图片来源：图虫创意

什么是薪资审计？

顾名思义，薪资审计就是对在职员工人数、薪资预扣税款、薪资的支出和发放等方面，进行内部审计。一个好的内部审计，可以帮助发现错误，并减少外部审计发生的概率。

进行内部薪资审计的好处

定期进行内部的薪资审计，可以给公司带来以下优点。

1. 减少合规错误

薪资审计可以帮助公司核查是否有正确预扣员工的所得税，并在美国国税局IRS发现不合规前，及时纠正错误。如果等到IRS发现问题之后，再进行处理，原本简单的问题，将会变得非常复杂。

2. 核查薪资和福利发放的准确性

很多雇主都会为员工提供相应的福利待遇，例如健康保险、401(k)或牙科计划。这些保费通常会从员工的薪资里扣除一部分，而公司有义务进行正确、妥善的扣除，并在员工离开公司时终止福利。薪资单审查可以帮助公司发现是否有员工已离职、但仍在扣除福利的情况。

3. 识别欺诈行为

信任自己的员工可以营造更健康的工作环境，但偶尔也会发生一些欺诈行为。薪资审计可以帮助公司识别出这类的欺诈行为，避免劣币驱逐良币的事情发生。

如何进行有效的薪资审计

1.确认薪资审计的时间范围

确定薪资审核的时间范围。这可以是一个工资周期，也可以是全年。如果公司正在为员工做年终报税表的话，推荐以年作为审计时间范围。

2.查看员工数据

薪资审计的这一步，需要和人力资源部门进行沟通。如果聘请了会计师事务所进行薪资管理，则不需要这一步。

3.审查工作时间和支付的时间

根据员工的考勤记录，验证员工的工作时间，确保员工工作时间和实际支付的工资金额一致。这对于按小时计费的员工来说尤为重要。

4.检查可变薪酬和不同类型的补偿

公司需要检查员工的加班费、奖金和佣金，对于以计件为主的员工，还需要检查计件工资的信息。假如公司还涉及轮班，则更应准确计算相应的薪资。

5.记录并检查非典型的薪资交易

这方面是薪资欺诈的高发领域。如果公司是将报销款项与薪资一同发放，则需要财务部门与负责报销的人员进行核实。若员工获得大量报销款项、但其职位本身不涉及大量出差，则很有可能存在欺诈行为。

6.检查预提税税款

当员工搬家，或是办公室挪到新场地时，相应的预提税税款也会发生变化。此外，在家办公的员工，与在办公室办公的员工，缴纳的税款也可能存在差异，公司需要仔细检查。

（来源：艾凡咨询公众号）

以上内容属作者个人观点，不代表雨果跨境立场！本文经原作者授权转载，转载需经原作者授权同意。​