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“开心爆单,稳当发货”:Shopify卖家该如何规划旺季的发货工作?

后期发货不怕“焦头烂额”。

“开心爆单,稳当发货”:Shopify卖家该如何规划旺季的发货工作?

旺季爆单一时爽,但后期的发货也可能让你焦头烂额。

因此,本文将针对如何在高峰期创造良好的运输体验提供一定的参考,以及介绍Shopify Shipping的使用方法,以帮助你更高效地完成繁复的订单执行过程。

一、规划你的发货流程

首先,你需要对整体的运输流程有个清晰的把握,建议你列出每个具体步骤,并估算所需的时间。例如:

1、在Shopify中打开订单并进行审核(30秒)

2、将所有订购的物品放在一个地方(1分钟)

3、取出适当大小的包装(20秒)

4、打包物品并将其放入快递箱中(2分钟)

5、往包装中放入“额外赠品”,例如优惠券或免费礼物(30秒)

6、用胶带和品牌贴纸固定包装(30秒)

7、从Shopify打印运输标签(1分钟)

8、在包装上粘贴运输标签(30秒)

建议你仔细查找各个步骤可能会遇到的瓶颈,并设法简化步骤、提高效率。以下是常见的几个可以挤出时间的步骤和方法:

通过批量购买和打印运输标签节省时间

为了帮助你节省每笔订单的时间,你可以在Shopify中同时购买和打印多个运输标签以节省时间。

首先,你需要进入“订单”页面,然后选择要执行的订单。

当你选择“创建运输标签”时,你会看到完整的货运价格列表以及所有选定订单的详细信息,你可以购买运输标签并从该页面打印它们。如果缺少任何信息,你也可以在此处填写。

“开心爆单,稳当发货”:Shopify卖家该如何规划旺季的发货工作?


当你通过Shopify Shipping批量购买运输标签时,你可以同时打印装箱单。一方面,装箱单便于客户在收到货时核对商品数量,另一方面,当包装的运输标签损坏时,装箱单可以帮助你确认订单已经交付完毕。

二、备足装货物料

在保证了流程的顺畅性后,你需要开始思考,每种订单所需要的装货物料有哪些(例如胶带、纸筒、棉线等),并及时查看各种物料的库存情况,及时补货。确保物料足够满足预测销量所需要的量,以免因为缺少某种物料而影响发货。

如果你使用的是台式打印机,请事先备好打印标签。如果你想升级到热敏打印机也要早做准备,而不要临时起意。

此外,你也可以直接从USPS提前订购免费的Priority Mail和Priority Mail Express统一费用包装。

三、确保你不会错过运输期限

每年各大物流供应商,例如USPS、UPS、DHL Express的承运截止日期根据国际/国内以及包裹的优先级和类别各有不同,因此,卖家需要时刻关注物流公司的公告,以选择合适的供应商,以免影响包裹运送。

四、制定你的旺季运输策略

运费往往是客户的重点关注对象,而免费送货、固定费用送货和确切费用送货哪一种更适合你,可以参考以下说明。

1、免费送货

高昂的运费通常是人们放弃购物车的常见原因之一,因此提供免费送货对提高转化率很有帮助,你甚至无需提供巨幅折扣,光是免费送货就很容易让客户心动。

但是,提供免费送货的成本是一笔不小的开支,即使你通过Shopify拿到了USPS、UPS、DHL或Canada Post的专属折扣价,也需要慎重考虑。如果你决定要向所有客户提供免费送货服务,则需要了解它将如何影响你的利润率以及你要承担的费率(包括运送超重物品以及运送到偏远地区的成本)。

或者,你可以缩小有资格享受免费送货的客户的范围。例如,你可以向老客户发送免费送货优惠券代码,以鼓励他们进行复购,或者设置一定的免费送货门槛,订单金额达到一定数量时,则可以享受免费送货服务,以此提高客单价。

