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2025-02-12 15:34
和国内统一、开放的大市场不同，美国的各个州可以说是各自为政。
这点在公司注册和合规上尤其明显。
前往其他州开展业务，卖家的公司还需要额外进行一次注册。
01 什么是州外注册？
基于美国各州独立、各自为政的特点，卖家要想前往注册州以外的地区，合规地开展业务，就得先进行州外注册。
每个州都有不同的法律、法规，以及设立店铺等注册的费用；部分城市和城镇可能还会需要专门的营业执照；
同时，前往其他州经营，还需要遵守当地的合规要求，缴纳当地的州税。
尽管各州之间在文件的要求上存在差异，但一般来说，都会需要下列文件：
1. 公司注册州的注册文件
进行州外注册的时候，注册地的州政府会要求出示公司的注册文件，用于证明公司确实存在，以及核查州内是否有重名的情况。
2. 注册代理人
就和从零开始注册美国公司一样，进行州外注册时，同样需要注册代理人。
注册代理人负责接收来自官方或法院的各种信件。
公司也需要证明已在该州雇佣了注册代理人，才可以进行州外注册。
3. 高管名单
无论是C公司还是LLC，在进行州外注册时，都需要提供高管和公司成员名单。
4. 良好信誉证明
良好信誉证明Good Standing，是由注册州出具，表明公司在注册州信誉良好，满足了州的合规要求。
在进行州外注册的时候，这也是必备的文件之一。
02 如果是这些情况，不用州外注册也可以
情况1：只是前往该州进行商业访问
仅仅参加一场贸易展会或者商务会议，并不意味着卖家需要进行州外注册。
在这种情况下，你会被视作访客，无需以企业身份注册。
要是你在展会或会议期间有商品销售或服务提供行为，或许需要申请一个销售税号，不过该许可证的持续时间并不长。
但要是你不涉及销售活动，那就既不用注册，也无需申请销售税号。
情况2：雇佣外州的独立承包商
独立承包商和公司的全职员工，情况还不太一样。
如果只是在州外雇佣了某个独立承包商，公司是不需要额外在承包商所在州，进行州外注册的。
但如果公司是在注册州外，有雇佣全职员工的情况，则必须要进行州外注册，并给员工缴纳当地的医疗、社会保障等薪资税。
情况3：提起法律诉讼
跨州起诉其他州的个人或企业，可能会需要当地的持牌律师；
但由于公司并没有在该州进行任何实质性的经营活动，没有产生物理或经济上的关联，也就不需要进行州外注册。
此外，通过邮寄、电话等方式，向另一个州的企业或居民收取债务，也不会被视为在该州经营业务。
情况4：开设银行账户
不少企业会选择与州外银行或者数字银行合作，办理支票业务或进行资金往来。
但这种情况，并不意味着企业在银行所在州设立了公司。
毕竟银行地处其他州，而企业的总部依旧位于自己所在的州。
因此，就这种业务合作关系而言，企业无需在银行所在州办理注册。
（来源：艾凡咨询公众号）
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