资料交了一大包,银行还是追问,问题往往不在少一份文件,而在于合同、股东和资金讲不成同一门生意。
这个月,接连有跨境卖家拿着补件通知来问我,合同和流水都交了,银行为什么还在追问?
不同银行的重点并不完全一样,开户资料通常都会围绕业务、实际控制人和资金安排展开。其中任何一项与其他资料无法互相印证,即使文件齐全,银行仍可能要求补充说明或证明。香港各银行没有统一的开户要求和程序,各银行会在考虑相关法律和监管要求、自身业务策略及风险评估后,制定自身的开户要求和程序。
[香港金管局的说明](https://www.hkma.gov.hk/gbchi/smart-consumers/frequently-asked-questions/banking/p/P12/)
但审核的主线并不神秘,银行要判断这家公司、这些人和这个账户用途,能不能拼成同一门生意,这三件事摆在一起,就能看出银行到底在问什么。
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比较维度 |
业务真实性 |
股东背景 |
资金来源 |
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银行想确认什么 |
公司靠什么做生意 |
为什么由这些人经营 |
钱由谁提供,怎样形成 |
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常见证明线索 |
合同、交易对象、货物流或服务流 |
从业经历、过往主体、控制关系 |
启动资金、回款路径、资金用途 |
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最常见答偏 |
只交合同,不解释业务怎么运转 |
只讲头衔,不讲经历与业务的关系 |
只报账户余额,不讲钱的来路 |
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说不清的后果 |
交易链无法被看懂 |
人和生意对不上 |
后续收付款缺少合理解释 |
文件只是证据,三套说法能互相印证,才叫解释成立,一份合同只能证明纸面上有交易关系,银行真正要看的是这家公司靠什么收钱、为什么付钱。客户是谁,供应商是谁。货或服务怎样交付,预计收付款怎样发生。
这几件事得互相对得上,合同写的是咨询,账户却准备长期收商品货款,银行自然会追问。纸面业务和账户用途不是一回事,金管局列出的公司开户资料,也包括开户目的、预期账户活动、业务性质和运营模式。
[官方资料清单](https://www.hkma.gov.hk/eng/smart-consumers/account-opening/information-required)
银行会顺着交易链看是否自洽,它在读生意,不是在数合同。最常见的误区,是把股东履历写得很漂亮,却没说明这些经历与眼前这门生意有什么关系。银行要判断这批人为什么有能力经营这家公司,做过什么行业,控制过哪些主体,现在负责什么,都要能接上公司的业务模式。跨行业不是原罪,经历有断层也不是原罪,真正卡人的,是股东说不清自己为什么突然做起这门生意。公司客户还要说明实益拥有人和控制结构,银行需要知道,谁真正拥有或控制这家公司。
[香港金管局常见问题](https://www.hkma.gov.hk/gbchi/smart-consumers/frequently-asked-questions/banking/p/P12/)
所以,挂名股东、复杂持股和频繁变更,都会带来更多解释。持股和控制结构越复杂,越需要用真实、完整的文件和说明把控制关系交代清楚。
很多人把资金来源答成了账户余额,其实银行关心的是钱由谁提供、怎样形成、准备用到哪里。银行真正想听的更具体:
启动资金由谁提供?
这笔钱怎样形成?
进入公司后准备做什么?
后续回款也一样,谁付款,依据什么交易付款。金额和业务规模是否匹配,得连成一条线。资金来源、入账路径和预期用途应尽量彼此一致。资料不足时,银行可能要求补充解释。银行在开户时及其后都会收集资料,并了解客户正常和预期的账户活动。
[香港金管局说明](https://www.hkma.gov.hk/gbchi/smart-consumers/frequently-asked-questions/banking/p/P12/)
这也是为什么开户时说的业务模式,不能和账户真正跑出来的样子完全不同。合同只能证明纸面上有关系,履历只能说明股东过去做过什么,流水也只能显示钱曾经走过。
单独看,每份文件都可能是真的。放在一起,却未必能回答同一个问题。为什么由这批人做这门生意?这笔钱又为什么这样走?
我看开户资料,最先找这些接缝。合同里的业务,能接上股东经历吗?预计回款,能接上交易对象吗?问题出在哪?纸不一定少。
几份真实文件放在一起,仍可能反映出彼此矛盾的业务、控制关系或资金安排。资料齐,只说明你交得出来。解释成立,才说明银行看得懂。你要是连现有公司资料和身份核查信息能否互相印证都拿不准,银行一追问,回答很容易前后变化。
你要是三项说明有一项讲不顺,也该先停下来。事实链还没接好,改措辞没用。再问自己两个问题。三套说法能否指向同一门生意?银行顺着任何一项往下查,能不能得到同一个答案?
两问都能答清,资料才算站得住。只要有一问含糊,补更多文件也未必有用。
我接到这类事,会先看公司底档、控制关系和开户说法能不能互相印证。底档没理顺,开户说明写得再漂亮也撑不住。最终批不批,银行有自己的风险判断。但在递交之前,哪些地方最容易被追问,其实可以先看出来。
封面来源/图虫创意
(来源:Ken叔税服你)