如何用思维导图提高工作效率

Hello, 大家好，我是Jack，今天给大家分享一篇如何用思维导图提高工作效率的文章。上次在微信群里讨论了关于思维导图的事情，当时气氛还是蛮热烈的，当时我说写下思维导图使用经验的，不知不觉就忘记了。昨天师师在群里又提醒了我下，那我就今晚写下吧，今晚找到了一些在深圳的工作状态，我觉得应该是连续三天大晴天的原因，哈哈，晒完了太阳，整个人吸收了很多能量，可以输出能量了哈。

本篇文章一共2600多字，阅读完需要9分钟。

第一次接触思维导图软件是15年吧，当时用的也不多，当时我的Excel技术太差了，哈哈，连那个换行居中调整格式都不会，但是思维导图只需要用enter和tab两个快捷键就可以了，思维导图操作太过简单，所以就一直用上了，不知不觉用了四年多。按下enter回车键，就可以创建同级的思维导图了，按下tab就可以创建下一级的思维导图了，当然了ctrl+n是打开所有文件的快捷键。所以我用的很顺畅，也很爽。

说下我的使用经验吧，目前主要用3个软件，一个是xmind 8，当时16年花了599大洋开通了个会员；第二个Macbook上面的MindNode 花了299大洋；第三个是安卓手机上的MindLine 花了9.9大洋。接下来我会一个个介绍这几个导图的使用心得体会，先说Xmind吧，毕竟是花了599买的。

Xmind会员主要有这么几个好处：第一个是导图可以导出word, excel, pdf, ppt等格式，导出来很方便，如果你不开通会员只能导出jpg图片格式，图片放大了在手机上看就会看得不太清楚，当时没开通会员的时候我是把思维导图图片放在印象笔记的，因为Xmind导图可以分享到印象笔记，这个时候你再去手机印象笔记打开思维导图把图片保存到手机，打开就会清晰很多。当然这个功能还是比较鸡肋的，所以后来我开通会员了，开通会员主要目的就是奔着把Xmind思维导图导出PDF这个功能去的，这个功能我现在也是用的最多。现在最新的Xmind Zend也支持导出PDF了，不过有Xmind Zend的水印，我不是很喜欢。

第二个就是云同步功能，因为我当时在公司电脑也会用xmind这个工具，但是我自己的笔记本电脑是macbook的，前者是windows操作系统，后者是Mac系统，是不兼容的，有了这个云同步功能，Windows系统保存的导图，打开另一台新的电脑登陆账号密码，就可以继续编辑之前保存的导图了，这个功能貌似18年之后就用不了了。第三个功能就是头脑风暴和甘特图了，甘特图用的不多，头脑风暴演示会用下，特别是开会投影的时候，用出来的效果倍棒。现在偶尔需要讲PPT什么的，也会现在xmind上面用头脑风暴演示下。Xmind会员的功能主要就是这么三个功能，现在不太建议大家开通这个会员了，感觉不是很划算啊。其他的功能免费版本的Xmind基本都可以实现，比如说换背景，换导图结构什么的，都是一些具体技术了，大家做了100张导图以后，会慢慢熟悉这些功能的。Xmind有个功能我比较喜欢，那就是可以隐藏小的导图章节，有个减号，这样子做演讲的时候点击那个减号下面的导图就出来了，类似PPT需要按一下才出来下一步的功能，为什么特意讲这个功能呢，因为MindNode思维导图不具备这个功能。既然说到了MindNode思维导图，接下来我们进入MindNode思维导图大讲堂。

第二个思维导图工具就是MacBook的MindNode了，因为2017年2月份分期买了MacBook Air，就想着要在Mac上面找个合适的思维导图工具，去谷歌上搜了下发现了MindNode花了我299大洋，后来发现可以去某宝买共享MacBook APP Store账号，因为那时年少所以总是为知识付费，交了蛮多智商税哈。PS: 话说我现在每年花在正版软件上面的费用也有1000多块，Office 365一年就499大洋了(这个我续费了3年了)。

说下MindNode的好处吧，他不存在会员不会员的，你不购买根本无法使用啊，所以直接讲他的好处吧。他最大的好处就是做出来的导图好看，很有美感，做出来的导图就像是个艺术品。乔帮主打磨的Mac系统的很多工具确实做到了科技和艺术的统一，这个我必须服气，不服气不行啊。其次就是简洁，没什么花里胡哨的东西，导图本来就只是个导图，很多人喜欢把导图做出海报那种形式，我觉得有点本末倒置了。导图的目的本来就是让人看的，让人快速知道你的思维逻辑，知道你要讲什么。MindNode最常用的也是cmd+n(新建新的思维导图)，enter(建立同一级的导图)，tab(建立下一级的导图)，一般有7个颜色的线条，如果你的导图分支超出了7个(红橙黄绿青蓝紫)，线条颜色基本按照这七个彩虹颜色出来的。先说下文件导出格式，MindNode支持导出PDF，图片，和Xmind不一样的是，他不支持导出word, excel, ppt哈，毕竟是在Mac系统开发出来的，word, excel, ppt都是office软件了。

再说下最后一个思维导图工具Mindlline，这个一个在手机上使用的思维导图工具，貌似是国内一个创业团队开发出来的，同时支持安卓和iOs系统，只需要9.9块就可以使用了，我17年买的时候是支持支付宝的，不知道现在支持微信支付不。这个工具有个最大特点就是别人在手机上发给你的导图格式(以Xmind为例)，你都可以浏览，并且可以导出PDF格式，这样子如果别人手机没有安装思维导图APP，识别打开不了思维导图的时候，你就可以用mindline打开思维导图，并且导出PDF，发到群里，这样子大家就都可以看了，因为每个人的手机都可以打开PDF文件格式的。前面说了Xmind 8如果不开通会员是不能导出PDF的，你直接发给别人Xmind思维导图源文件，别人没有安装Xmind，是打不开的，但是mindline就可以实现这个功能。

Mindline这个工具第二个功能就是做出来的导图漂亮，他和MindNode导图线条很像，我怀疑团队就是借鉴了MindNode的，及时别人是用Xmind做出来的导图，你在手机上用mindline打开并导出PDF，都会是mindline那个格式的导图，很漂亮，空口无凭，我还是放张mindline导图给大家看下吧，这样子大家就知道了。

以上这三个思维导图工具就是Jack平常用的最多的了，当然市面上还有很多其他导图工具哈，比如说百度脑图，印象笔记的导图，mindmanager导图等，反正青菜萝卜各取所爱，大家找个自己用的顺手的导图工具就可以了。这篇文章主要是由Jack星球球友提出来的问题哈，所以Jack特意写这篇文章给她答疑解惑，星球的球友提出其他问题，Jack也会写7-800字回答的，毕竟大家花了钱进Jack的星球，Jack就要尽到帮助大家的义务，

（来源：好学的Jack）
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