随着现代社会经济的快速发展，各大行业类别展会如雨后春笋般涌现。作为一名参展企业，首先要明确自身的参展目的。一般意义上来讲，大致有以下三种情况。
一、以交易为目的。展商在展会上可以结识同行业采购商，寻求新客户，获取订单，为企业带来利益。
二、以搜集行业信息，分析市场变化为目的。由于展会聚集了同行业的各家企业。展商可高效率地了解到本行业的动向。所谓“知己知彼，百战不殆”。
三、以宣传企业形象，提升企业知名度为目的。企业参展，必然需要一定的空间，即展位。而展位又分为标准展位和特装展位。一般一个含主办分配的基本配置的标准展位，费用也较低。而我们在这里主要讲得则是特装展位。特装展位可以根据企业文化，产品概念等自主设计和搭建。展台就是企业形象的重要标志。而现在更多的企业并不是为了真正的交易，更多的是为了宣传企业形象。展示为主，签单为辅。
参展因素：
参展商参展决策主要是对主办方、专业观众、同行参展商、举办地、外在因素这5个指标权衡、评估的过程,其中主办方的声誉、交通、展览会举办区域是参展商参展决策最重要的3个因素。
参展商参展决策的影响因素有:主办单位的声誉、推广力度、展览会明确的定位。参展商选择展览会考虑的第一要素就是主办方的声誉,也就是说,参展商对声誉良好的主办方在展览题材的把握以及参展商及专业观众的组织方面寄予很高的期望。在选题方面,大部分专业观众偏好专业性展览会,他们希望主办方对展览会有明确的定位。
在推广力度方面,参展商实则是对主办方组织相应规模专业观众和参展商所寄予的期望。专业观众这个指标对参展商参展决策造成的影响因素有:观众的人流量和质量。参展商参展主要是与专业观众进行沟通交流,销售、形象宣传、建立客户关系的前提条件是要求有足够数量和质量的专业观众来到展览会现场。除了对主办方、专业观众这两个指标进行权衡、评估之外,另外一个很重要的因素是对同行参展商的要求。
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