退出
AliExpress速卖通新手指南
2133人已读
1、本指南旨在帮助您打开思路、理清方向,顺利开启跨境之路。(持续更新中) 2、内容来源于各个公开渠道整理汇总,版权归原作者所有。 3、使用建议:可使用快捷键 Ctrl +D/Command +D 的形式收藏至浏览器,方便下次访问。
收藏(1028)
目录导航
平台入驻
招商入驻
商标管理
平台介绍
账号认证
账号注册
商品管理
品类规划
发布产品
管理产品
搜索排名
店铺管理
经营数据
店铺设置
店铺装修
营销活动
店铺活动
引流工具
平台活动
大促活动
客户管理与营销
交易管理
订单管理
买家收货问题
买家下单问题
买家支付问题
物流服务
更多物流服务
卖家发货
物流订单管理
物流订单投诉
物流方式介绍
物流模板
资金管理
其他资金问题
资金账户管理
订单放款
转账及提现
售后服务
本地退货
纠纷处理及申诉
买家拒付问题
售后宝
平台保修服务
售后常见问题
评价
评价投诉及规则
评价展示及影响
账号处罚及申诉
图片
交易违规
禁限售
扣分与处罚
美国法院禁令TRO
搜索作弊
知识产权平台抽检
知识产权权利人投诉
账号管理
账号登录问题
账号信息管理
沟通工具
即时通讯工具
其他问题
投诉及举报
平台产品更新
商家晋升(新)
2022年金银牌
AE MALL卖家
中国好卖家
新版拒付或PayPal订单纠纷处理流程

收到拒付订单我要怎么操作?


①、商家工作台【退款&纠纷】页面,点击“待举证的拒付订单”,找到相关订单


②、查看拒付原因,准备举证材料


③、点击「下载抗辩模板」下载word文档,根据文档要求添加举证材料


④、点击「提交抗辩材料」上传word文档(倒计时结束前完成上传)



类型一:点击「下载抗辩模板」-->打开Word文档,根据拒付原因填写举证材料-->点击「提交抗辩材料」上传Word文档



提交成功后,订单状态会变更,同时能看到「查看抗辩材料」按钮,点击该按钮可以查看已经提交的抗辩文档


类型二、若点击「填写抗辩材料」,跳转到问卷页面,请您根据问卷页面引导完成资料提交-->提交后点击「刷新」按钮变更拒付处理状态


我要提交哪些举证材料


举证材料包含三部分


①、交易订单基础信息:在word文档中会自带基础信息,请您核实确认。如有误,可以手动进行修正。


②、拒付抗辩陈词:基于买家已经与您沟通的问题货您已知的信息,对退款申请进行抗辩或备注。例如:订单在限时达内处于在途状态,可以说明下承诺运达时间为xx天,目前在途为正常状态。


③、举证材料:不同的渠道和拒付原因要求不同的举证材料,请根据以下要求准备相关材料。



1.提供退货地址信息时要全英文提供,审核无法识别半英半拼音,提供之前翻译核实,确保正确输出收件信息。


2.提供物流底单(pos),pos上要包括:物流跟踪单号、收货地址(与订单地址保持一致)、实际发货日期、物流标识。且物流跟踪单号要能在POS上显示的物流公司网站上查询到跟踪信息。


3.提供跟踪链接或截图,要提供POS上显示物流公司的网站(官网)链接和截图。


4.抗辩时要在卖家抗辩区域进行资料提交和辩词陈述(全英文),不要随意填写。


补充举证要提供哪些材料?



备注:针对已经举证过的订单,两个地方可以查看是否需要补充举证


① 站内信通知


【平台通知】-【拒付通知】中会收到拒付信息,内容中会告知“由于抗辩材料中内容缺失,需要您提供更多凭证”



② 新增拒付列表页面


如果已经提交过资料订单,会有「查看抗辩资料按钮」;若状态再次变成「待举证」,则为需要补充举证的订单



注意事项


①、未标注“选填”的均为必填项,请您尽量填写完成,提高胜诉率


②、机构仅接受英文举证材料,所有内容请用英文表达


③、提供的所有链接需要确保不登录账号也能查看,避免机构核实人员无法打开,认为举证无效


④、举证文件大小限定在3M以内


⑤、拒付原因为”连带拒付”为买家在多个店铺下单,其他店铺下订单收到了拒付,您店铺下订单为连带关系,您无需进行举证,最终不会判责您需要承担损失。


⑥、若您有其他资料可以协助解决该订单问题,也可以补充在举证word文档中


举证材料样本


发货物流底单(POS)


证明实际发货与买家要求地址一致:需要包含买家收货地址,具体到收件人及联系地址、电话信息



发货签收底单(POD)



商品链接


请用买家页面看到的产品详情链接: (例如):https://nl.aliexpress.com/item/1005002246015185.html?spm=a2g0s.12269583.0.0.3c1c66563xO0ch


备注:订单快照链接外部人员无法打开,请勿使用该链接


退款凭证


证明您已经退款(如有):包含退款时间及退款金额



发货清单


列出实际发货明细



PayPal订单特殊流程


1、货不对版需要填写退货地址


货不对版场景,除了上传抗辩材料外,还需要商家填写有效的退货地址,否则退货将无法正确退回。因此,此场景下两项内容均需要正确提交。


注意:退货地址要求全英文,包含收件人和联系方式



2、新增补充/二次举证流程


提交资料后可能由于PayPal认为资料不足再次要求您补充资料,您可以参考帮助文档中所需资料,针对首次提交时缺少的资料,在3个自然日内进行补充,找到对应订单点击“提交抗辩材料”完成材料上传。涉及补充举证资料内容如下



常见问题:


1、什么是拒付(卡类)?


