
2025年的报税季将于明年1月1日正式开始。
看似报税季只需完成两件事,「报税」和「交税」,可即使是交税,有时候也会产生一系列问题——怎么交?交成功了吗?为什么没交成功?……
想要达到交税「快、准、好」的目的,使用联邦电子交税系统EFTPS,是个又稳妥、又方便的选择。
01 什么是EFTPS?
EFTPS是由美国财政部提供的电子纳税服务,只要有在美国交税需求的纳税人,都可以使用该系统,来实现全年、全天候的随时交税。
一般情况下,公司可以使用EFTPS支付所有的联邦税——
· 预估税(Estimated Taxes)。当预计公司年底的所得税会超过1000美元,或是觉得预提税Withholding Tax和抵免额会低于当年税款的90%/上年度100%的税款,就需要按时支付预估税。
· 薪资税(Payroll Taxes)。有雇员的公司,需要从雇员的工资中,按照一定比例扣除社会保障、医疗保险、失业险和联邦所得税款。
· C公司或LLC的税款。
而在EFTPS上,IRS提供了非常丰富的支付选项,公司可以选择直接银行转账、定期转账、企业批量付款、信用卡/借记卡付款,等等。
每一笔付款EFTPS上都会留有相关记录,相关税款也会被立刻确认。
相较于其他方法,EFTPS可以大大减少交税不成功的概率;
且EFTPS可以提前安排付款,可以让公司降低收到罚款和滞纳金的概率。
有些卖家或许还会听过IRS Direct Pay,它也是一个支付系统,并且无需注册。
但也正因无需注册,所以IRS Direct Pay目前仅适用于支付简单的个人所得税款,公司无法使用此支付系统。
02 如何注册EFTPS?
注册EFTPS不难,但还是建议有需要的公司提前做好规划,因为处理注册可能就需要5个工作日左右。
如果是C公司注册EFTPS,需要准备好下列文件,进入www.eftps.gov 即可完成注册:
- 公司的雇主识别号EIN
- 公司名称和公司的电话号码
- 处理EFTPS账户的联系人姓名、地址和电话
- EFTPS扣款的银行账户的Routing Number和账户信息。
图片来源:EFTPS官网
在注册完成后,EFTPS会向公司发送一个PIN码,需要进行激活才可使用——
步骤1:拨打电话并输入信息
拨打电话号码1-800-555-3453,并输入要纳税的账户的金融机构信息。
不方便拨打电话的卖家,也可以让EFTPS通过银行,来验证相应账户的付款信息;但这种办法会额外需要6-10个工作日的等待时长。
步骤2:根据电话提示,输入注册时填写的公司电话号码、银行信息等
步骤3:再次输入PIN码
步骤4:输入处理EFTPS处理人的电话号码
步骤5:记录确认号码confirmation number,日后可能会用到
步骤6:如果需要进行电子支付,可以为EFTPS设置密码,公司需妥善记录好该密码。
(来源:艾凡咨询公众号)
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