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RFQ(请求报价)

基础信息
RFQ(请求报价)
RFQ(Request for Quotation)意思是报价请求。一个报价请求(RFQ)是一个标准的业务流程,其目的是邀请供应商参与投标过程,对特定的产品或服务进行竞标。RFQ通常与IFB(投标邀请书)意思相同。

书面意思

RFQ(Request for Quotation)书面意思是报价请求,这个字眼往往是外贸函电中出现的。作为买方给卖方发一个询盘,可能是电子邮件格式或传真格式,传真文件的表头或者邮件的主题就会出现RFQ的字样。

关于RFQ

·一个RFQ可以是虚盘,也可以是实盘,往往经过卖方报价之后,买方会还盘。 如果是实盘, 最后买卖双方会敲定在一个都同意的价格上,这时买卖就成交了。

·国际贸易中,买卖成交都是从RFQ开始,逐渐谈成的,外贸业务员针对RFQ不仅仅简单报价的问题,要善于使用各种技巧,诱导客户,从而把每个RFQ促成实盘,最后签订合同和订单。

·RFQ在商业洽谈中,具有一定的保密性。

·为了获得正确的报价,RFQ通常包括物品/服务的规格,以确保所有供应商在同一物品/服务上出价。从逻辑上讲,规格越详细,报价就越准确,与其他供应商相比也越具有可比性。在发送RFQ时需要详细说明的另一个原因是规范可以用作供应商的法律约束文档。

阶段

RFQ通常分为四个部分:准备阶段,处理阶段,授予阶段和结束阶段。

使用

RFQ通常在此情况下使用:当产品和服务是标准的或者现货时,有需求购买的公司可以更方便去比较报价。当公司知道其想要购买的产品的数量时,它通常会去询价。例如,一家想要购买具有特定硬盘大小和处理速度的500台电脑的政府机构宣布了一项RFQ,由于该产品是统一的,该机构可以轻松比较不同的报价。询价通常发送给几个潜在供应商,要求竞标者定价。它可能包含投标必须包含的信息,支付条款,决定公司选择哪个投标的因素以及投标截止日期。询价主要关注定价。如果满足最低标准,则通常给出最低出价的供应商。

报价请求在商业环境中最常用。

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