做外贸怎么发邮件最高效？找对工具至关重要

外贸人发营销邮件，就跟吃饭喝水一样再平常不过。但不少外贸人应该都经历过，营销邮件经常只能发个30封、50封，邮箱就提示不能再发送了。

如果你手头上的客户多，同一封邮件，你估计得操作好几波、耗上好几天才能发送完毕。这就大大降低了工作效率，甚至还可能错失重要的客户和商机。

为何邮箱会有这样的限制？有更好的办法提升营销邮件的发送效率吗？

1、营销邮件为何受到限制

经常发营销邮件的外贸人一定清楚，如果使用自己一般的邮箱发送，通常一天只能发几十封。这是因为，你的邮箱是一个普通邮箱，你可以发送的人数、频率都是有限制的。如果你用自己的邮箱高频率地给很多人发送营销邮件，经常挑战这个限制，邮件服务商就会把你列入黑名单。

就算你的发送人数、频率都控制得很好，但你的邮件里含有太多营销性质的内容，收信方会把你标记为垃圾邮件。当标记的人数超过一定数量，邮件服务商也会把你列为黑名单，出现发件被拦截的情况。

所以，用自己的普通邮箱发营销邮件，很大可能会踩中邮件服务商的红线，让你的邮件发送失败。

2、如何提升营销邮件发送效率

想要破解这个技术上的难题，就要用对工具。OKKI CRM专业的邮件营销功能，从技术底层解决上述难题，为外贸人提供高效的群发邮件服务。

1）群发邮件随心发。

OKKI的邮件营销，通过国内外优质的第三方平台进行邮件投递，在邮件的反垃圾机制、送达率方面会有相应的合法合规的技术处理，可以大大保障你的邮箱安全信誉，营销邮件随心发。

由于通过第三方平台，跟你自身的邮箱没有关系，即使出现发送失败、退信等问题，也不会影响到你邮箱的安全信誉。

2）精美模板任意挑选

在这个凡事看颜值的时代，邮件是否美观也能影响客户的决策。OKKI的邮件营销，为你提供产品介绍、客户开发、节日问候、普通邮件等多种类型的邮件模板，方便你在不同的场景下拿来即用。

3）多种方式导入联系人

邮件群发联系人的导入，是一项细节活，搞错了可不得了。 OKKI的邮件营销尽最大可能帮你降低出错的可能性。为你打通OKKI CRM系统内的联系人数据，你可以从中筛选要群发的线索或客户，不用手动输入，降低出错几率。

联系人的筛选还支持自定义，方便针对不同类型的客户进行不一样的营销。比如你可以自定义筛选出“高意向客户分组中15天内未联系”的客户进行群发，有的放矢，更有成效。 

如果不导入OKKI CRM的联系人，你也可以一键粘贴或者上传邮箱地址，无须一个个录入，方便快捷。

4） 贴心细节确保营销效果

都说细节决定成败，邮件营销也是如此。OKKI的邮件营销提供了很多小小的提示和引导，帮助你在大面积群发前把关好邮件的质量，将最好的邮件在客户面前亮相。比如，邮件编辑完毕后，OKKI会提供邮件的健康分数测评，帮你检测邮件是否有成为垃圾邮件的隐患，在发送前排除风险。

▵邮件健康测评（截图来源于OKKI CRM测试账号）

再比如，提供试发的功能，在你群发前先发给自己、同事或上司，多一重检查和把关后，再群发。 

5） 营销效果一目了然

邮件的发送效果如何，触达率、打开率是多少，是群发后大家最关心的问题。OKKI的邮件营销提供直观的数据统计看板，每一次群发邮件的送达、打开、点击、回复、失败、退订等数据，都能一目了然。

小结

虽说现在即时通讯的沟通越来越多，但邮件仍然是外贸人与国外客户沟通、营销的主要渠道。工欲善其事，必先利其器。群发营销邮件，有很多困难和阻碍是技术层面的问题，普通人一般解决不了，这就得选一款能够帮你安全快速群发邮件的工具。

OKKI CRM 的邮件营销，不仅能给你提供技术层面的保障，让你群发无忧，还附带精美邮件模板、快速选择联系人、邮件健康测评等功能，让您的邮件营销更高效、更省心。如果您觉得好的话，那就试试吧！

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（编辑：江同）

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