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错过今年报税季的美国公司,明年一定要记得申报!

抓住明年4月报税季的机会,能够让罚款少一点。

2023年延期报税的截止日期为美国时间的10月16日,在4月份做了延期申报的卖家,需要根据规定在半年内提交纳税申报表。

由于对美国税法不够熟悉,可能仍然有部分卖家未能提交2022年的纳税申报表。

这类卖家一定要抓紧明年4月报税季的机会,提前准备好补缴申报表和税款的全部资料和资金,否则容易付出高昂的代价。

01 为什么要申报往年未申报的税款?

其实,单纯错过一年的报税时期不要紧,最怕的就是明知错过了好几年,却仍然不补申报。

补上往年的申报,最直接的好处,就是可以避免刑事处罚。

根据美国税收法规定,涉嫌故意逃税的,最高可判处五年监禁和25万美元罚款。

一般来说,出于不可抗力的原因而导致纳税申报有所拖延的,IRS是不会追究刑事责任的。

但如果是为了不支付所欠税款而故意不申报,则IRS将会追究纳税人的刑事责任。

其次,对于有银行贷款需求的卖家来说,补缴申报表和所欠税款,是获得商业贷款的必要前提。

最后,积极申报往年未申报的税务,还有助于避免强制征收和留置权的发生。

强制征收是对纳税人的财产进行合法扣押,以偿还债务的手段。

根据法律规定,IRS能够征收纳税人的银行和金融账户、薪资、车辆、房产等一系列个人资产。

而留置权是一份法律文件,用于提醒其他债权人:IRS将对你的财产提出索赔。这会使得纳税人无法出售现有财产。

若卖家有欠以下这些类型的税款,建议尽快准备好纳税申报表,等明年报税通道开启时,尽快提交——

1. 收入400美元或以上的自雇税

2. 社会保障和医疗保险税

3. 替代性最低纳税(Alternative minimum tax ,AMT)

02 如何申报未缴纳的税款?

第一步:收集税务文件

和申报本年度的税务一样,申报往年的税款,同样需要下列几样文件:

- 上次提交的纳税申报表的副本

- 雇主识别号EIN或社会安全号码SSN

- 财务报表,例如公司的损益表

如果缺少1099或其他类型的税表,卖家可以向IRS索取一份工资和收入记录。

第二步:填写正确的税表

IRS的税表并非一成不变,税表每年都会存在某些细节上的变化。

因此,卖家如果要报2022年的税,就需要使用2022年的税表,而非2023年或2024年的税表。

另外,IRS官方网站的税表仅是参考版本,不能直接用于报税,卖家需要在IRS指定的供应商处购买相应税表。

如果卖家觉得报税过于复杂,也可以寻求专业机构的帮助。

第三步:通过邮寄或电子的方式提交纳税申报表

IRS允许纳税人通过线上或线下两种方式提交表格。

但是,在11月底至1月中旬期间,IRS将处于年度维护状态,电子申报通道将会关闭,卖家也无法提交电子纳税申报表,只能通过纸质方式提交。

选择纸质方式提交纳税申报表,需要卖家把表格打印出来,并将表格邮寄到表格说明中列出的地址。

邮寄地址也并非一成不变,所以卖家在寄出时,最好反复确认税表要寄往哪里。

第四步:支付应缴税款

卖家可以通过电子联邦纳税系统(EFTPS)、IRS支付系统、邮寄支票、信用卡/储蓄卡支付等方式,支付所欠税款和罚款、利息。

假如要缴纳的罚款加税款金额过大、卖家无力支付,也可以向IRS「讨价还价」,申请付款计划。

但假如卖家希望能够获得退税,那么就需要在3年内,把该年度的税表给补上,否则将无法获得退税。

03 如果我不提交税表,IRS会怎么处理?

申报截止日期前,IRS还没有收到你的税表时,会自动帮你报税。

这听起来很方便,但其实这是对纳税人最不利的一种做法。

因为这份替代性申报表内,不会包含任何的扣除和抵免,所以这份申报表上的数字,远比自己申报的大得多。

此外,没有申报的时间越长,卖家的利息和罚款也就越多。

罚款主要包含「未按时提交税表的罚款」和「未缴税的罚款」两部分,它们计算罚金的方式,也有所不同。

未按时提交罚款,会以卖家未缴的税款为税基,并以每月5%为单位计算,最高为未缴税款的25%;

而未缴纳的罚款,则同样以未缴纳的税款为税基,以每月0.5%进行计算。

如果既不缴纳税款,也不提交纳税申报表,则IRS将以税款的5%进行计算。

同时,IRS还将对这些罚款收取利息。所以,罚款越高,利息也越高。

(来源:艾凡咨询公众号)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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