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马来西亚客户拖欠货款怎么办?既不想得罪对方,又想收回欠款,求解!

如何追回被马来西亚老客户拖欠的货款?

随着全球经济增长放缓和外需持续走弱,许多国外买家付款能力和意愿也在同期减弱,加之多国财政困难、外汇储备骤减等,外贸企业出口风险骤然上升

国内不少出口商遭遇原来信用良好的海外老客户拖欠货款,更有甚者对方直接失联、拒付,面对此局面如果仅靠自行催收,很难追回,而通过委托专业机构、本土催收,往往能起到意想不到的效果。 

拖欠背景

债权方:潍坊某食品有限公司

债务方:马来西亚某公司

拖欠金额:32694.75美元

拖欠时长:2年

双方是合作多年的老客户,一直采用的先货后款的交易方式,前期合作愉快,但是2022年的3批总价值32694.75美元的货物,马来西亚公司却未如约支付。

虽然如此,潍坊公司还是不想就此失去这个稳定的客户,便持续与其交易,只是将交易方式更改为电放前付全款。双方之后的几笔合作马来西亚公司均按时付款,但是关于2022年拖欠的32694.75美元,对方一直借口拖延、称其没钱支付。

潍坊公司无计可施,遂寻找Harry协助,希望能够在不破坏双方友好合作关系的前提下,收回欠款。

案件评估

催收律师接到咨询后,立即梳理了债权资料,同时债务企业进行了初步调查,并根据得到的信息出具了一份《案件评估报告》

(1)案件优势:

① 本案债权资料齐全且保存完好,在催收过程中能够起到积极作用。

② 本案债权债务清晰,双方不存在任何产品质量或交货期延迟等纠纷,大大提高了回款成功率。

③ 本案处于马来西亚诉讼时效内,可依法进行催收。

④ 根据马来西亚当地催收方反馈,债务企业成立时间较久,早已形成固定的商业合作圈,利于谈判施压;且目前注册在营,可见也具备一定的偿付能力。

(2)案件劣势:

① 本案拖欠时间2年,已错过债权方自行催收的最佳时机。

② 本案无任何书面形式的还款承诺书或还款计划书。

③ 据案件情况了解,债务方在没有结清旧订单货款的情况之下,继续采购新订单且结清货款,可见其具备偿付能力,但偿还意愿非常差,若不及时采取有效催收措施,将会大大增加坏账率。

综上,该案存在催收成功的可能性,可以尝试操作。

催收过程

初次联系,决策人不在?

1、催收律师接案后,立即给债务企业邮寄了一封催款函,并在函件显示签收之日,与债务企业进行了通话,对方称公司重要决策及付款事宜都由经理Ms.H决策,但是由于对方出差在外,三天后才能回来,所以当前无法给出具体的答复。

催收律师与其约定了3天后再次沟通关于案件的相关事宜,希望届时能给出具体的还款计划。

再次联系,敲定还款计划

2、到了约定的日期,催收律师成功与债务方经理Ms.H建立了联系,对方出具了一份签字盖章的分期还款计划书,即当月偿还8694美元,剩下2.4万美元欠款,自2024年11月开始分5期偿还,每月15号支付4800美元。

3、Ms.H表示,根据己方当前的经营情况,这是已经是能给出的最优还款计划。若是同意该计划,会立即安排支付第一笔款项。

审时度势、确认还款计划

4、催收律师与债权企业,仔细研究分析了案件当下的形势;对方本已拖欠2年,现在终于有了还款意愿,应见好就收,避免打击其还款积极性。因此,在催收律师的协调下,债权方确认了还款计划并配合完成了还款协议的签署。

收到第一笔打款,持续跟进

5、催收持续跟进案件进展,2024年10月28日,债务方支付了第一笔欠款8694美元;

2024年11月14日,债权方确认收到第二笔欠款4800美元;后续欠款推进事宜,催收律师持续跟进中……

案件总结

1、马来西亚欠款催收知识

马来西亚本土建有健全的公共征信系统,且被允许进行债务催收;这就意味着在马来西亚拖欠款项不是一件容易的事。

一旦被提交资料将拖欠信息纳入征信系统,对其自身和企业都会产生影响。

这也是催收律师答应债务企业可以分期还款的原因之一。若是继续出现拖欠的情况,催收律师完全有能力向期施压,追回货款。

2、专业的事交给专业的人

该案逾期两年,债权方后期还一直与其合作,虽然更改了更为安全的付款方式,但是之前的欠款却很难摧毁。一方面不想破坏合作关系,丢失稳定客户;另一方面,催收手段有限、毫无成效;由于顾虑太多,直接导致自行催收根本不可能将货款催回。

因此,委托专业的催收机构作为第三方介入,打破地域壁垒,利用合法合规的催收方式,在不破坏双方合作关系的前提下,实施本土化催收操作,能够帮助债权方快速解决拖欠难题。

(来源:外贸风控-Harry)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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