海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。
关于“APOstiile”
“Apostille”来源于法语，即“认证”，但与国内所指的“使领馆认证”不同。“Apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。
海牙认证的情况
当国内生产眼镜、鞋、文具、服饰的企业因拓展海外市场，像去俄罗斯，土耳其、委内瑞拉、阿根廷、美国等国家时，国内的有些文件(例如营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、授权书、公司注册资料、商标注册证、CE认证证书等文件、出口商登记表海牙认证)需要携带出国外使用时，需要办理海牙办签(也叫海牙认证-Apostiile)。
海牙认证的内容
1、认证方式：将所需认证的文件寄送给机构，认证前最好出示扫描件给机构，由国际公证人审核是否可以出具。认证完毕，将认证文件寄送给客户(之前要确认该文件要在哪个国家使用)。
2、认证文件：出口单据、公司文件、公司资质证明、授权书、护照、留学资料、成绩单、学位证书等。
3、认证周期：7个工作日左右。(海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理周期为3个工作日，其他国家或地区都在3-15个工作日之间。)
接受海牙认证成员国名单
阿尔巴尼亚、安道尔、安提瓜、巴布达、阿根廷、亚美尼亚、阿塞拜疆、澳大利亚、奥地利、巴哈马、巴巴多斯、白俄罗斯、比利时、伯利兹、波斯尼亚、黑塞哥维那、博茨瓦纳文莱、保加利亚、香港、澳门、哥伦比亚、库克群岛、克罗地亚、塞浦路斯捷、克共和国、丹麦、多米尼克、英联邦、厄瓜多尔、萨尔瓦多、爱沙尼亚斐济、芬兰、法国、格鲁吉亚(从2007年5月14日)、德国希腊、格林纳达、洪都拉斯、匈牙利、印度冰岛、爱尔兰、以色列、意大利、日本、哈萨克斯坦、韩国、拉脱维亚、莱索托、利比里亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马其顿、马拉维、马耳他、马绍尔群岛、毛里求斯、墨西哥、摩尔多瓦(从2007年3月16日起)、摩纳哥、黑山、纳米比亚、荷兰、新西兰、纽埃、挪威、巴拿马、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、联邦圣基茨、尼维斯、圣卢西亚、圣文森特、格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、塞尔维亚、塞舌尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、史瓦济兰、瑞典、瑞士、汤加、特里尼达、多巴哥、土耳其、乌克兰、英国、美国、委内瑞拉。
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