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出于业务拓展的需要,美国公司可能在经营一段时间后,想要换去新的州。
和国内直接变更工商营业执照不同,在美国想要变更注册州,流程可能会复杂一些。
国内迁移主要是指将现有的美国公司,迁移至新的州。
通过国内迁移,美国公司可以保留原本的成立日期、现有的联邦税号、银行账户、各类许可证和信用情况。
目前,包括华盛顿特区在内,美国共有31个州支持国内迁移,但具体规则各州有所不同。
例如,加州只允许来自同样允许迁移的州进行迁移;
像是阿肯色州、纽约州等不存在迁移法规的州,其州内企业将无法迁移至加州;
亚利桑那州和南卡罗来纳州等州,则是只允许公司进行迁移,信托、银行等组织则无法进行迁移;
内布拉斯加州仅允许保险公司进行迁移。
尽管各州的具体要求差异大,但想要进行迁移的公司,需满足以下基本要求:
- 公司必须符合新州法律规定的成立和运营资格
- 公司成员/董事会需批准公司变更注册地的决议
- 公司需在原注册州完成最新年度报告、缴纳税款及其他义务,并保持良好信誉状态
- 除了解散费用,公司还需支付目标州规定的国内迁移费用
- 公司需在新的州指定注册代理人
- 必须向所有重要合作方通知地址和联系信息的变更,并与供应商、地方部门及相关机构结清所有债务
对于不允许国内迁移的州,公司要想进行迁移,要么进行州外注册,要么解散原注册州的业务、在新州重新成立公司。
而国内迁移和州外注册的本质区别在于,州外注册允许公司在业务扩展时进行跨州经营、原注册州保持不变;
但国内迁移则是彻底把公司从原州搬离、终止原州的业务。
单纯就手续和文件而言,迁移主要包括以下三个步骤——
1. 获取公司章程认证副本及良好信誉证明
公司要向原注册州的州务卿办公室,申请公司章程认证副本,以及良好信誉证明。
如果公司未能保持良好的信誉状态,例如未按时提交年度报告、未维持注册代理人、拖欠特许经营税等情况,都会导致信誉不佳、无法取得该证明。
2. 填写并提交国内迁移章程
该文件通常可在目标迁移州的州务卿官网获取。
通常需要提供公司基本信息,以及目标州注册代理人信息。
同时,附上一份同意变更注册地的决议副本,并缴纳目标州规定的国内迁移费用。
3. 在原注册州提交解散
在新州完成迁移并获批准后,才可以启动原州的解散程序。
如果提前解散原州公司,可能会有业务中断的风险。
而在确认在原注册州没有未缴清的税务和费用后,即可提交解散章程,正式终止在原州的经营资格。
(来源:艾凡咨询公众号)
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