很多客户在日常手工发送邮件时，经常会遇到邮箱大量重复、邮箱部分无效、联系人文件存储混乱等情况。

有时候整理这些邮箱列表耗时严重，效率极低，而且发送出去的邮件硬弹也多，影响了投递效率，浪费了发送费用。

下面我们结合实际操作经验，介绍几种常用的方法和工具，帮助大家解决这个问题。

一、充分使用和发挥Excel自带功能

1、删除重复项

选中地址列，点击数据->删除重复项，删除完毕后会提示存在多少个重复值、剩余多少个。

2、排序

选中地址列，点击数据->排序，按正序或者倒序即可。排序的目的是通过检查排序后的开头和结尾部分，删除或者改正格式错误的邮箱地址。

二、推荐3个好用的小软件

1、EmailAddrCheck

这个软件可以筛选出格式上错误的邮箱地址，像什么@@、@qqcom、多空格之类的，都可以筛选出来。

2、邮件地址整理工具

这个小软件有7个功能，每个功能都很有用。合并、拆分、过滤、对比，用起来非常快。

3、UltraEdit

这个工具是专门处理txt文件的，比直接用txt要快的多。而且可以同时打开多个txt文件，用来拆分或者合并文件是非常方便的。

三、经常清理陷阱邮箱地址

Webmaster@*

root@*

abuse@*

info@*

admin@*

postmaster@*

*@anti-spam.cn

*@12321.org.cn

*@anti-spam.org.cn

*@12321.cn

*@uribl.com

*@surbl.com

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