美国会计 | 如何让银行余额，变成公司财务状况的「晴雨表」？

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对电商卖家来说，想要了解业务状况，除了看损益表和其他各类的财务报表，就是检查自己的公司银行账户。

可卖家只有一个银行账户的话，就很难从余额看出来业务是否健康。

“利润第一”原则可以帮助卖家解决这个难题。

01 什么是「利润第一」原则？

利润第一的理念，是鼓励卖家以一种既在他们舒适区内，又能以长期、高效的方式管理财务。

这个理念基于帕金森定律而来——无论人们赚了多少钱，他们都倾向于全部花掉，支出和收入会同步上升。

同时，围绕库存的现金流，与每月运营现金流的模式非常不同，如果把这两个混合在一起，会导致数字非常混乱。

因此，利润第一原则会要求卖家根据用途，对资金进行分离。

随着资金的流入，各银行账户被分成具有特定目的罐子，卖家也能看到业务在各种指标上的真实表现。

除了能够看到快速、真实、有效的数据外，资金分离还可以让卖家有个更坚实可靠的财务系统。

假如卖家想要增加10%的库存，那么这10%的钱款应该打入相应的账户，用于购买库存。

这样做，即使卖家暂时不需要购买，这笔钱也不会因意外或下落不明的费用而白白损失。

02 「利润第一」原则该如何操作？

第一步：设置多个银行账户

一开始，卖家可以设置三个不同账户，分别用于库存、运营和保留利润。

此外，在资金转移到分配账户前，最好有一个“清算账户”，用于所有渠道的收款。

第二步：决定每个账户的百分比，并转移资金

开始动手转移资金前，要先想好自己的库存资金、运营资金和利润，分别占总收入的多少，然后再转移。

并且在最开始的3个月，不要轻易改变分配的占比。

有些卖家看到利润账户增加，可能会觉得很心动，会想着把这笔钱花到其他地方去。

如果是这种情况，建议把该账户转移到一个不太容易获得的账户，比如完全在另一家银行的投资账户。

第三步：找到自己的节奏

不要经常改变分配的比例和时机，而是计划好何时，以及如何改变。

建议一个月转移2次资金，而不是每天都转。

将这些分配视为KPI，并让分配系统正常工作，并仅在需要时进行调整。

（来源：Sheng老师跨境财税）

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