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断货积压不断?别急!这就教你如何科学备货!

卖家到底该如何计算合理的备货量,从而保证库房正常经营呢?

断货积压不断?别急!这就教你如何科学备货!

(图片来源:图虫创意)

相信绝大多数的亚马逊卖家都遇到FBA卖断货和FBA库存积压,影响Listing排名,导致订单下降、利润流失,甚至公司面临着现金流危机。

而仔细分析,会发现,库存之所以会出现积压、断货的问题,是因为企业在备货的时候,没有核算好数据。

看到出单,运营就很激进地疯狂下单;或者卖家很保守,不愿多补货,最终在清库或断货的路上越走越远……

那么,卖家到底该如何计算合理的备货量,从而保证库房正常经营呢?小优教你五招,轻松解决备货难题!

一、估算日销量

作为一个优秀的运营人员,首先要清晰了解产品的近期销售情况,这是科学备货的前提条件。

衡量日销量,需要运营参考销量波动情况。由于旺季、节日、促销活动、折扣力度等因素,不同时间段的销售数据会存在较大波动。如果运营人员只在某天集中备货,会导致备货量有很大差异,数据不准确。

因此,为了提高备货的准确性,运营可以在每月3日、7日、14日、30日进行备货,这四天可以作为整个产品的日销量,参与后续备货的逻辑计算。

断货积压不断?别急!这就教你如何科学备货!

(图片来源:优麦云,库存分析功能)

二、预估交付周期

交付周期是指从下单给供应商,到亚马逊FBA仓收到产品,这一周期所消耗的时间。交付周期会影响卖家的现金流,越短的交付周期,产品的备货时长就越短,所需的资金占用就越少。

因此,运营要学会准确预估产品交付周期。常用的交付周期计算公式为:交付周期 = 采购计划天数 + 采购天数 + 头程天数

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(图片来源:优麦云,库存分析功能)

如上图所示,该产品的交付周期是40天。此时,运营可以将产品的可售天数与交付周期进行比较分析:

可售天数低于40天,说明需要备货。

可售天数略大于40天,说明库存正常周转。

可售天数远大于40天,说明库存存在冗余,需要及时清理,避免产生高额的仓储费用。

三、确定安全天数

商品可售天数刚好等于交付周期,这是一个较理想的情况,现实往往比理想要复杂很多。因此,运营还需要考虑其他可能造成交付周期延长的因素。

比如,新冠疫情;工厂不能复工,交货周期延长;亚马逊爆仓,排队等候入库,需要的尾程时间;海关突击检查,货品清关的等待天数……

为防止因采购、物流或其他不确定因素出现断货,运营需要缓冲时间,就是安全天数。一般来说,安全天数 ≥ 采购计划 + 采购天数 + 头程。

运营人员需要根据发货的实际情况,设置适合的安全天数。但是安全天数并不是越长越保险,安全天数过长,可能会导致过多的备货。

过多的备货,不仅会导致高额的资金压力,也会降低亚马逊的IPI库存指数,影响店铺的正常运营。

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(图片来源:优麦云,库存分析功能)

四、统计现有库存

现有库存 = 可售+入库+预留+调查+不可售+本地+采购中的库存量。

优麦云系统可以自动抓取汇总现有库存量,并结合卖家设置的日销量、备货时长,自动计算得出建议采购量、建议发货FBA量,帮助卖家规避断货风险,减少库存积压问题。

断货积压不断?别急!这就教你如何科学备货!

(图片来源:优麦云,库存分析功能)

五、优麦云的智能补货建议

传统的补货方法是通过人工计算或者经验判断,这不但要耗费大量时间,计算的结果也不一定准确,特别是爆款产品,因为销量高,补货工作量大,人工计算的数据不一定准确。

优麦云基于以下两个方面,帮助卖家构建高效智能补货模式:

关注热销产品、缺货产品、滞销产品的库存,根据各产品的备货时长、日销量进行补货建议。

结合目前亚马逊库存、本地库存,得出最优采购、发货量,避免爆款缺货,影响销量,降低仓库库存,减少滞销风险。

1、建议采购量

建议采购量 = 备货时长 * 日销量 - (可售数量 + 入库数量 + 调查数量 + 调拨预留 + 处理预留 + 本地可用 + 待交付 + 采购计划)

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(图片来源:优麦云,库存分析功能)

2、建议发货FBA量

建议发货FBA量 = (头程 + 安全天数) * 日销量 - (可售数量 + 入库数量 + 调查数量 + 调拨预留 + 处理预留)

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(图片来源:优麦云,库存分析功能)

以上是亚马逊科学备货的方法,卖家只要掌握商品销售详情,结合实际仓储与物流的备货发货流程与时间,同时运用合理的工具,可以让库存更聚焦,更高效处理备货问题,从容应对爆款打造过程中可能出现的库存危机!

(编辑:江同)

(来源:优麦云)

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