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优麦云使用流程,助你快速上手!

优麦云使用流程指南和系统使用帮助,使用前先阅读本流程介绍,帮您秒速上手优麦云!

优麦云使用流程,助你快速上手!

(图片来源:图虫创意)

上手新ERP(优麦云ERP)为如何使用头疼注册后,该先做哪些,再做哪些,不太清晰指标含义不太懂,数据分析有点茫然?

别担心!为您带来了优麦云使用流程指南和系统使用帮助,使用前先阅读本流程介绍,帮您秒速上手优麦云!

以下是优麦云使用流程指南。

一、注册账号

进入官网注册即可

优麦云使用流程,助你快速上手!

片来优麦云

二、授权店铺&广告 

1、授权店铺与广告

首次授权店铺,点击立即授权店铺,按照页面提示进行授权即可。

优麦云当前支持北美、欧洲、远东三大市场,共 18个 站点!

采用亚马逊官方推荐:SP-API 授权方式,通过官方接口对接店铺获取数据,绝不会造成关联,安全可靠!因为优麦云在获得授权后,通过接口的方式获取店铺数据,不会再登陆亚马逊后台且不会把店铺的任何信息传递给亚马逊,只用授权的令牌做交互。

因为授权时是在授权店铺常用IP登陆亚马逊后台操作,所以不会产生关联。

因此,在操作授权时,用户需要特别注意以下几点:

授权A店铺时,必须在A电脑或者A常用IP登录优麦云操作授权。

授权B店铺时,必须在B电脑或者B常用IP登录优麦云操作授权。

授权成功后,再次使用系统,就不用再关心网络环境问题,包括使用小程序。

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(图片来源:优麦云)

2、跟进数据同步情况

授权了店铺与广告后,系统会开始通过接口同步店铺数据。

广告:授权后一般1-2个小时左右,可以从亚马逊同步回广告近60天的数据,随后30分钟左右同步一次。店铺:授权后会触发订单增量同步任务、历史订单同步任务、产品全量同步任务、退换订单同步任务、库存同步任务。系统优先同步增量订单数据,每隔15-30分钟左右同步一次,默认从站点时间昨日0点开始增量同步。

用户可以在系统中查看店铺数据同步情况,进一步了解数据同步机制。

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三、关注小程序和公众号 

授权成功后,系统同步店铺数据需要一定的时间,这时可以关注优麦云的小程序,当小程序能看到数据后,再到PC端进行其他的操作。

微信搜索优麦云ERP,即可进入小程序。或微信搜索公众号:优麦云ERP,关注公众号,点击主页下方优麦云小程序,即可进入查看店铺数据。

1、 微信小程序四大功能

(1)即时销售:支持随时查看当日实时销售情况,对比昨日、上周同期的销售数据

(2)销售概要:支持图表、表格形式查看分析不同时间段的销售情况,及多个店铺的汇总数据,热销商品。

(3)广告管理:查看分析广告投放数据,调整广告投放,如预算、竞价、广告、账户上限、启停等。

(4)产品监控:实时查看产品动态变化,如排名、价格变化,差评详细情况,跟卖详情等。

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(图片来源:优麦云)

2、微信小程序快捷启用

安卓用户:点击小程序右上方 “···” 按钮,进入设置页面,选择添加到桌面,手机桌面访问一步到位。苹果用户:点击小程序右上方 “···” 按钮,进入设置页面,选择【添加到我的小程序】,微信首页下拉,直接访问,方便快捷。

四、设置商品成本 

当商品成功同步回来后,需要设置单件商品的成本,设置后销售利润计算更为精确。

商品成本指标包含采购成本、头程运费和其他成本。

设置路径:库存管理-商品成本。

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商品成本包含商品当前成本、历史平均成本

1、设置商品当前成本

添加方式:单个添加、批量添加。

模板添加应用规则:设置成功后,刚刚设置的当前成本会应用到设置时间点之后新增的订单商品中。

小提示:

亚马逊仓库发货出库规则是先进先出。如果每批FBA货的成本不一样,可以跟踪FBA库存售卖情况。如果当前一批货售尽,用户可及时重新设置商品当前成本,以将新的商品成本应用到对应FBA库存商品订单中。

