技巧，可以通过自动化更好地组织您的Shopify订单。

将您的Shopify帐户与应用程序相集成，这可以帮助您自动执行与订单相关的各种任务。自动任务操作非常简单，可以创建各种基于触发的规则，操作会自动执行，无需任何人工干预。

哪些任务需要自动化，如何自动化？

以下是可以使用Automations成功自动化的任务列表。

1.订单分类

整理订单对每个经营者来说可能是一项挑战，尤其是当您有多个渠道销售时。比如在美国，你很少收到货到付款的订单，大部分都是在Shopify网站上付款。所以现在你需要有一条明确的界限，能很快整理出哪些订单是COD，这样送货员在送货的时候就可以很方便的收取订单款项。

这时再为每个平台自动创建一个单独的文件夹，以便您可以分别跟踪每个渠道的在线订单的所有详细信息。

Automations允许您在满足触发条件时为不同的情况自动创建文件夹。这里是一个文件夹，里面包含了所有COD订单，便于快速执行。

以下是一些生成自动文件夹的实际业务用例。

自动文件夹化

在以下情况中，Automations可以为您的订单创建单独的文件夹：

• 为待定订单创建一个文件夹，其订单状态为货到付款、预购、预订等。

• 在单独的文件夹中智能划分货币、国家或地区

• 每个销售渠道订单的文件夹

• 将所有亚马逊FBA订单保存在一个文件夹中

• 将所有亚马逊MCF订单保存在另一个文件夹中

2.自动发送电子邮件

与你的客户和供应商沟通无疑是非常重要的。当您的Shopify帐户收到订单时，集成软件会向您的客户发送一封确认电子邮件。同样，它会向客户发送关于订单状态、付款状态等的电子邮件。

自动设置模板和电子邮件

在以下情况下向客户发送电子邮件：

• 订单确认、发货或交付

• 付款状态已支付

• 发票已创建

3.自动拆分订单

将订单分成多个小订单有助于更好地管理大订单或批发订单。以下是您可以创建拆分订单的条件：

自动拆分订单

• 按产品类别拆分订单

• 按品牌拆分订单

• 根据收货地点拆分订单

• 按销售渠道拆分订单

• 拆分亚马逊FBA订单

• 拆分亚马逊MCF的订单

4.订单标记

标记Shopify订单，以便在订单列表中快速搜索具体细节。

添加标签

• 在需要快速搜索特定信息的订单中添加标签：

• 未付标签：设置自动标签“未付”时，订单处于未付状态。

• 欺诈标签：客户大量增加产品或涉嫌支付欺诈。

5.自动生成采购订单

产品缺货会对电商业务造成较大的影响。借助自动化，您可以挽救您的业务缺陷。通过自动创建采购订单，产品将不会缺货。您只需要设置一个条件：当某个特定产品的库存数量达到50时，它会自动生成一个采购订单(PO)，并通过电子邮件发送给特定的供应商。

自动采购订单

• 当产品的库存数量下降时，会自动创建采购订单。

• 将带有特定SKU和再订购数量的订单通过电子邮件自动发送给供应商。

6.自动与会计渠道同步

发票创建后，您可以直接将其发送到会计软件。

自动将账单与会计渠道同步

• 自动向QuickBooks发送发票

• 自动将发票发送到Xero

7.自动与运输提供商同步

创建发票后，您可以将订单直接发送给货运公司，例如FedEx、ShipBob、UPS、USPS等。

8、自动存档产品

在你的销售渠道中被删除的产品将被自动归档到Orderhive中。

（来源：K哥聊出海）

以上内容属作者个人观点，不代表雨果跨境立场！如有侵权，请联系我们。