外贸物流怎么做

1、接到国外客户订单;2、做形式发票传国外客户,国外客户回签;3、做生产单传国内客户,国内客户回签;4、向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户等。

外贸物流怎么做

外贸物流其实就是指进出口贸易物流。具体操作流程如下:

1、接到国外客户订单;

2、做形式发票传国外客户,国外客户回签;

3、做生产单传国内客户,国内客户回签;

4、向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户;

5、紧追国内客户进行生产;

6、在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱;

7、船公司传出正式的S/O;

8、一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货);

9、把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜);

10、做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单);

11、在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司;

(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”;

12、装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关;

13、做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司;

14、做装船通知传给客户;

15、要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(用9.18汇率来计算);

16、做提单补料传给船公司;

17、外贸公司反传正式FORM A;

18、准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款;

19、把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货。

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