但是,提供免费送货时,你需要注意送货截止日期。如果你只是提供标准的免费送货服务,则需要向客户明确说明预计送达日期,以免造成不愉快的购买体验。

2、统一运费

如果你想让客户帮助你抵消部分运输成本,以及避免结账页面上高昂的运费吓退客户,影响转化率,那么使用统一运费的策略可能更适合你。使用统一运费时,请设置一个比较具有普遍性、适用于大多数订单的价格,并为垫付高昂的运输成本做准备。如此,你的客户能够提前知晓需要支付的运费金额,并且,你也能够收回大部分运输成本。

3、确切的运费

如果客户愿意为订单支付应付的运费,当你通过Shopify Shipping执行订单时,客户也将享受到由USPS、UPS、DHL和Canada Post提供的折扣价。

让客户支付所有应付的运费有一定的风险,可能会造成一定的购物车放弃率,因此,你需要提前制定适当的计划来挽回放弃购物车的购物者。

五、在商品详情中标明商品重量

在你的商品详情页面上明确标明每件商品的最新克重,这有助于客户在结帐时根据所选商品查看准确的运费。而且,你将能够为每个订单快速打印准确的运输标签,因为你无需后续流程中更新或校正商品重量。

六、广而告之你的运输选项和价格

你需要清楚地让你的客户知道下单截止时间和运输时间,以便他们能够规划购买日期,避免耽误节假日。除了向客户发送电子邮件以外,你还可以尝试以下方法:

•在商店中添加一条横幅,以宣传运费、运输选项和发货时间表。

•如果你有运输截止日期,请在网站上添加一个弹出窗口以确保客户知晓。

•在网站主页上添加一个大图或版块,以清楚地传达你所有的运送信息。

•通过社媒平台宣传你的运送信息。

•向你邮件列表中的每个客户(包括放弃购物车的客户)发送提醒电子邮件,你可以在邮件中包含具体的运送信息和促销截止时间,以激励大量有“拖延症”的客户尽早下单。

•在你的Q&A页面中详细说明运送信息。因为如果其他地方不太明显,人们自然会去该页面寻找答案,而且,这么做可以为你节省许多的客服资源。

七、制定退货政策

爆单的后遗症之一就是你可能要在旺季之后面临大批量的退货潮。为了避免出现“爆单一时爽,退货火葬场”的尴尬局面,你需要再三核查你的退货政策。

此外,有数据显示,67%的客户会在下单前查看你的退货政策。你需要特别关注和说明退货的运费由买家/卖家承担的问题。

合理的退货政策将直接影响你的利润率和预期退货率,而且,在节假日的送礼高峰,退货率可能也相对较高。因此,清晰易懂的退货政策能让客户在发起退货时省去与你扯皮的麻烦,从而为你节省许多的客服资源和摩擦。

八、注意开箱体验

在你成功运送并完成订单所需的所有工作之后,当客户收货打开包装时,你同样也希望能够为他们提供良好的开箱体验,因此,你可以通过一些计划来尽力打造更好的开箱体验,以推动实际的业务成果。建议你以目标为导向,制定相应的措施。

1)你希望客户能在社媒平台上“晒”出你的产品

为了鼓励客户在社媒上进行分享,你可以考虑使用品牌的特色包装、小礼物或带有号召性用语的卡片等(注意措辞和礼貌),以激励客户在社媒上分享他们的购物体验和使用感受。而这些社媒帖子后期还能成为你在营销推广时,非常有价值的UGC(用户生成内容),你可以在几个月内不断利用这些资源,以便在社媒上培养更多的潜在客户。

2)你希望客户能再次回购

如果你想推动回头客生意,请考虑在包裹中添加其他产品的样品,或在装箱单上提供优惠券代码(例如下次购买时可免运费,或可享受10%的折扣),以鼓励他们再次下单。点击雨果网Shopify专区,获取更多行业资讯、实战操作和运营小工具,迎战2019年终旺季!

(编译/雨果网 谢欣欣)

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