做电商高效流程办公的几个思路和工具推荐

大家都知道无表格化办公的概念，但似乎离我们跨境电商有点远，办公还是老一套，

但我相信现在的amazon卖家朋友，特别是处于关键性岗位的都会有这种情况，不管是多大还是多小的团队。

打个比方，看个采购的场景，当业务员要补货采购的时候，需要销售查看各种仓库表格，填写详细的表格，确定采购明细，

要经过运营的审核要求是要采购还是调拨，完了还得交给采购，采购又是一边看库存一边对数目，

还不知道中间要不要修改、调整，几个同事的流程走下来，就感觉繁琐了，数据多的时候n多的EXCEL表。

这就是现状，每天的日常办公就是在制作无数的汇总表格，为的就是给采购，给仓库，给组长和老板进行审核和查看，反复调整修改。这还不算完，如果被驳回，又要噼里啪啦的改一阵子，然后还要去等候审批，如果老大刚好不在，或者又在开会了，那么又要往后继续等待， 时间长忘记了，如果要重新发送还要在无数文件中找到，逼着自己要时刻整理好自己的文档和文件夹，有时候忙着凌乱了就懵逼了，大把的时间和工作都浪费在这些统计，整理，归类和提交上了。

这就有对比了，我们看无表格化模式

是怎么样的呢？

我们在Fusionzoom(方舟)erp系统中由销售填写采购需求，或者当系统检测到缺货时会自动化的生成采购预警。

销售一键提交到上级审批，审批人进入系统自动预警审批任务，在系统自动进行需求汇总，按产品SKU，分仓库对应当前库存，销量，在途等关键数据，方便直接进行评定调整和审批

无表格的同时业务更流程科学化。Fusionzoom(方舟)ERP大程度上解决了电商卖家备货的日常的采购需求和海外仓货物需求的调度，在任何地方，任何时候都可以直接登录系统快速查阅审批。是不是既方便又效率！

相信走在前面的卖家已经用上了这种系统化办公，Fusionzoon也将更进一步深入到跨境业务，让管理理念量化转变为可执行的目标将是我们的追求。

为了迎合市场不同大小电商的使用需求Fusionzoom(方舟)ERP 支持模块化购买使用，让客户可以在不同的使用需求进行自定义选择所需要的功能模块，杜绝功能臃肿而使用不全面导致的功能浪费问题，各个模块即可相互关联流程，也可以独立使用。适用于各种发展阶段的中小电商团队，将每一分钱和每一个功能都充分利用起来！

另外介绍的是由英华方舟原班人马设计和开发的这个插件，其中的第一个功能是免费使用的，可以在日常管控listing的时候，评估工作方式有很大的帮助。现在评价越来越难搞，这个东西也能让盯自己或者竞争对手listing的时候少花点时间。

1. 自动取得各个星级的评价数量。

关键是可以区分单个ASIN的或者是汇总整个listing的评价数量进行分析，比较方便，不用自己再去页面上切换查询了。（ 这里可以针对ASIN【多变体模式】进行调整）。

2.有一次异常 和正常的ASIN健康状态判断（ 感觉很牛B，Review风波这么大，也许有用）

我们都知道一个lisitng在amazon上有没有被平台给判定为评价是否无效或者有发现不正当操作review的结果，有几种情况

1、评价被删除（违规评价）

2、评价被限制（评价真实性太低）

3、留的好评没有被列入计算分值中（评价无效，一般都是5星无效）

，这样的时候就要慎重去留评和索评。

3.建议移除和修改参与指标

以前可能大家都是通过一个简单的维度去计算自己要做的事情，都没有去想过分析这么多维度。把增加、移除、修改、各种指标都算出来进行比较，这个可以直观的知道几种方式中怎么干省事，选择一个相对容易工作效率高的方式干review工作，让评价维护工作在数据分析后弯道超车。

这个工具在评价数量还有评分那可以直接修改数值，改了之后下面的计算也会跟着变动，能够做模拟验证，这样可以先验证下调整的准确性，有强迫症验证狂的人可以自己调整后进行分析论证他的正确性。

关键是这个功能是免费的，直接在google应用商店下载的，不过国内需要**才能下载，有需要的可以直接在fusionzoom(方舟)ERP的官网进行搜索下载 ：http://www.fusionzoom.cn/Fusionzoom-Tool.html   邀请码：szHgT99w。