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资料使用方法:适合小团队的外贸业务常用的采购出货流程

这是适合小微企业使用的外贸业务流程,用于订单采购和物流出货,请搭配国际站实操内容和资料文件使用。

资料使用方法:适合小团队的外贸业务常用的采购出货流程

提前祝大家新年快乐!

资料的使用方法这一系列是为了让需要使用我的【资料包】的各位,方便了解和实践。

使用资料的同时,请阅读国际站实操系列。

我会将工作分解成三个部分,实操,案例和资料使用,进行分享,来帮助刚入坑国际站或者刚进入外贸行业的新手,快速了解阿里国际站,跨境B端和小团队的团建发展。

如果你的团队业务和运营是分开两个人,那么请注意,这三个资料文件,主要是业务端使用的。

应该有不少初创公司和团队,没有一个正常的记录,审核和财务对账流程,那么这三个申请表可以暂时帮助到各位。

后期,当然还是希望各位使用合适的跨境B端ERP。

一.采购申请单

使用条件:客户已经付款,或者支付订金后,需要采购的订单。

使用人员:业务和采购,这里的采购可以是业务自己,也可以是任何负责采购的人。

制表人员:业务

审核人员:业务上级,采购,财务(请组群审核,便于@,和记录)

申请单命名方式:采购申请单(客户名+订单编码+业务名+申请单编码)

采购申请单展示如下:

注意事项:

付款方式如果是国际站,就写平台付款(类似利用理解的)

付款情况主要是全额付清和先多少订金后尾款缴清,按实际填写清楚

服务的情况要写明,这是为了让采购了解情况

线上开品或采购,就填写线上链接,如果是线下批发市场或者工厂订购,就改成线下批发/工厂直购,下面填写工厂信息和其账户信息(也就是付款方式)

如果业务没有联系供应商的权利,后者不了解产品成本,那么预计采购费用可以不填写,实际采购费用由采购填写,或者告知业务后,业务填写一份

急单请表明申请采购截至时间

申请表最下面是业务附件凭证,主要是订单详情页和询价报价记录

二.出货申请单

使用条件:货物打包检查后,准备发往货代处的订单。

使用人员:业务和库管人员,这里可能是业务自己发货,也可以是任何负责发货的人。

制表人员:业务/库管人员

审核人员:业务,业务上级,库管人员,财务(请组群审核,便于@,和记录)

申请单命名方式:出货申请单(客户名+订单编码+业务名+申请单编码)

#出货申请单的名称要跟采购申请单对应。

出货申请单展示如下:

注意事项:

收货信息写的是客户或者客户的货代公司

收款情况主要是全额付清和先多少订金后尾款缴清,按实际填写清楚

线上贸易术语主要使用EXW(出厂价),FOB(过船舷,不包国外邮费和保险),FCA(适合多式联运,不包国外邮费和保险),DDP(双清包税到门),DAP(双清不包税到门)

货代收费详情写的是这批货的所有费用,例如某到美国的货,货代报价美西海派,双清包税,27/KG,私人地址附加1/KG, 木制品附加费4/KG,最低20KG一箱,时效25-30天,3开/7截,进仓费实报实销。那么这个就是货代的收费详情

承运公司和物流单号,写末端物流方式的

部分出的订单,申请表命名上要注明部分出货申请单

申请表最下面是附件凭证,主要是货代营业执照,聊天记录等

三.付款申请单

使用条件:出货后,用于需要支付货代运费的订单。

使用人员:业务和库管人员,这里可以是业务自己,也可以是任何负责发货的人。

制表人员:业务/库管人员

审核人员:业务,业务上级,库管人员,财务(请组群审核,便于@,和记录)

申请单命名方式:付款申请单(客户名+订单编码+业务名+申请单编码)

#付款申请单的名称要跟出货申请单对应。

付款申请单展示如下:

注意事项:

承运物流公司填写实际的物流,例如UPS,DHL等,因为货代不是物流末端

关联的采购申请单和出货申请单文件名要填写正确,便于各个人员核对

最下面的凭证请附上货代账单,和账单发送页面、

以上,

这是三份申请表的使用方式,主要是为了方便微小企业和团队的业务流程。

分享给各位参考和实操。

祝各位2021跨境大卖,牛市冲天。

(来源:国际站实操Charlotte)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。

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