我的美国公司改名字了，会需要在IRS处登记吗？

公司更名不是一件简单的事情。

不仅需要通知IRS，州方面还可能会产生一定的费用。

不及时通知，还会对税务合规方面产生影响！

01 改名之后，会需要一个新的EIN吗？

只是改名的情况下，无论公司类型如何，都不需要一个新的EIN。

但如果是公司类型有变，例如单一成员LLC引入新的成员，变成合伙企业，又或是转变成C公司时，就需要申请新的EIN。

若要在改名的同时变更地址，则变更后的地址也必须通知IRS。

碰上刚好报税的时候，可以直接在税表上填入新的地址，IRS将自动更新记录；

如果不在报税期间，卖家可以填写表格8822给IRS，告知自己变更地址的情况。

在IRS处变更地址和公司名称是不会产生任何费用的，但州政府处可能会有登记费、申报费等费用产生。

更名后，公司还需要向银行、供应商、客户等同步更新信息。

02 公司如何向IRS提交更改申请？

出于下列各种常见的原因，公司可能会选择进行更名——

品牌重塑

通过公司改名，使得公司的新名字与新目标、新产品、新服务，甚至是新受众群体保持一致。不合适的公司名称，还可能对公司发展产生不利影响；

缺乏辨识度

原名称缺乏辨识度、难以让客户记住或已过时;

应对法律纠纷

若公司收到其他公司要求更名的函件，此时需确保新名称未被他人使用。公司可通过美国专利商标局数据库，或是州政府官网进行查询。

更名后，公司需要及时以书面通知的形式，告知IRS。

而书面通知，需由有签字权的代表人士进行签名确认：

· 独资企业/单一成员LLC：公司所有者，或是获得公司所有者授权的人士

· 合伙企业：合伙人

· C公司：公司高管（CEO、CFO等）

如果刚好改名碰上报税季，C公司或合伙企业可以在下列税表的指定位置，勾选「名称变更」的选项，也就无需另行通知IRS。

1120表

第一页上方E行，勾选「Name change」名字变更的方框；

1120-S表

第一页上方H行，勾选第三个方框；

1065表

第一页上方G行，勾选第三个方框。

如果已经提交了税表，那么公司还是得以书面通知的形式，向IRS提交更名通知。

那为什么说通知IRS很重要呢？

是因为在处理公司税务时，IRS计算机系统的第一步，就是把公司名称和EIN税号匹配上。

尤其是在电子申报的时候，IRS系统如果发现公司名称和EIN不匹配，会直接拒绝用户提交税表。

若税表因此提交不成功，并超过了截止日期，IRS会将其视为未按时申报，从而产生未申报罚金和滞纳金。

同时，公司若有R&D税收抵免、退税、薪资税等方面的申请，也会因税号和名称不匹配，而导致延迟。

要是真的因此被罚，且公司是首次被罚，可以向IRS请求罚款减免（Reasonable Cause Relief）。

（来源：艾凡咨询公众号）

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