阿里巴巴国际站上如何起草信保订单

阿里巴巴国际站虽然是个大平台，但是有什么也因为规则太多太冗乱，而让运营们遇到各种各样的问题。信保订单起草流程的确很简单，大家按照必填的事项填写完整，基本就能顺利生成一个信保订单。但是信保订单前期起草如果不留意一些注意事项，后期发货存在的问题就多了，很多订单到最后常常遇到难以在阿里上正常发货的情况。

大部分公司可能是业务员自己生成订单，由于业务员对阿里上规则不太清楚，出现订单出问题或者后期难以发货的情况就更多了。

信用保障订单如何起草？

第一步：登录到【my alibaba后台->交易管理>起草信用保障订单】

第二步：选择 是否样品单、支付方式、交易币种
第三步：填写各部分相关信息。（注：页面中打“*”星号的为必填项）。1） 买家信息：

2）产品信息：

3）运输条款：运输条款包含收货地址、运输方式、发货日期、出口方式等内容。

a. 收货地址：建议和买家确定订单信息时，提前确定发货地址，如后期需要修改，预付款到账前，供应商可直接修改，预付款到账后，供应商提请修改，买家确认。

b. 运输方式：可以选择空运、海运、快递、陆运、邮政大小包五种运输方式，选择后会出现“运费”填写框，填写后会自动计入订单总价中。可以使用阿里物流也可以使用线下物流。

c. 发货日期：可以指定发货日期或选择收齐预付款/尾款后N个自然日内发货。（注意：填写发货日期时，请将周末和节假日时间加入，且填写确定的日期数，请勿使用about30-35这样的字眼，系统会按照最少的日期计算发货日期）

d. 出口方式：1）自营出口2）一达通代理出口3）便捷发货出口方式一经选定，在付款前只可修改一次，付款后不能再修改。不同出口方式对应不同的发货方式和提现方式，混淆会影响订单完结，请先了解清楚区别点。

这三种出口方式的区别，可以浏览往期文章：阿里国际站信用保障订单出口方式详解

4）支付条款：预付款必须≥1美金，起草订单时，统一用美金核算。

5）订单备注：可以填写一些和客户约定的事项。以免后续出现纠纷。

6）阿里信保订单会提供一些增值服务，比如跟单或者验货。如果客户提出要求可以勾选。对于一些高质量的但是对我们公司还不信任的新客户，可以试试给他赠送验货服务，以促成成交。

7）最后一步：勾选条款后提交订单

注意事项：

买家信息：a.买家的邮箱必须是海外买家邮箱。* b. 订单起草后，买家信息无法修改。

产品信息：可以选择添加产品和添加合同两种方式，其中添加产品可以添加已发布的产品（推荐），也可以添加未发布产品。（未发布的产品 指的是 没有上架的 ，但是产品ID是有的。最多上传5个附件。产品品名和后续上传单据上的品名一定要一致！

a. 收货地址：建议和买家确定订单信息时，提前确定发货地址，如后期需要修改，* 预付款到账前，供应商可直接修改，预付款到账后，供应商提请修改，买家确认。

* b.如果需要上传报关单和提单等单据时，贸易国目的国地址必须要和信保订单收货地址保持一致，不然发货上传单据时，可能会审核不通过，导致无法正常发货。（就算你的贸易方式是EXW, FOB等收货地址也只能写国外最终报关单上的地址，不然审核不通过，这一点，布丁小姐觉得极其不合理，毕竟EXW或者FOB我们卖方的责任不需要送到买家最终目的国）。

运输方式：* 切记按照真实的填写，后续发货需要相对应的单据，比如比选择的快递，上传大货物流单据就可能审核不通过。

发货日期：填写发货日期时，一定要将周末和节假日时间加入，这里算的是自然日不是工作日，且填写确定的日期数，请勿使用about30-35这样的字眼，系统会按照最少的日期计算发货日期。

出口方式：出口方式一经选定，在付款前只可修改一次，付款后不能再修改。不同出口方式对应不同的发货方式和提现方式，混淆会影响订单完结，请先了解清楚区别点。（如果实在是出口方式不小心选错了，那就联系你们的供应链服务商，可以填写申请修改出口方式表格然后给阿里人工审核）

出口方式这里重点主要是：高于5000美金只能选择自营出口和一达通出口两种方式，而自营出口和一达通出口两种方式是必须要报关的，一达通出口是使用阿里一达通第三方报关，如果使用一达通则报关单抬头必须是一达通，那么你们公司是没办法退税的。如果自营出口就意味着使用自己公司抬头报关，就一定要上传自己公司抬头的和信保订单产品以及金额等一致的报关单。这里容易出现的问题就是，有些订单高于5000美金不能用便捷发货方式，又由于一些原因没办法提供本公司抬头报关单（比如报关单是货代公司抬头），这种订单目前布丁小姐都是把它拆成几个低于5000美金的订单，走便捷发货。这种只适合于高于5000美金一点的订单，如果几万几十万美金这样拆，手续费就很高了。

7. 支付条款：预付款必须≥1美金，起草订单时，统一用美金核算。

8. 信保订单通过自营出口的，一个信保订单可以关联多个报关单不可以多个信保订单关联同一个报关单。

9. 自营出口，报关单金额和信保订单金额上下不能超过20%的差异。

10. 信保订单起草日期不能晚于发货单据上的日期，尤其线下搬单的时候一定要注意，不然上传单据的时候发不了货。

11. 信保订单上的发货日期建议一般选择尾款到账之后发货，如果选择收到预付款XX天后发货，很有可能客户拖着尾款不付，导致信保订单发货逾期。不过很多客户订单约定的交期是30%预付款，XX天后付尾款发货，你直接写尾款后XX天或者尾款后1天发货，他都可能介意然后让你修改成收到预付款后XX天发货。

（来源：K哥聊出海）

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