对于在美国经营的卖家而言,每年的报税季都是一场硬仗。
除了大家熟知的W-2表,让人头疼的莫过于庞大的1099家族。
好消息是,IRS对每种收入都有对应的表格;
坏消息是,表格多达22种,不仅长得像,用途还千差万别。
特别是到了2026年,一些关键表格的申报门槛又发生了变化。
为了帮大家理清思路,我们整理了这份2026年最全1099表格清单。
同时,出于方便阅读的考虑,我们将重点放在企业经营最常遇到的几类表格上。
简单来说,1099并不是一张单一的表,而是IRS用于报告非就业收入的一组表格的总称。
• W-2表:是发给全职或兼职员工的,记录工资薪金。
• 1099表:通常是由公司或个人发给非雇员的。比如承包商、顾问、自由职业者,或者是作为房东收到的租金、作为卖家收到的平台打款。
对于卖家来说,分清这些表格至关重要。因为发出正确的表格,是合规的责任;
而收到正确的表格,则是申报收入的依据。
在22种表格中,这三种与企业日常运营的关系最为密切。
对于正在进行的2026年报税季(申报2025年业务),卖家务必看清以下门槛,千万别把未来的新规误用到今年。
1.Form 1099-NEC(非雇员补偿)
这是卖家最容易踩坑的表格。
如果卖家在2025年雇佣了独立的承包商、自由职业者或顾问(而非正式员工),就需要用到这张表。
• 2025税年门槛(当前执行):$600美元。
针对2026纳税年度,门槛将提高至$2,000美元;
对于现在要报的2025年数据,只要支付金额超过$600美元,就必须申报。
2.Form 1099-MISC(杂项收入)
这是一个「大杂烩」表格,涵盖了不属于其他类别的付款,如租金、奖品、律师费等。
• 2025税年门槛(当前执行):
$600美元:适用于租金、奖金、医疗付款等大多数类别。
$5,000美元:适用于消费品的直接销售(Direct Sales)转售。
需要注意的是,与NEC一样,MISC表在今年的申报中依然执行600美元的低门槛,未来的宽松政策尚未生效。
3.Form 1099-K(支付卡和第三方网络交易)
对于电商卖家来说,这张表是最大的利好。
只要使用PayPal、Venmo、Zelle或亚马逊销售收钱,平台就会发这张表。
• 2025税年门槛(当前执行):$20,000美元且交易笔数达到200笔。
此前大家一直担心的「$600美元低申报门槛」在2025税年并未实施。
根据最新的大美丽法案,门槛已回调至$20,000美元。
这意味着,如果卖家在2025年的平台销售额未达标准,今年大概率不会收到这张表格,这让很多小额卖家松了一口气。
除了日常运营,公司在处理投资、债务或资产变动时,还会遇到以下几类表格。
这些通常由金融机构发出,但作为企业主,需要确认收到的信息是否准确。
• Form 1099-INT(利息收入):如果公司银行账户产生了超过10美元的利息,银行就会发这张表。反之,如果您支付了利息,也可能需要申报。
• Form 1099-DIV(股息和分配):用于报告股东获得的股息或投资分配。
• Form 1099-B(经纪人和易货交易收益):如果公司出售了股票、证券,或者进行了易货交易(Barter Exchange),就会收到此表。
• Form 1099-C(债务取消):如果公司被债权人免除了超过600美元的债务,这部分被免除的钱在IRS眼里可能被视为「收入」,需要通过此表申报。
• Form 1099-S(房地产交易收益):涉及公司买卖房地产时使用。
• Form 1099-CAP(公司控制权和资本结构变更):当公司发生并购或资本结构发生重大变化,导致股东收到现金或股票时使用。
剩下的这些表格,大多针对特定行业或个人情况。
为了让大家手里有一份「最全清单」,我们在这里做个快速盘点:
加密货币与数字资产
• Form 1099-DA:这是专门针对数字资产(如加密货币、NFT)的新表格。2025/2026税年,经纪人需要对某些交易进行报告(如稳定币销售超过1万美元等)。
政府与福利相关
• Form 1099-G:报告政府支付款项,如失业救济金、州税退税或农业补贴。
退休、保险与医疗(HSA/MSA)
• Form 1099-R:养老金、年金、退休计划(IRA)的分配。
• Form 1099-SA:健康储蓄账户(HSA)等的分配。
• Form 1099-LTC:长期护理福利。
• Form 1099-H:健康覆盖税收抵免预付款。
• Form 1099-LS & 1099-SB:均涉及人寿保险合同的出售或投资。
特定资产处理
• Form 1099-A:针对担保财产的获取或放弃(通常涉及贷款违约)。
• Form 1099-OID:原始发行折价(Original Issue Discount),涉及债券折价发行。
其他特定对象
• Form 1099-PATR:如果你是合作社(Cooperative)成员,收到的红利分配。
• Form 1099-Q:合格教育计划(529计划)的付款。
• Form 1099-QA:ABLE账户(残疾人储蓄计划)的分配。
看完这22张表,是不是觉得头都大了?
确实,根据调查,美国公司每年一月份平均要花40个小时来处理1099申报,体量大的公司甚至要花上百个小时。
但再麻烦,也得合规。
因为在美国,申报和缴税是两码事。
即使只是中间经手人,或者并不欠税,如果该发的表没发,该报的数没报,IRS的罚款单可能已经在路上了。
税务合规容错率极低,有需要的卖家建议咨询专业的会计师事务所,卖家只专注于业务增长即可。
封面来源/图虫创意
(来源:艾凡咨询公众号)
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