德国是世界上最早实行公司法的国家,在德国设立的公司,通常需要经过一段时间的年审,以便登记机关确认该公司的法律地位。而德国公司年审一般包括两方面内容:一是股东会议,二是董事会议。股东会议是公司股东会,由董事组成。董事会是由5名董事组成,其中1名为董事长(首席执行官),其余4名为董事(非公司董事)。
德国公司的法定代表人不需要到德国政府登记注册,法定代表人可以是股东或董事担任,但在实际操作中很多人都选择不担任法定代表人,因此需提供一名代理担任法定代表人。
如果是新成立的公司则需要在成立后的第一年进行年审。
一、成立日期
公司的成立日期一般可以通过德国当地报纸或政府官网查询到,对于德国公司来说,成立日期最重要的意义是用来确定公司的性质,也就是可以证明该公司有没有资格开展业务活动。
在德国设立的公司在注册之日起六个月内必须开始运营,超过六个月未运营的公司会被视为无效。因此成立日期一般以注册日期为准,而非成立日期。
在德国注册成立的公司在实际运营中一般有三种类型:
1、新成立的公司,即从设立日到首次年审之前都没有经营活动;
2、公司在成立后开始经营,但是没有及时进行年审;
3、公司在首次年审前就开始经营了,但在年审前一年进行了变更。
对于新注册的德国公司来说,首次年审必须是以股东签字日期为准。但对于已经有经营活动的德国公司来说,则必须以第一次年审为准。新成立的德国公司可以是新注册的有限公司,也可以是非新成立的有限公司。
二、公司类型
德国公司可以分为有限责任公司(liability company)、股份公司(representative)和私人公司(private company)三种类型。
有限责任公司的股东只需对其承担有限责任,无注册资本金要求,没有股份转让限制,不需要召开股东大会,且无须每年提交财务报告。
股份公司的股东必须向公司提供财务报表、股份转让协议、股东会决议等文件。
私人公司则没有严格的法律规定,股东对公司的债务承担无限责任。私人公司分为个人独资企业(individual family company)和合伙企业(partnership company)两种类型。
三、注册资本
在德国,公司成立的最低资本为2.5万欧元,而这2.5万欧元就是公司注册资本,它的意义是告诉债权人这是一家有规模的公司,而且必须要偿还债务。但对于股东而言,在德国注册的公司注册资本越低越好,因为德国法律规定,股东是不能承担超出其注册资本的债务。如果超过了注册资本,股东有可能被视为负债务。在德国没有银行帐户或现金支票的话,不能开支票和转账给别人。因此,在德国设立公司时,建议股东在注册资本的基础上再多投入一些资金。另外,还需要注意一点:如果公司涉及到上市的话,建议其注册资本不要太低。因为当上市公司涉及到了法律诉讼时,它就会对其注册资本有最低要求。如果注册资本太低的话,一旦上市公司遇到法律纠纷,那么他的责任就会很大。当然也可以不上市的方式来保护公司权益。
四、股东人数
德国公司每年必须在年审日前进行年检。如果您的公司想在德国运营,则必须在您的注册证书和公司章程中规定对公司进行年度审计。
在德国,注册成立公司的手续比注册香港或其他国家或地区的公司简单。但是,当您想将其作为海外子公司时,您可能需要进行审计以证明您的公司符合德国联邦税法。
因此,如果您要在德国运营公司,建议您尽快开始准备相关文件。这不仅可以节省时间和成本,而且可以更快地获得法律文件。
五、法律状态
1、在德国,公司的法律地位与公司注册时的法律地位有关,在德国注册公司后,需要对其进行年审。
2、德国公司每年都需要提交年度报告(通常是股东会议),内容包括:公司的财务状况;董事会的成员和其所占股份情况;股东或董事的详细信息;公司在整个经营期间的活动以及与之相关的责任等。
3、德国公司年检,是由德国各地方政府指定的行政机构进行检查。检查内容包括:
(1)检查公司是否继续存在;
(2)如果有任何变化,必须在规定时间内通知有关人员。如果没有履行以上义务,则可能会被处以罚款。
4、德国公司年检需要缴纳一定的费用,具体金额由各地政府规定。
(来源:Snow说知产)
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