此页面的信息仅适用于要迁移到 Shopify 的 QuickBooks Desktop POS 商家。
如果您使用 QuickBooks Desktop 会计软件,那么您可以将 QuickBooks Desktop 应用账户与 Shopify POS 集成。此操作会将您的所有业务和会计数据(例如销售额和购买量)同步到您的会计系统。
为完成集成,您需要设置税务偏好设置、生成应用令牌、映射账户,然后开始集成。如果您在集成期间遇到任何问题,请联系专门的支持人员。
在开始集成之前,请查看以下注意事项:
请确保已使用您的唯一 ID/促销代码创建 Shopify 账户。 确认您的台式设备上安装了最新版本的 QuickBooks Desktop 应用。 确认您的 Shopify 后台中已安装 QuickBooks Desktop Connector 应用。如果未安装,请转到 Shopify App Store并将其安装到您的商店。 请确保在使用 QuickBooks Desktop POS 的相同台式设备上启动 QuickBooks Desktop 会计软件。 如果您使用 QuickBooks Desktop POS,请确保先完成 QuickBooks POS 数据迁移,然后才能开始将 QuickBooks Desktop 会计软件与 Shopify 集成。 如果您使用 QuickBooks Online 而不是 QuickBooks Desktop,则无需使用 QuickBooks Desktop Connector 应用将您的数据与 Shopify 集成。将 QuickBooks Online 应用安装到您的 Shopify 商店中,以用于集成数据。 集成过程只能执行一次,无法重新执行。如果您需要重置集成过程,请联系专门的支持人员。
步骤 1:设置税务偏好设置
在开始集成之前,您需要在 QuickBooks Desktop 会计软件中设置税务偏好设置。
步骤:
在台式设备上,打开 QuickBooks Desktop 应用。 点击编辑 > 偏好设置。 在您是否收取销售税部分,选择是。
选择或添加销售税项目:
如果您有最常用的销售税项目,请在最常用的销售税项目字段中选择该项。 若要添加新的销售税项目,请执行以下操作: 点击添加销售税项目。 在销售税名称中,为销售税项目命名。 在描述字段中,输入销售税。 在税率(%) 字段中,输入 0%。 点击确定。点击确定。
设置税务偏好设置后,您需要在 QuickBooks Desktop 会计软件中生成应用令牌。
步骤:
在台式设备上,打开 QuickBooks Desktop 应用。 点击文件 > 应用管理 > 管理 Web 应用。 在搜索应用字段中,输入并搜索 Shoppingpal QBD Connector。 在操作列中,点击设置。 点击生成令牌。 点击复制到剪贴板。
步骤 3:映射您的账户并开始集成
若要在 Shopify 后台使用 QuickBooks Desktop Connector 应用启动集成,您需要添加应用令牌、使用 Shopify 类别映射 QuickBooks 数据字段,以及添加 Stocky API 密钥。
您还需要选择如何与 QuickBooks Desktop 会计软件共享数据。您可以从两种同步模式中进行选择:
摘要模式:将摘要数据发送到 QuickBooks Desktop 会计软件。如果您使用 QuickBooks Desktop Pro 或 Premier 版本,并且总数据行数超过 14,500 行,则需要选择摘要同步模式。 详细模式:向 QuickBooks Desktop 会计软件发送确切名称和描述。
在 Shopify 后台中,点击设置 > 应用和销售渠道。
在应用和销售渠道页面中,点击QuickBooks Desktop Connector。
点击打开应用。
在 QuickBooks Desktop Connector 应用中,点击开始集成。
查看销售税偏好设置说明,然后点击生成应用令牌。
在 D. 输入令牌部分,添加应用令牌,然后点击下一步。
在账户映射部分,选择与 Shopify 类别匹配的 QuickBooks 字段。例如,COGS 账户类别与销货成本字段匹配。
在同步模式部分,对客户、库存和厂商选择摘要或详细同步模式。
在输入 Stocky 的 API 密钥以开始同步部分,输入您的 Stocky API 密钥。
点击开始集成。
若要持续从 QuickBooks Desktop 会计软件同步您的财务数据和销售信息,您需要在集成后继续将 QuickBooks Desktop Connector 应用安装在 Shopify 后台中。数据同步大约每 5 分钟运行一次。您无法自定义数据同步的频率。