最近,越来越多亚马逊卖家反映:货已经报关出口,进项专用发票也拿到了,退税却迟迟办不下来。这其中有通过0110申报的,有通过9810申报的,还有通过搭建香港公司作为境外采购方的。
为什么过去能做的路径,现在越来越难,即使用了9810也退不下来?答案不只因为“审核变严”,还因为税务、海关、物流、资金和平台销售数据正在被放到同一条业务链上核验。
监管关注的是申报模式是否符合实际、交易是否真实、资料能否相互印证,以及退税后的核算有没有完成。
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今年长风智税遇到了不少案例,从年初的深圳、到上个月的江苏、再到这个月的浙江,都在说一件事,如果收货人写的亚马逊,监管方式是0110的,首退退不了。

大家都知道,0110是一般贸易监管方式,本身合法,但咱们亚马逊FBA通常是先将货物批量运到海外仓,再通过平台逐件销售。货物离境时往往还没有最终消费者,没有完成真实的境外销售。
如果卖家明明是海外仓备货,却按0110把业务做成已经销售给某个境外买方,就容易出现报关、合同、资金和货权转移不一致的问题。
过去确实有卖家按这种路径报关出货、而且退到税,但“曾经退下来”不代表模式合规,只是监管宽松,今年以来,不仅不能退税,连报关也不允许了。
因此,如果你是做亚马逊海外仓业务,但是通过0110报关出去的,现在进行首次退税肯定过不了了,因为业务模式和监管方式不匹配。
所谓“通过搭建香港公司架构退税”,实际是指大多数卖家将香港公司作为名义的境外收货人和付款人,人为制造了一个境外买方,那这种情况为什么退不了稅呢?
因为这种架构能否成立,关键在香港公司是否真正承担采购方职能。
近期有卖家在下户核查时,被要求提供双方邮件、聊天记录、订单、定价过程和付款安排。结果企业虽然有合同和发票,但采购、选品和定价仍由境内老板决定,双方没有真实沟通,也说不清香港公司承担了什么货权、库存和市场风险,业务真实性自然会被质疑,导致退税被卡。
货物直发美国海外仓,并不当然否定香港公司作为买方;但如果香港公司只是纸面主体,就不能靠补做文件解决。更不能为拿到退税而伪造聊天记录、合同或付款资料。
即使短期退下来了,也等于买入一项长期风险。一旦被查实,可能被追回退税款、转征税并加收滞纳金,情节严重的还可能涉及骗取出口退税。
9810是跨境电商出口海外仓监管方式,与亚马逊FBA的业务逻辑完全匹配。国家税务总局公告2025年第3号明确,9810货物离境后,已销售部分可以按规定办理退税,未销售部分可以适用“离境即退税、销售再核算”。
但走9810不等于提交后立即到账。常见原因有两类:一是申报资料有误或数据不一致,例如报关单、进项发票、采购合同等,或者预录单在申报前无人审核导致出问题;二是当地首次退税审核、风险核查或业务量较大,申请仍在排队。
排队不等于退不了,但如果是资料出了问题,那才值得担心。预退税也不是款项到账就结束。
企业还要区分已售和未售货物,持续留存销售凭证,建立销售及核销台账,并在规定期限内(次年4月30日前)完成核算。未按期核算、资料缺失或者无法证明销售真实性的,已经取得的预退税款仍可能被追回。
长风智税的原则,是先看卖家的真实业务,再根据法规选择申报路径。
属于亚马逊海外仓备货模式的,就按9810规范操作,而不是为了追求短期到账,把业务硬套进0110或人为搭建交易架构。
在报关环节,长风智税根据真实货物流和业务流制作报关资料,对预录单逐项审核,确保资料没有问题;
进入退税环节后,再按照税务审核标准准备进项、出口、仓储和销售资料,提高申报质量和退税落地效果。
如果采用“离境即退税、销售再核算”,服务还延伸到后续销售跟踪、台账管理和核销。现在有些财税机构所谓“做完退税”,只是把第一笔款办下来,却不维护后续核销台账。甚至对卖家说,这个核销台帐需要卖家自己做。对卖家而言,这不是完成,而是把风险留到了以后。

一般的财税公司为什么做不了核销,首先是不懂里面的逻辑,没有完整操作过;其次是自己没有这个系统能力,跨境电商订单零散,一年几万到几十万都有可能,和几十上百张报关单进行匹配,单靠人工肯定做不了。
因此,亚马逊卖家退税退不下来,情况纷杂多样,如果是不合规,那需要尽快转型,如果是合规了,就要抓细节,从头开始,全流程盯紧,只有这样,才能保证结果完好。
只有建立在真实业务和完整证据链上的退税,才是安全、可持续的退税。
最后,提醒一下。随着越来越多企业开始申请退税,对于卖家而言,早做计划比后续排队排到崩溃好得多。

本文经授权转载自:长风智税
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