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提升销量及品牌效益,除了前沿选品营销外,后台RMA处理及客评维护也非常重要!售前售后全程协作,才是长期制胜的黄金策略!
今天为大家详细介绍下RMA处理及客评维护的具体操作步骤,希望为卖家日常运营提供帮助!
RMA退换货处理
什么是RMA?
RMA是Return Material Authorization的英文缩写,即退换货处理。是处理消费者产品退换货的主要流程。消费者首先发起退换货申请,处理方(平台或卖家)会审核,最后决定是否退换货。
新蛋RMA帮助卖家及时响应消费者诉求,卖家高效处理RMA,会快速促进店铺口碑的提升!
1►退换货后台操作详解
一、创建RMA
在SellerPortal3.0的Order>Order List菜单下,查询出要创建RMA的订单,点击“退换货”按钮,即可进入创建RMA页面。
进入创建RMA页面后,可以选择创建Refund(退款)或Replacement(退换货)。
二、退换货处理详解
在卖家后台RMA菜单下,点击Open RMA处理退换货,即可进入查询RMA页面,可查询所有历史生成的RAM客诉。
1】退换货单据处理方——卖家或新蛋
使用中国直发/SBN发货,强制处理方为新蛋;使用海外仓发货,允许设置卖家或新蛋为处理方。
2】卖家退货的物流单号
3】相关选项
去退款:立即退款,不论是否收到退货
(虽退款方便,但不会退还卖家佣金,建议仅用于问题较为严重的RMA)
编辑:进入售后界面查看/编辑
申诉:向新蛋平台申诉售后问题
拒绝:拒绝此次退货请求(处理方为新蛋的RMA不能拒绝,处理方为卖家则不做限制)
4】站内消息入口
编辑选项介绍
点击编辑后,会进入以下界面:
详解:
1) 退换货处理方-卖家或新蛋;
2) 表示立即执行退款;
3) 当前Order总的已退款金额(排除状态为已拒绝和已取消的);
4-6) 商品金额、运费、订单金额;
7) 售后(退换)原因:分为三种,处理流程有所区别;
8) 当前可退最大数量:商品购买总量减去已退数量;
9) 退款手续费:按一定比例向消费者收取手续费;
10) 当前最大可退运费:商品运费减去已退运费
退换原因及处理要点
退换原因分为未收到货、货品损坏、其他原因三种,每种对应的处理流程要点有所区别。
建议保存
为了维护店铺口碑和客户满意度,希望卖家能够及时处理RMA哦,如果对上述退换原因对应的处理流程有具体疑问,可直接联系招商经理,或在新蛋公众号留言。
申诉选项介绍
申诉Appeal用于卖家对RMA进行申诉。不同情况下,申诉按钮会存在或否(暂不支持申诉):
处理方为卖家,所有原因的RMA都可以申诉。
处理方为新蛋:
1)未收到货或货品损坏的RMA,申诉按钮会存在
其中货品损坏的RMA,如未生成运送单号,可以申诉;生成运送单号后,申诉按钮变灰不可用。
2)其他原因的RMA,均不显示申诉按钮
目前RMA申诉仅支持newegg.com/ca站点, 暂不支持B2B站点。
2►SBN/中国/第三方海外仓发货退换货流程
SBN/中国发货
1)如卖家使用SBN发货,消费者发起退货,退至SBN仓;如卖家中国直发,消费者可发起退货至SBN仓或卖家指定海外仓
2)新蛋进行初步检测,判定是否可重新上架(使用SBN发货的RMA全程由SBN处理,无需卖家处理)
3)可重新上架(未拆封全新),继续上架销售,SBN退款至消费者
4-5)不可重新上架(拆封、损坏),SBN保管退货,通知卖家提货
6)卖家提货至第三方海外仓或中国
7)卖家长时间未反馈,SBN退货报关提醒卖家7天内处理,最长保存30天,逾期则销毁
第三方海外仓
1) 消费者发起退货,退至卖家发货的第三方海外仓
2)货物未拆封损坏,海外仓会再上架销售,退款至消费者
3-5)货物拆封损坏,将由第三方仓库检测
6)产品本身未损坏,第三方仓库重新加固包装、销售
7)产品损坏或缺少零件,第三方仓库检测后退款,卖家国内补发产品或对应零件到海外仓,重新组装上架
客户评价维护
1►评价类型
新蛋的消费者评价分为两种,一种是针对商品的评价,一种是针对卖家/店铺的评价。新蛋会完整呈现用户评价内容和数据,协助卖家做出积极响应与调整优化!
卖家能够在卖家后台的Business report中的Customer rating report管理这些评价。
商品评价
新蛋所有站点都提供给消费者给予购买的商品评价与评分功能,而消费者及卖家将能看到这些展出的评论。
评价被展出的条件是符合新蛋的内容评论要求,仅在审核通过后展出。而对于商品的评价,只需要是新蛋网站的注册用户,便能够在登录后对于商品进行评价。
商品评价的分类
一、普通用户评价
新蛋网站的注册用户,都能够在登录后对于商品进行评价,符合内容要求的评论会被展出。
二、专家评价
新蛋会邀请优质评论人Eggxpert,为他们提供免费的产品。他们在体验过之后会提交自己对该产品的独立评论。符合新蛋规则的评论不能被供应商和新蛋修改或编辑,将完全呈现。
三、评分评价
Egg-rating即评分功能,是新蛋提供给消费者的对于商品或卖家质量或服务好坏的直观体现。主要由消费者的评分平均计算得出。
网站上的评分展示将以得分的取整数展示,超过4分不足5分为4个蛋,5分则为5个蛋。
店铺评价
在消费者购买卖家店铺上架的商品之后,新蛋会在invoice后发送给购买者一封邮件邀请其对卖家/店铺进行评价,邮件中会附带一个评价的链接,所有卖家评价将会展示到店铺简介中的反馈区域。
2►评价管理功能
SellerPortal 后台管理
卖家可在后台看到消费者所给出店铺评论,包括评论的日期、得分、文字评论,其购买的商品的订购号及顾客的账号名称。
卖家可就消费者评价做进一步的回应或评论,其回应将以消息的形式发送给消费者(卖家的评论不会在前台或者店铺的评论中显示)。
卖家端评价管理
以下两种情况可申请删除评价:
👉如果因为SBN配送不及时/发错货物等配送相关问题导致被差评,可以将这笔订单配送情况和差评内容反馈给平台客服,在审核过后订单差评可被删除。
👉如果有来自消费者的匿名或恶意差评,卖家可发送相关信息至平台客服以寻求删除的办法。
买家端删除差评
后台主页Home—我的账户My account—所有评价All review即可看到评论详情和删除、编辑按钮。
以上是目前新蛋平台RMA处理及客评维护的操作指南。
(来源:Newegg新蛋跨国开店)
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