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(图片来源:优麦云)

2、设置历史平均成本(可选)

如需要准确的计算店铺历史的利润情况,需要设置历史平均成本。历史平均成本只能设置1次,重复设置不会更新。

添加方式:单个添加 + 批量添加 + 模板添加。可以与商品成本同时添加。

应用规则:设置成功后,刚刚设置的历史平均成本会应用到设置时间点之前所有的历史订单商品中。

小提示:

如果历史平均设置错误,可以通过批量上传真实成本来进行修改。如果需要修改的量很大,可以联系我们客服小姐姐,寻求技术后台解决。

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(图片来源:优麦云)

3、上传商品真实成本(可选)

上传商品真实成本适用于修改历史某一天订单商品的成本。

添加方式模板批量上传

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(图片来源:优麦云)

4、添加商品标签与运营日志(可选)

您可以将商品按自己的习惯,进行不同维度的分组,让统计场景化。例如品牌、行业、特性等,方便快速浏览和对比分析。您还可以添加运营日志,来规范化您的亚马逊商品运营。

添加方式单个添加批量添加

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(图片来源:优麦云)

5、其他成本

优麦云目前暂时无法同步店铺维度的其他费用,如秒杀报名费,仓储费(暂时不支持)等等因此,用户需要手动将这些成本费用添加至系统中,以精确计算利润。

其它成本录入金额的正负是相对于成本,需要增加成本就录入正值,需要扣除成本就录入负值。

添加路径库存管理-其他成本

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(图片来源:优麦云)

五、添加产品监控 

当商品成功同步回来后,还可以添加产品监控。产品监控,可以帮助跟踪产品数据变化详情,更好地关注重点产品,实现精细化运营!

添加路径Listing监控-产品监控-新增监控。

进入Listing监控页面,点击新增监控,筛选店铺内的产品进行添加即可。

产品监控包括产品动态监控、产品评论监控、产品跟卖监控。

产品动态监控:排名、价格、评分趋势等。

产品评论监控:评论内容分析、新增动态(好评/差评)、留评备注等。

产品跟卖监控:跟卖店铺详情、跟卖状态、上下架时间、跟卖配送方式、是否为自己跟卖、历史跟卖详情、自定义备注等。

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六、初始化ERP系统

优麦云的ERP系统,可以帮助您管理您的本地仓库,更加规范化您的库存管理!

初始化向导路径ERP -> 初始化向导

初始化ERP系统一共分 6 步:店铺授权、添加供应商、添加本地商品(库存商品)、 匹配亚马逊商品、 添加物流商、库存初始化。

按照向导提示,一步一步进入设置即可。

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1、店铺授权

若之前已经授权,这一步会直接是完成状态。若没有授权,需要参考优麦云使用流程第二步,授权店铺&授权广告,进行授权。

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2、添加供应商

这里添加的供应商是为了方便您管理供应商信息。目前暂时不支持对接供应商系统。

添加方式单个上传、批量上传。

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(图片来源:优麦云)

3、添加本地商品(库存商品)

本地商品包含普通商品、组合商品,组合商品由多个普通商品组成。

添加方式单个上传、批量上传。

本地商品的 ISKU 限制30字符,一经上传,无法修改!

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(图片来源:优麦云)

4、匹配亚马逊商品

添加好本地商品后,用户需要将其与我们的亚马逊商品SKU进行关联,以方便后期的配货发货。

匹配方式单个匹配 + 模板批量匹配

1个本地商品可以关联多个亚马逊商品SKU。1个亚马逊商品SKU只能关联1个本地商品!

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5、添加物流商

同供应商功能一致,这里添加的物流商是为了方便您管理物流商信息,目前暂时不支持对接物流商系统。

添加方式单个上传、批量上传。

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6、库存初始化

初始化库存时,首先要先创建仓库与仓位,然后再将该仓库已有库存录入到系统。

创建仓库与仓位路径ERP-仓库清单。

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(图片来源:优麦云)

录入库存初始值路径ERP-库存明细。

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(图片来源:优麦云)

至此,您的优麦云系统使用初始设置全部完成!

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(编辑:江同)

(来源:优麦云)

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