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参加外贸展会需要做好哪些准备?怎么选择合适的展会参加?

参加外贸展会的时候,如果没有做好充足的准备,就有可能无法拿下更多的订单,因此,以下这些事项在去参展的时候一定要准备好

参加外贸展会需要做好哪些准备?怎么选择合适的展会参加?

参加外贸展会的时候,如果没有做好充足的准备,就有可能无法拿下更多的订单,因此,以下这些事项在去参展的时候一定要准备好:

1、准备好参展的展品,一定要熟记这些展品的规格等详细资料,以备向客户介绍;

2、准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料),切记熟记几种常用的产品价格,当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果;

3、最好准备一些样品,以备重要客户索样;

4、另外准备一些公司样本或宣传册。另外,参展时如能准备一些精致的糖果,放到精致的盘子里,效果会更佳。

怎么选择合适的展会参加?

行业对口:不对口的展会不要去参加,参展一次时间金钱耗费巨大,只能有的放矢。

区域选择:尽量选择自己目标市场的展会,比如你的客户大多在北美,那么就优先参加北美举行的展会,这样目标客户通常会来的更多些。

充分准备:安排业务能力强的外销员去参展,事先做好避免版权纠纷的各项预备措施。

以效果为重:不要被某些展会补贴所吸引而参加一些无价值的海外展会,记住我们是去抓客户的不是去省钱的。

在外贸展会上,不同的展会拿到客户信息的途径有所不同。一般来说,名片或销售卡片是最基本的方法。还有一些方法,比如用扫描器扫描对方胸卡可以很快获得对方信息。大部分的展会上,展会组织方提供扫描仪租赁服务。如果你的预算有限,那么你只能选择用销售卡片或者收集名片的方法。

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