A:拒付也称退单,指的是持卡人依据卡组织的规则,在规定的时限内(一般为交易日期或货物妥投日期后的180天内, 部分支付机构可延长至540天),申请拒绝支付账单上的某笔交易。拒付是卡组织赋予持卡人的一种权利。


2、拒付(卡类)、AE纠纷、PayPal拒付之间的区别是什么?


3、PayPal新老模式的差异及对商家的影响

A:PayPal作为全球使用最为广泛的第三方支付工具之一,倍受全球亿万用户追捧的国际贸易支付工具,即时支付,即时到账,吸引了大量海外消费者。


4、如何减少拒付订单?


A:划重点:交易订单中信息与实际需保持一致;买家若提起拒付,如果有信息不一致的情况,会降低抗辩胜诉率


① 不支持下单后修改地址


若买家联系您线下修改地址,建议您引导买家取消订单重新下单支付


② 物流单号变更需要同步在系统中


若您更改了物流单号,需要及时在系统中更新


③ 合理设置发货时效和预计妥投的限时达期限,避免无法在承诺时间内妥投


④ 公平披露信息:尽可能详细、准确地描述您所出售的物品,附上照片、规格等;避免买家对交易信息产生误解


⑤ 加强与买家的沟通、及时作出回复并竭诚解决买家的问题;


⑥ 保留沟通记录:请优先使用速卖通网站上的沟通工具(如站内信或订单留言)与买家沟通,尽可能多地保留与交易和客户相关的信息。后续如果有纠纷/拒付,可以提交相关信息作为举证。


⑦ 为了保障买卖双方的资金安全,维护速卖通平台安全、有序的交易环境,建议您不要通过其他线下退款方式(paypal、西联汇款等)退款给买家。


5、如果货物因为物流原因未正常妥投,怎么办?


A: 若您收到拒付消息后发现订单因为物流原因未正常妥投,请及时联系物流商确认具体状态,必要时进行索赔;由于拒付处理时间较长,无需等待拒付结果,避免错过物流商处理时效。


6、为什么我的订单会被冻结?


A:大部分冻结订单是因为该订单收到了拒付申请,您可以到站内信中核实是否有拒付消息,并针对拒付订单进行举证,拒付结果确认后订单将被解冻。


7、如何查询PayPal处理进展?


A:发起后约180天内拒付处理完结,请您提交资料后耐心等待。


8、对PayPal纠纷判责结果不满,是否可以申诉?


A:由于PayPal纠纷由PayPal方做最终判责,建议您及时关注站内信通知,举证时尽可能提供详细资料,提高胜诉的概率。若您遇到判责不合理情况,可联系速卖通小何协助处理。


9、待发货状态下拒付败诉订单将被自动关单


A:针对待发货状态下收到拒付的订单,若最终拒付判责卖家败诉,订单将在收到拒付结果时自动关闭,避免误发货带来的损失。


10、拒付页面上线前的拒付订单怎么处理?


A:上线前收到的拒付订单,仍将通过站内信通知,请您根据通知中的引导通过问卷提交举证资料;上线后的拒付订单,会保留站内信通知(无举证入口),同时也会在拒付页面展示,请您在拒付页面根据引导提交举证资料。


11、如何查询我的店铺下订单是否有拒付?


A:① 站内信通知【平台通知】-【拒付通知】下的会收到拒付消息(所有拒付订单可见)


② 新增拒付列表页面,如果订单有拒付,可以在该页面上查看到具体信息(仅限新页面上线后收到拒付订单可见)


12、如何查询我的店铺下需要补充举证的订单?


A:① 站内信通知【平台通知】-【拒付通知】下的会收到拒付消息,内容中会告知”由于抗辩材料中内容缺失,需要您提供更多凭证“



13、点击“下载抗辩模板”没有反应怎么办?


答:您可以查看下浏览器是否拦截了弹窗,取消拦截就可以正常下载。



14、线上无法提交举证(报错)怎么办?


答:

1. 如果提交失败(报错)或者无法线上提交,请查看浏览器拦截了插件,需要允许插件下载 。


2. 插件允许的基础上,如果仍无法线上提交,可以提交 https://survey.aliexpress.com/apps/zhiliao/gEQ6HJ6H3


tips: 线上和问卷两边都提交的情况,会以线上资料为准


15:为什么我上传图片的时候遇到报错 “File type don't matched”?


答:上传的文档固定是word文档,如果您上传的非word文档会遇到该报错;正确的举证流程为


1. 点击“下载抗辩模版”将平台提供的带有订单信息的word文档下载至本地


2. 将准备好的抗辩资料添加至word文档中并保存


3. 点击“提交抗辩材料”将更新后的word文档上传至平台系统



16:为什么我提交了举证,但是无法查看已经提交的举证资料?


答:目前PayPal订单可以线上举证并查看已提交资料,卡支付订单仍通过问卷提交资料,提交后无法再次查看资料,感谢您的理解。


17:如何识别我这笔拒付订单是卡支付还是PayPal支付?


答:PayPal订单会在拒付订单列表中展示为订单号+(PayPal),卡支付订单无括号备注。


18:为什么我收到拒付通知,但是没有举证入口?


A:卡支付订单,未授权交易拒付,目前不需要商家举证,订单会直接进入“等待拒付处理结果”状态;最终订单会正常放款(不会退款给买家),请您耐心等待。