给美国员工的工资单，应该包含这些信息！

和国内一样，发放给美国员工的工资，也是扣除各种税收之后的结果。

这些扣除，都会在工资单上体现。

为什么工资单这么重要？

工资单是总结员工在特定工资期间，总收入分配情况的文件。通常，工资单分为三个主要部分：工资、缴纳的税款以及所有扣除额。虽然工资单看起来平平无奇，并且要花费许多专门的时间去制作，但它的重要性不言而喻。首先，作为员工，看到实际收入以及用于税收目的的支出，其实是很有益处的。其次，在制定个人预算时，员工可以将其用作指南，以正确了解收入和资金去向。此外，如果员工要搬进新房子或者租房，也会被要求提供工资单。最后，工资单对于明确雇主的责任而言也十分重要。如果员工发现公司代扣的税务上出现问题，工资单就是最好的证明。

工资单内包含的信息

工资单上的信息会因员工的纳税义务、福利缴纳以及州或地方的要求而有所不同。但大多数工资单，都会包含以下信息：

1.联系人和日期

雇主的姓名和地址、支付期的起始和结束日期，以及员工的姓名和地址，通常会显示在工资单的顶部。一些州还要求提供员工的个人识别号码。

2.工资率和工时

薪资标准——正常工资、加班工资、双倍工资等，以及按照每种薪资标准所工作的时长，对于有加班资格的员工而言格外重要。

3.总收入

总工资是员工在任何税收或扣除项目之前的所得收入。

4.员工税

从雇员工资中扣除的税款，通常包括联邦所得税、FICA税，以及部分州和地方税。

5.福利扣除

参加雇主赞助的福利计划（如医疗保险或退休储蓄等）的员工，可以通过扣除一部分工资的方式，参加这些计划。

6. 雇主税和缴款

雇主通常需要承担联邦和州失业税、FICA 税中雇主应缴的部分以及其他任何适用的州或地方税。如果雇主提供福利，他们还可以为员工支付部分医疗保险费用，并且将员工的贡献与退休计划相匹配。

7.扣押部分工资

如果雇主收到法院通知，员工需支付子女的抚养费，或是有拖欠贷款、征税或类似原因，需扣留员工收入的，雇主需要在发放净工资前，扣留规定数额。

8.带薪休假

工资单通常显示假期、病假或个人工作日的累积工时。

9.净工资

这个数字是雇主在处理完所有工资扣除后，最终支付给员工的金额。值得注意的是，员工的退休金缴款可能不会显示在工资单上，因为这笔款项是在计算预扣税款之前扣除的，这也变相降低了员工的纳税义务。

工资单上会有哪些扣除？

收入和净工资不同。收入指的是公司和员工在合同上签署的数额；而净工资是从员工工资中扣除相关款项后，员工“带回家”的数额。具体扣除额的多少，会因员工个人的情况而异。

联邦所得税

联邦所得税的原则是政府从个人一年的收入中预扣一定比例的钱，但这个比例对个人来说计算起来比较复杂。首先，雇主向联邦政府报告雇员个人的年薪，以及在 W-4 表上申报的受抚养人数量。接着，IRS会估算出特定一年个人应缴纳的联邦所得税金额，再将其除以个人将收到的薪资支票数量（通常为12、24 或26张），然后从每张薪资支票中扣除该金额。但扣除额并非一成不变，若个人情况发生变化，例如孩子出生、工作变动等情况，扣除额也会发生变化。如果员工缴纳税款过多，IRS会计算应退款金额并支付退款。

州和地方税（SALT）

不同州的所得税政策和税率，都会有所不同。像是佛罗里达州和德克萨斯州就不要求员工缴纳州所得税。一般情况下，州所得税的计算方式和联邦所得税大致相同。

其他扣除

大多数的工资单上除了有员工所缴纳的税款之外，还会有一些其他的扣除项，这些扣除项会进一步减少员工到手的净工资，例如健康储蓄账户HSA和灵活支出账户FSA，就属于此类。如果员工参与了此类健康计划，那么员工对该计划的供款也将显示在工资单上。

（来源：艾凡咨询公众号）

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