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上一篇我们介绍了传统商店和电商的会计区别，以及电商会计的日常任务。

今天介绍三种电商会计的方法，以及值得关注的财务指标。

01 三种不同的记账方法

为了扩大销路，很多卖家会入驻不同平台或渠道。

因为不同渠道的各自特点，因此需要支付的费用类型也会不一样。

例如亚马逊推出的亚马逊配送(FBA)服务，会向卖家收取费用；

Shopify虽然没有类似的快递服务费，但对销售税义务的要求会更严格。

但是，无论卖家入驻了哪个渠道，都要确保财务数据的准确性。

为了让这些财务记录发挥它的作用，电商会计需要选择合适的记账方法。

第一种方法：现金会计法

这种方法跟管理个人财务的方式很接近。

当卖家从销售中收到款项时，账户就会确认这笔款项；当存在费用支出时，这笔支出也会被及时记录。

例如，卖家收到300笔运动鞋制造订单，鞋子交付给30天后支付发票的客户。

如果使用现金会计法，则记录收入的时间，是在客户收到运动鞋后的30天。

使用这种方法，可以更方便地了解到公司的现金流情况，公司只需在现金发生交换时，记录收入或支出。

第二种方法：权责发生制会计

权责发生制会计更适合处理库存的企业，因为这种方法记录收入的时机，是在销售或支出发生时，而不是在收到现金时。

这种方法有助于卖家了解库存购买和销售，对财务业绩的长期影响。

例如，卖家收到了300笔杯子的订单，杯子在交付给客户后，客户在30天后完成付款。

使用权责发生制会计，则这笔订单的记录日期，是客户下单那天。

这笔钱会被视为应收账款，并将在客户30天后付款时结算，并在结算时记录为现金流入。

第三种方法：修正现金会计

这个方法又叫混合方法。

它允许记账的人，对不同类型的交易，同时使用现金会计和权责发生制方法。

也就是说，在涉及运营费用转换时，会使用现金会计发；

在处理收入和销售成本(COGS)时，会使用权责发生制。

比起现金会计法，该方法能够让卖家更清楚地了解公司盈利能力，且比权责发生制更省时、更复杂。

它最适合1美元-2500万收入范围内的企业。

作为电商卖家，建议使用权责发生制或修正现金会计，这样可以更准确地展现现金流状况，并实现更好的财务预测。

需要注意的是，当企业年收入超过2500万美元时，国税局IRS将要求卖家使用权责发生制。

02 这些指标和报表，是业务的「晴雨表」

要是想知道最近自己公司业务如何，以下几个财务指标可以非常直观的反应业务情况——

1.商品销售成本(COGS)

商品销售成本，指的是生产企业销售商品的直接成本，是电商卖家的一个关键指标。

这包括用于生产产品的材料，以及劳动力成本，但不包括分销和营销成本等间接费用。

销售成本的公式为：期初库存+采购-期末库存。

2.毛利润

这是一家公司的总收入，与其销售商品的成本之间的差额。

它代表了在税金、营销、租金等其他费用之前的初始利润。

毛利润的公式是：毛利润=收入-售出商品的成本。

3.毛利率

毛利率的公式为：毛利率=（总收入-销售商品成本）/总收入×100%。

毛利率越高，公司在每一美元销售额上保留的资本就越多。

这些资本，可以用来支付其他成本，或是偿还债务。

除了商品销售成本、毛利润和毛利率外，卖家还应关注损益表、现金流表和资产负债表。

损益表又称为收入报表，是一种标准的商业会计报告，它总结了公司在一个财年内的收入、支出和成本，有助于评估企业盈利能力；

现金流表则是将公司交易分为经营、投资和融资活动，用于概述在特定时间段里，公司的现金流动情况；

而资产负债表主要由三个部分组成：资产（包括现金和库存）、负债（包括贷款和购买）和股东权益。

这三张表基本揭示了一家公司的财务状况，投资人对业务进行评估时，也会非常关注这三张表的数据。

如果在财务处理和税务规划上有疑惑，建议向专业机构寻求帮助。

（来源：艾凡咨询公众号）

（来源：Sheng老师跨境财税）

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