欧盟VAT注册准备工作有哪些

在欧盟注册增值税是一件特别复杂的事情，特别是每个成员国都有各自不同的注册流程和要求。尽管OSS机制于2021年7月1日推出，力图简化企业合规手续、节约合规成本。然而实践中，如果电商卖家们在多个欧盟成员国设立仓库（例如参与亚马逊的泛欧计划），仍然需要注册多国VAT。因此，了解VAT注册的一些基本知识，对于企业来讲，必不可少。

供应地规则

注册VAT的第一步是确定是否在该成员国有注册义务，而这有时可能很复杂。

供应地规则决定了交易所产生的VAT应当在哪里（哪国）进行缴纳。供应地规则针对实体货物和服务不尽相同，此外，交易属于B2B还是B2C同样也适用不同的供应地规则。因此，企业还要确定交易双方的身份以及交易性质。

供应地规则虽然决定了VAT在哪国缴纳，但由于它没有讨论是买家还是卖家承担增值税责任，因此还不能简单地决定企业是否在该成员国有VAT注册义务。

默认情况是卖家承担增值税责任，但也有许多例外情况必须充分考虑，此外，还要考虑各个国家的具体情况（很常见的例子是，一个企业可以在两个不同的成员国进行完全相同的交易，而它必须在其中一个国家注册增值税，却不需要在另一个国家注册增值税。）通常来说，如果卖家负责申报缴纳增值税，则必须在供应国进行注册。

VAT注册

一旦确认了有注册VAT的责任后，即可开始注册过程。这一过程在每个国家都不同。新冠疫情期间，由于有多国家对文件公证等仍有纸质要求，令大家更为清晰认识到各国注册VAT程序的繁琐冗余。即使不考虑疫情影响，VAT的注册申请也时有延迟，企业对此也需要充分了解。

针对非欧盟本土企业的财税代表要求

对于非欧盟本土企业来说，还有一个更复杂的问题，他们必须任命一名财税代表才能在许多成员国注册。同样的，对于是否要指派财税代表，各成员国的要求也不同。

因此，企业在着手VAT注册前，就要将任命财税代表纳入时间表。当然，选择与能够在当地指导您解决增值税合规复杂问题的财税代表合作，至关重要。

VAT注册只是增值税合规的一个开始，所需时间不容低估。正确的流程可以避免延迟获取增值税编号，这对于在该国进行贸易至关重要。注册成功后，还有一系列的合规义务，我们将在后文继续介绍。

（来源：K哥聊出海）

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