公司年审被卡、银行账户冻结？香港秘书公司服务“高危雷区”自查+更换攻略

最近小诚遇到一个客户的案例，挺让人忧心的。客户有一家香港公司，之前合作的秘书公司，承诺秘书公司都有包含了处理年审、审计、收发政府信件，挂靠地址等服务，结果等到税表下发后，公司却联系不上了！这种情况下客户担心面临罚款等风险，于是找到我们接手处理。

这已经不是第一个遇到的这种类型客户了，小诚发现，大家踩的坑几乎都差不多，例如注册价格太低，秘书地址黑名单，或者到了年审、审计的时候，税表丢失没通知，导致逾期产生了罚款...为了公司的正常经营，还只能自己承担费用。

也许有很多老板不知道，这种情况是不需要吃哑巴亏的！

其实在香港，换秘书公司根本不需要等到合约到期也可以更改！如果您已经察觉到这家秘书服务不太靠谱，那当然是提早换一家才安心。

今天小诚就来跟大家分享下——遇到了不靠谱的秘书公司该如何更换呢，如果你身边也有老板朋友正在为这些事头疼，记得把这篇转发给TA，希望能帮大家减轻后端压力哦～

目录

一、什么是秘书公司？为什么这么关键？

二、我们的区别在哪里？

三、什么时候该考虑更换秘书公司？

四、怎么换秘书公司？全流程在此

一、什么是秘书公司？为什么这么关键？

对不少内地企业来说，“香港秘书公司”这个词听起来或许还有些陌生，但在香港做生意，秘书公司就是企业合规运营的基础设施，必不可少。

根据(香港法例第622章)规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。

从2018年以来，为了配合反恐防洗钱的工作，秘书公司实施持牌特许经营。

它的义务是必须协助政府核实公司所有成员的真实信息，做好尽职调查，否则可能就会受到政府的罚款，严重的还可能会受到刑事责任。

它们的存在，不是可有可无的外包角色，而是你公司在香港的合规守门人。靠谱的秘书公司，它们的服务范围通常包括：

1️⃣担任法定公司秘书；

2️⃣提供注册地址（接收政府信件、银行文件、商业往来信函等）；

3️⃣协助香港本地银行开户；

4️⃣提供独立的香港电话/传真号和电话转接服务；

5️⃣办理SCR备案、水牌展示等公司合规项目；

6️⃣协助申报薪俸税、利得税等税务；

7️⃣每年跟进公司年审，提醒到期，资料更新。

上面小诚提到的很多老板踩坑，就是因为没选对秘书公司。

虚假地址、延误文件、关键信件收不到、客服失联、收信件单独收费一封500元这种——这些问题我们太常碰到了。

也有客户碰到的秘书公司提供的是被银行拉黑的黑名单地址，结果导致开户失败、公司信件退回，这损失的不单单是时间，还有客户的商机。

特别是像大新银行、汇丰银行这样的金融机构，对公司地址的真实性、合规性要求极高，一旦地址出了问题，又要变更地址产生成本，影响下户。

二、我们的区别在哪里？

正是因为我们看到太多因为贪图便宜或误信承诺而遭遇一堆麻烦的客户，所以在服务流程上，我们坚持把所有细节做到透明、规范。

1️⃣我们提供的地址为真实白名单地址，长期稳定、可查可访，并配有专业团队日常运营管理，确保你公司所有重要信件及时送达，不错漏、不延误。且没有附加费用！主动提醒年审、税务、公司变更等关键节点，而不是等您来问。

2️⃣除了注册新公司，如果您后期银行开户完，不知道如何网银使用，维护账户等，我司都可提供免费指导，您不用再单独给银行发邮件或者依赖客服电话，沟通困难

3️⃣除了基础的注册秘书服务，我们还可担任您的香港万事通，您有任何关于海外，香港公司的问题，都可以向我们咨询！

例如：香港转口贸易如何做？香港公司的发票如何开立？我在香港公司的利润要不要缴纳税？香港公司的钱如何合法合规的转回国内？这些问题我司都可帮助您解决，为您省心不少～其实性价比真的很高了！

4️⃣不定期会分享海外资讯小知识，例如：有关香港利好的政策，香港企业的补贴，香港银行每月利率，银行高危国家的更新名单等。

三、什么时候该考虑更换秘书公司？

很多老板其实都不知道——更换香港秘书公司是一件非常简单的事，完全不会影响公司正常经营，也不需要等到原秘书同意。

小诚这边总结了几个常见的“换秘书信号”，看看您有没有碰到呢？

01 现任秘书公司解散了

找不到原来的对接人了，服务断了，公司必须赶紧委任新的秘书公司接手，不然香港政府重要文件收不到，可能被税务局罚款。

02 服务质量严重缩水

原本想着找秘书公司是来帮忙减负的，结果搞得你每天还得自己催文件、查状态、甚至连年审快到期了都没人提醒，拖着拖着错过申报时间，产生罚款。

03 公司发展了，但秘书公司跟不上

有些老板的业务做大了，开始涉及跨境结算、架构调整、税务优化，结果秘书公司那边只会套模板、没有针对性的提供有价值的信息咨询，或者回一句“我们不做这个”。

这时候说明您需要的是更专业、更有经验的秘书团队，能听得懂你说什么，也能帮你提前规划好怎么做。

四、怎么换秘书公司？全流程在此

看到这里，很多客户可能还有一个疑问想问了，那香港公司是怎么换秘书的？会不会很麻烦？

一点都不复杂！我们会帮您同步处理公司注册处、税务局的资料变更，注册地址等一并更新。

如果公司还有银行账户，也可以一并更新，整个过程不会影响公司正常运作，我们会全程协助完成。

最快1-2个工作日就能帮你完成秘书变更。只需要以下几个步骤：

01 准备相关资料

只需要准备一些基础文件，清晰扫描件/复印件即可，无需原件寄来（公司注册证书、商业登记证BR、周年申报表NAR1、董事股东个人证件）

02 选择新的秘书服务商

这个非常关键，别再随便找家便宜的就交出资料了——一定要选择自己在有香港有独立办事处、服务标准透明、响应速度快、资质齐全的秘书服务公司。

03 签署协议、递交注册处

我们会代你提交所有变更所需文件，包括：

1、表格 ND2A（通知更换公司秘书）

2、董事会决议副本

3、公司章程等相关资料。

4、变更完成，新秘书正式接手

等注册处批准后，我们就会收到变更成功的官方文件，比如新的NAR1、新的商证（BR）、ND2B（变更秘书公司确认书）等。

从这天开始，我们将作为你香港公司的新秘书，往后每年的年审、税务、政府信件等事项都由我们接手啦~

说到底，换秘书公司并不是一件麻烦事，关键是选对合作伙伴。

一个靠谱的秘书团队，不只帮你跑流程，更是你在香港生意上的后勤保障，让你安心打拼、少走弯路。

如果你现在有这方面打算，或是对流程还有疑问，都可以随时来再评论或是公众号后台小诚聊聊。

我们在这边，已经帮不少踩坑的老板顺利换好秘书、稳住公司运营了，也很乐意成为你下一个安心的选择。

（来源：（文章来源：公众号：企诚境外商务通））

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