DISNEY审核通过获得FAMA后, 如何进行知识产权海关备案？

－迪士尼海关备案问题解答

最近上海出创知识产权经常接到外贸出口企业的电话和邮件， 咨询出口工厂在获得DISNEY FAMA后如何进行知识产权海关备案。出创知识产权首席顾问将有关迪士尼知识产权海关备案最为权威的官方要求拿出来跟大家分享，以便出口企业在获得迪士尼生产授权（FAMA）后，清楚知道如何进行DISNEY海关备案：

合法使用人长期备案(预备案)指南
您好! 自 2016 年 1 月 11 日起,迪士尼海关知识产权合法使用人的备案 (“备 案”)申请以及处理机制将在以往的“临时备案”基础上作出调整。迪士尼将不再处理临时备案申请,取而代之,迪士尼将推行长期备案,并将由迪士尼亲自处理而 不再任用任何外部律师。之前已经安排的临时备案继续有效,有效期请见相关截屏。
以下为新的推行方案,望各方遵守。
一、 变化
长期备案是临时备案的升级。您所收到的备案形式不发生任何变化。长期备案将在目的地、出口商、货物品名、许可期限这四项内容里包含更广泛的内容。并且不再要求提供海关名称这一项内容。
二、 申请办法
长期备案申请请务必同时发送至如下经办邮箱,以便您的申请得到及时处理。有关于备案的申请、安排、进度查询等等所有事项均通过邮件进行交流。
三、 申请人及申请方式
该申请须向迪士尼通过邮件提出并在邮件中抄送 FAMA 上国外授权商也就是国外客户。也可直接联络/通知 FAMA 上国外授权商由他们通过该 邮件提出。如果被抄送的不是 FAMA 上的授权商或者未包括 FAMA 上的授权商,将不予受理。该申请将不得由出口商/报关行单独向迪士尼提出。
四、 申请材料
•必需材料
PDF 格式的 Facility and Merchandise Authorization (FAMA)
如有多张不同国外客户/Licensee 的 FAMA,请一份FAMA 提交一 封邮件进行申请。
•补充材料(如能一并和上述必需材料提交,将可能有助于长期备案获得更长的期限):
国外客户和迪士尼之间的授权合同其中反映授权国家(Territory)和合同期限(Term/Expiry)的合同页。
有关于授权产品页,也可能被要求提供以便在长期备案里涵盖更广泛的内容
五、申请邮件的撰写

邮件主题:长期备案 + FAMA 上国外授权商名称
邮件内容:
(即 FAMA 左上角 Licensee 名称)
•工厂中文名称(即生产货物工厂/发货单位的名称):
•工厂英文名称(须完全和 FAMA 的工厂英文名一致):
•固定/常用出口商中文名称(最多三家)(即报关单上经营单位名称):
•产品名称(可包括在授权范围内的所有经常出口的货 
 物名称,写大类,如衣服,玩具,毯子,不要写米奇米
妮维尼等)
•经常出口的目的地国家名(不要写欧洲,美洲,需要 
国家名称) 
注意:上述信息请在邮件正文里写给我们。
除了FAMA、 许可协议或者订单等要求提供的书面材料,一律不接受任何附件。 

六、申请提出时间
由于临时备案取消,长期备案将有更长的有效期限,可在收到该通知后随时提出申请以免耽误船期。

七、申请的处理期限
长期备案的安排遵循先提出先受理的原则,大概需要两周的时间尽快处理。请勿频繁催促或者重复发送邮件,这将导致迪士尼收件系统自动默认为垃圾邮件。

八、长期备案的使用
长期备案的使用方式和临时备案一样。收到截图表示备案成功。
今后适用相关FAMA出口该客人的货物时,如果不是以工厂自己名义出口 (以第三方名义出口),请务必将工厂填写在报关单的发货单位或者生产厂家或者备注栏一栏,并且报关时把长期备案信息提交海关参阅。
请让海关关员在备案系统中“合法使用人”搜索引擎下搜索工厂的名字, 然后便可以在备注栏看到出口商的名字,以便海关核实备案并放行货物。
如因报关单填写不当而造成海关无法查询到长期备案,责任自负。
九、临时备案终结时间
现行的临时备案政策将于 2016 年 3 月 31 日全面终结。在该日期以前, 如有任何问题,也可寻求现在负责临时备案的迪士尼外部律师帮助。
十、货物查验和扣货
该两项内容维持现状不变,请联系现在迪士尼的外部律师进行解决。