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利用9810报关“申报不实”被海关查获!卖家合规不只是换个代码

据海关总署披露,近日,大鹏海关关员在对一票以9810监管方式申报出口的货物进行查验时发现,申报品名为转接头、电缆、线缆等,实际货物中却夹有未申报的***雾化器套装10.8万个,净重3.7吨。

这对正在开展9810出口海外仓业务的卖家来说,非常值得关注。

因为它再次说明了一件事:9810并不是把报关代码改成9810、把货送进海外仓就结束了。

真正的合规,从货物出口以前就已经开始。而前端任何一个环节没有做好,到了后面的出口退税和核销阶段,都可能成为问题。

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利用9810报关“申报不实”被海关查获!卖家合规不只是换个代码

01合规报关出口

很多卖家第一次了解9810,最关心的是两个问题:“能不能退税?”“多久可以退下来?”但实际上,出口退税只是整个9810业务链条中的一个环节。

在货物真正离境之前,企业首先要解决的是:自己有没有开展这项业务的条件,这批货能不能出口,应该以什么商品名称、税号、申报要素和监管方式出口。一些特殊商品还涉及额外的经营资质、出口许可、备案或者监管要求。

大鹏海关这次查获的***就是一个非常典型的例子。企业即使采用的是9810方式,如果实际出口货物与申报内容不一致,或者货物本身需要取得相关资质却没有完成相应手续,那么问题首先就会发生在海关环节。

所以长风智税在给卖家做9810时,一直强调一个原则:退税能不能顺利,很多时候在报关以前就已经决定了一半。

9810不是后端财务人员拿到报关单以后再想办法处理,而应该从业务开始的时候就按照真实贸易逻辑进行设计。

02每一个细节都要有人关注

真正完整的9810服务,绝不是帮企业“做一张报关单”。

从企业准备开展9810业务开始,就要先判断商品情况、供应链情况和出口模式是否匹配,再完成相应的资质备案和系统准备。

之后进入真正出口环节,还要根据企业实际货物和海外仓业务制作报关资料,包括商品名称、HS编码、申报要素、数量、金额等,再根据实际业务向相关系统推送数据。

在正式申报以前,预录单审核尤其重要。商品名称有没有写错?HS编码是否匹配?品牌、规格型号、数量、重量有没有异常?报关金额有没有明显偏差?监管方式是不是9810?仓库、企业主体等信息是否准确?这些看起来都是很细的操作,但任何一个数据错误,都会直接进入后续海关数据。

而出口退税并不是另一套完全独立的数据。后面税务机关看到的报关单、出口金额、商品信息,就是前面海关申报形成的数据。

如果出口端基础数据本身就存在问题,后面再专业的财务人员,也很难凭空把一笔不完整的业务“修”成合规业务。

这也是为什么长风智税的9810服务不是从退税申报开始,而是从资质备案、报关资料制作、系统推单、预录单审核就已经介入。

03前端数据做对了,后面的退税和核销才有基础

9810和传统已经完成销售的出口业务还有一个非常重要的区别:亚马逊FBA、海外仓卖家的真实业务是货先离境,进入海外仓以后再逐步销售。

因此,9810建立了“离境即退税、销售再核算”的业务机制。这就意味着企业不仅要把货正确地报出去,后面还要持续管理:报关数据、采购发票、退税数据、平台实际销售、未售商品以及后续核销。

如果前端报关的是A商品,后面平台销售和库存记录却是B商品;报关数量、金额和后续海外仓数据长期无法匹配;或者出口主体、店铺主体、销售收入主体之间不一致,那么问题不会因为已经退到税就自动消失。

相反,9810真正进入规模化以后,对数据链的要求会越来越高。

所以长风智税所做的,其实是在帮助卖家把一笔9810业务从头到尾串起来:资质备案→报关资料制作→预录单审核→数据推送→出口退税→销售再核算→记账报税。

每一个环节的数据都为下一个环节服务。这才是所谓的“9810全托管”。

04长风智税提供一套全链路专业服务

现在市场上做9810的机构慢慢变多,但卖家在选择服务商时,不能只问:“报一票多少钱?”更应该问:报关以前谁审核?预录单谁检查?退税谁做?后续销售再核算谁管?最终怎么核销?

如果报关是一家公司做,财务是传统代账公司做,退税又交给另一家机构,那么整个业务看起来每个环节都“有人负责”,实际上却没有一个人对最终结果负责。

9810最怕的就是这种割裂。前端只负责把货报出去,后端只负责把申报表填完,中间的数据却没有真正连接起来。

长风智税一直坚持做9810全流程服务,本质上解决的就是这个问题。我们不仅关注货能不能出去,也关注税能不能退下来;不仅关注退税到账,也关注后续销售再核算能不能完成;不仅关注单次申报,更关注整条业务数据最终能不能形成闭环。

大鹏海关这起案例给卖家的提醒非常直接:跨境电商合规没有哪个环节是孤立的。报关是退税的起点,真实业务是核销的基础。前面的每一步做得越扎实,后面的退税、核算和核销才越顺畅。

利用9810报关“申报不实”被海关查获!卖家合规不只是换个代码

本文经授权转载自:长风智税

封面来源/图虫创意

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