很多做独立站的卖家都知道,自己要在公司存在销售税关联的州,注册销售税号,并处理相关的申报和交税事宜。
触发关联的方式有很多,像是卖家们比较常接触的经济关联economic nexus和物理关联physical nexus,都属于触发关联方法的一种。
但在触发关联了之后,这种关联会持续多长时间?
尤其是对于前往某个州参展的卖家而言,是不是展会结束了,就再也不用管了?
01 什么是trailing nexus?
Trailing nexus,指的是即使公司不再符合关联要求,但州仍要求公司持续保持其销售税号的注册,以及其他销售税合规的相关事宜。
这种情况在参加展会的卖家身上特别常见。
卖家参加展会,或是在展会时交付货物等,都会和州产生物理关联。
如果该州有trailing nexus的规定,即使展会已经结束,但卖家仍可能在该州有销售税的收取和申报义务。
和其他销售税政策一样,每个州对于trailing nexus也都有不同的规定。
不过,卖家也无需担心要一直维持申报义务。
若卖家确实已经在该州没有了任何关联,也没有货物销往该州,那么州政府也无法要求卖家无限期地保持销售税合规。
这种trailing nexus可能会持续数周、数月,甚至是数年。
但对于以线上销售为主的卖家来说,trailing nexus带来的影响会更为深远。
因为线上销售不像线下销售可以局限在某一个地方,货物随时可能会被销往任意一个州,卖家在每个州的销量也会出现波动。
所以,即便卖家在该州的销售额,低于该州规定的经济阈值,维持注册可能是合规的更优选。
另一方面,卖家要是已经存在trailing nexus的情况,但确实在该州已经几乎没有销售了,一段时间内也很难达到经济阈值,那么注销或是直接让销售税号过期会更好。
02 哪些州存在trailing nexus?
目前,下列8个州对trailing nexus做出了明确规定。
加州
注册地不在加州的远程卖家,若在加州的销售额超过50万美元,需在达到门槛的整个自然年以及随后的自然年注册,并收取和缴纳加州销售税。
例如,远程卖家小张在2021年达到50万美元门槛,但由于销量变化,使得2022年没达到经济关联门槛。这种情况下,小张就得在2021年和2022年维持销售税合规,但2023 年就无需继续。
科罗拉多州
远程卖家在达到经济联系门槛后,必须在90天内注册科罗拉多销售税,并在该自然年及下一年保持注册状态。
密歇根州
假如远程卖家在密歇根州存在物理关联,那么从建立关联的当月开始,一直到接下来的11个月,关联关系都有效。
如果在这11个月期间,卖家触发了新的关联,例如经济关联,那么这11个月又会重新开始计算。
但若远程卖家在这11个月内没有达到任何经济门槛,那就只需维持正常的销售税合规,直至该年结束。
明尼苏达州
明州把商家分成了「有营业场所、有物理关联」和「无营业场所」两种。
对于后者,明尼苏达州规定,卖家需要从收取销售税的那个月开始,以及后续的12个月内,必须要按规定收取和缴纳销售税,一直到第12个月的最后一天为止。
密苏里州
一旦卖家在密苏里州建立了物理关联,即使后续卖家不再有雇员、办公室、货物等在该州,关联仍会持续至少一个报告期。
德克萨斯州
只有当卖家的德州总收入,连续12个月低于设定的经济门槛时,才可以终止其征税义务。
这意味着,尽管卖家之前因参加展会或其他原因,在德州建立了物理关联或trailing nexus,但只要收入连续12个月低于经济关联阈值,先前的关联关系将不再有效。
华盛顿州
在华盛顿州,销售税关联关系在被触发的当年剩余时间,和下一个日历年内,都会持续存在。
威斯康星州
如果卖家在建立关联的年度结束后,在威斯康星州没有进一步的商业活动,那么卖家就可以注销销售税号了。
(来源:艾凡咨询公众号)
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