狭义:单据和信用证
广义:各种文件和凭证。
就出口贸易而言,出口单证是出口货物推定交付的证明,是结汇工具。
单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣,相互影响,互为条件。
单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。
分类:
一般分为以下几种:
P/I=Proforma Invoice=发给客户催定金用的,通常是在下单前使用。
P/O=Purchase Order=下定单用的。
S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O给你,你又想把要求说清楚,就做这个给他签字回传。内容与P/O差不多。
C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。
P/L=Packing List=装箱资料,多少箱,总方数,总重量。这个单据方便定仓。
Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。
B/L=Bill of Lading=提单。客户提货用的。是外贸最重要的单据,代表货权。
最主要的单据就都在上面了。偶尔还会出现:
C/O=Certificate of Origin,FormA=原产地证=证明产品来自中国。其中FormA可以减免当地税费。
Weight List : G
I/C=Inspection Certificate1 i) b. L
最常用的就是这些了。一般B/L分3/3(3正3负)与1/3(1正3负)其他的都可根据客户要求做。