今天,不少美客多跨境卖家收到平台关于RFC税号授权验证的通知。根据平台最新要求,卖家需要完成RFC持有人身份确认及授权验证,否则可能影响店铺税务合规,甚至被征收高额预扣税。
图片来源:美客多
美客多官方正在加强墨西哥税务合规审核。对于使用墨西哥RFC税号开展业务的跨境卖家,平台需要确认店铺所使用的RFC税号真实有效;RFC实际持有人知晓并授权该店铺使用其税号;税号相关登记信息与税务系统记录保持一致。
通过此次验证,美客多将进一步确保卖家税务信息的真实性,降低税务风险,并满足墨西哥税务机关(SAT)的监管要求。
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根据平台说明,美客多将向RFC税号在CSF文件中登记的邮箱发送授权确认邮件。
1.确认能够联系到RFC实际持有人
平台会重点核实RFC持有人是否真实存在;是否能够正常联系到持有人;持有人是否知晓店铺正在使用其RFC税号。如果无法联系RFC持有人,后续授权流程将无法完成。
2.核实CSF文件中的邮箱是否有效
美客多发送授权邮件的邮箱并非卖家后台邮箱,而是CSF(Constancia de Situación Fiscal)文件中登记的税务邮箱。
卖家需要重点检查CSF文件中的邮箱是否为最新地址;邮箱是否仍在正常使用;是否能够正常接收外部邮件;是否具备查看和回复邮件权限。
⚠特别提醒:完整CSF文件通常为2-3页。卖家需要查看第二页Datos de Contacto(联系信息)中的Correo electrónico(电子邮箱),该邮箱就是美客多发送授权邮件的目标邮箱。
如果手中的CSF文件只有第一页截图,建议立即联系税务服务商获取完整版本,并登录SAT系统进行核实。
1.立即核实RFC持有人信息
首先确认当前店铺使用的RFC是否为真实有效税号;是否能够联系到RFC实际持有人;RFC持有人是否知晓店铺正在使用其税号;后续是否愿意配合签署授权文件。
如果RFC持有人无法联系或不愿配合,建议尽快评估税务整改方案。
2.检查CSF文件中的邮箱状态
此次授权邮件仅发送至:CSF文件中登记的税务邮箱(Correo electrónico)
卖家应立即确认邮箱是否仍在使用;是否能够正常收发邮件;是否具备登录权限;是否存在邮箱停用、更换或遗失密码情况。如发现邮箱信息过期,应尽快通过SAT系统进行更新。
3.提前准备授权签署材料
授权验证启动后,需要查收授权邮件;签署《RFC知情授权书》; 按要求回传相关文件。
建议提前与RFC持有人沟通,确保能够及时完成签字和提交。
4.核查店铺税务资料一致性
卖家还应同步检查店铺主体信息;RFC税号信息;CSF文件内容;SAT系统登记信息;确保各项资料一致,避免因信息不匹配触发进一步审核。
5.尽快完成税务合规整改
对于借用他人RFC经营、无法联系RFC持有人、RFC资料不完整、税务信息长期未更新的卖家,建议尽快进行税务合规整改。
随着美客多税务审核不断升级,历史遗留问题未来可能面临更严格的核查。
根据平台通知,对于无法成功完成RFC授权验证的店铺,美客多可能采取税务合规措施。其中最受卖家关注的是,最高36%税款预扣。
此外还可能带来店铺税务风险提升;账户合规审核加强;后续经营受限;资金结算受到影响。对于利润本就有限的卖家来说,36%的预扣税将大幅压缩利润空间。
需要特别提醒的是,没有收到本次问卷通知的卖家,并不代表店铺已经通过审核或不存在风险。美客多采取的是分批核查机制,本轮主要针对部分存在主体信息不一致情况的账户开展验证。未被抽查,不等于平台认可现有状态。
随着墨西哥税务监管持续加强,美客多后续扩大核查范围、提高审核力度几乎已成必然趋势。与其等待下一轮被动抽查,不如提前完成RFC、CSF文件及税务邮箱的全面自查,尽早排除潜在合规风险。
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封面来源/美客多
(来源:Yiju谈跨境)