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2025-11-20 17:49
年末旺季已至，然而在此之际却有不少卖家收到了亚马逊的站内信，要求卖家更新税务表单，否则将会面临封号的风险；此外，就在昨日，又有部分卖家收到了国内税局的短信，要求卖家核实销售数据。
两则关于税务的通知，卖家该如何应对？【税务难题如何破解？12月深圳，跨境电商税务合规私享会，资深专家现场解读，1V1答疑助你解决税务难题，点击此处快速报名】
01
大批亚马逊卖家被通知更新W-8税务表单
一纸税务表单更新通知，让众多亚马逊卖家在年末旺季前陷入前所未有的紧张与焦虑。
近期，大量亚马逊美国站卖家后台收到了官方站内信，明确要求必须在规定期限内更新 W-8 税务表单，否则将面临账户停用、商品下架甚至永久封号的严重后果。这一突如其来的“合规警报”，尤其是在旺季大促临近的关键时期，也迅速在卖家群体引起不小的震动。
图源：卖家社群截图
根据卖家社群的部分反馈，不少卖家对此都感到一脸懵。
“——是卖家填吗？后台看到是亚马逊向税务提供卖家销售信息啊。
——我也收到了，这个是要找服务商处理，还是卖家自己处理？
——想问下个人独资最后选择了税收个人有影响吗，个人和业务的区别是什么”
雨果跨境获悉，此次事件并非亚马逊临时出台的新规，而是遵循美国国家税务局（以下简称IRS）对非美国税务居民的税收预扣和信息报告要求所进行的例行合规操作。
W-8系列表单是由IRS设计，用于非美国纳税人（包括个人、企业）证明其外国税务身份，从而避免被默认视为美国纳税人并遭受高额预扣税。根据IRS规定，W-8BEN适用于个人卖家，W-8BEN-E则针对外国实体，如公司或合伙企业。这些表单允许卖家申请税收协定优惠，亚马逊作为支付中介，必须收集这些信息以生成年度1099-K报告，并向IRS报告卖家收入。
只要卖家的美国站账户产生过任何收入（哪怕仅1美元佣金、广告返现或结算款），无论店铺处于运营中、暂停状态还是刚注册，均需完成更新。值得注意的是，过去IRS 的申报门槛是年收款5000美元，而在2025年这一门槛已下调至2500美元，这也代表更多中小卖家将被纳入监管范围，彻底告别 “小额收入无需申报” 的侥幸空间。
此外，IRS明确规定了这些W-8表单的有效期通常为三年，并在三年后的12月31日失效，这意味着那些在三年前首次入驻或完成税务信息采集的卖家，他们的税务信息证明正集体步入过期失效的阶段。一旦卖家提供的W-8表单过期，在法律上即等同于“没有有效的外国身份证明”。
据了解，目前亚马逊后台优化了填写逻辑，提供的更新路径也比较清晰直观，卖家不必过度惊慌，可通过后台的“税务信息-提供纳税身份信息”选项，重新进行一次“税务信息采集”，企业填营业执照地址时，需与税务机关备案一致，错一个字都可能验证失败。建议美国站的卖家积极应对，第一时间完成更新，否则可能因信息不完整而延误审核。未及时提交表单的卖家可能在旺季遭遇封号，直接影响销售额。
02
“再收”税务短信的卖家，不要慌
就在亚马逊卖家纷纷收到后台税务通知时，在国内，昨日不少卖家也再次收到了税局发来的短信。
11月19日，有卖家在社交媒体上“晒”出了自己收到广东税局短信的截图，虽然此次收到的短信内容相较前之前有所不同，但实则并无太大差别。短信的详细内容如下：
“XXX有限公司，经大数据分析，您单位申报的2025年第三季度增值税销售收入，少于互联网平台企业向税务机关报送的收入金额。请核实确认，如属于申报错误请及时进行更正。
一、请您单位联系贵司销售渠道相关的平台核实确认收入数据；二、申报增值税收入除了平台线上的数据外，还应包括线下的数据；三、若申报无误请提供详细情况说明数据差异原因。”
此次短信提醒的重点内容依然是“卖家申报的数据与平台推送至税局的数据有差异”，只是此次短信通知中增加了税局给予卖家的“应对方法”，要求卖家核实并提供数据说明。
或许从税务新政实施以来，跨境卖家始终心存“焦虑”，加之2-3次的税务短信以及接到税务部门的电话，甚至会让部分卖家感到恐慌。不过，卖家大可不必为此担忧、也不必过度焦虑，相关部门的动作是为了促进跨境电商行业合规，而不是“断卖家财路”。
雨果跨境了解到，目前已有卖家和税局积极沟通，并且也达成了合理的解决方案，卖家的利润也没有受到太大影响。当下正处Q4旺季，焦虑并不能解决问题，专心“搞钱”才是上上策！
欧翼财税创始人程嗣航亦持同样看法。此外，他还提出了三个目前跨境卖家必须要做的事项：
1、等待并积极应对。目前税务政策尚不明朗，至于不同模式的卖家如何交税并没有明确的办法，卖家需等待相关部门出具通知，但是在等待这一过程中，卖家申报的动作一定要做，此外要撰写详细的情况说明，将自己的业务形态清晰地同步至地方税局。
2、安抚法人和财务。对于公司老板而言，一定要去安抚店铺公司的法人，以及做账的财务负责人，当下他们心中的担忧并不比老板小，因此老板要及时安抚、避免内部“出乱子”。
3、搭建合规路径。从近期相关部门的动作不难看出，此后跨境电商定是要完全合规化，所以在第四季度中，卖家要按照合规的手段去经营业务，包括合规报关、向供应商索要发票等，另外在之后的申报中一定要按实申报。
税务问题看似复杂但依然有迹可循，当下的种种是为了让跨境行业在未来能够更正规、更健康的发展，同样也是一次驱逐劣币的过程，因而卖家不必过度焦虑。
旺季不可辜负，黑五“爆单”亦是！
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封面来源/图虫创意
（来源：雨果跨境编辑部）
