
你知道吗?除了中国内地和美国硅谷,全球中国科技企业最集中的地方还有哪里?答案就是——新加坡!
近年来,随着“一带一路”政策的深入推进,新加坡已逐渐成为中国企业出海的首选目的地。像阿里、华为、字节跳动这样的科技巨头早已在新加坡落地生根,小鹏、极氪等新能源汽车品牌也纷纷进军这片东南亚热土。不仅如此,霸王茶姬去年8月就在新加坡连开三家门店,可谓来势汹汹。
值得注意的是,从2025年6月9日起,新加坡将正式实施一项新规:公司注册、年审以及董事/股东变更等事项都必须通过视频会议进行身份核验。
这项新规旨在加强对注册主体的审查,打击空壳公司,防范洗钱等风险。虽然流程比以前更严格了,但也意味着新加坡的营商环境将更加合规、安全、可靠。
而且不止新加坡,英国那边也不甘示弱开始搞实名制验证,要求全部公司在年底前完成。
今天就带大家来看看这三件事:新加坡新规具体改了什么、为什么改、我们又该怎么应对?建议各位老板们,提前点赞+收藏哦~
目录
01 新规变化了哪几项要求?
02 为何会出现这样的合规要求?
03 我们该如何应对?
这次的新规,核心可以概括为三大关键词:董事资质、视频见证、尽调责任。
听起来专业,其实你只需要记住一句话:未来注册新加坡公司,不能再走个流程,你得“本人到场”,哪怕是线上。下面是详细介绍:
(以下图片皆来源于新加坡会计与企业管理局(ACRA)官网)
1、提名董事也得查背景了
你可能知道,新加坡公司必须要有一位本地(新籍)董事。
市场上为此早就衍生出“挂名董事”服务:找个新加坡人挂名,不参与公司经营,只是满足法律要求而已。
一人挂几十家公司,谁还认真履职?监管机构当然也不傻,这次的新规就对董事动手了。
以后,企业服务提供商(CSP)必须对拟定董事进行合适性评估,包括但不限于以下几项:
✅该人是否被判犯有任何涉及欺诈或不诚实的罪行;
✅该人是否为未获解除破产的破产人;
✅该人之前的行为和他/她担任董事的公司的合规历史是否令人满意;
✅该人是否具备适当履行提名董事义务的能力。
一句话:不能再糊弄一个名字上去混过关了,挂名董事的时代要结束了。这是从源头防止虚假注册,堵住空壳公司的后门。
监管的逻辑也很清晰:董事不能只是个名字,而必须是一个对公司负责的人。
所以,一定要选靠谱的代理商为你服务!我们一直坚持在董事安排上,100%合规、实名、尽调到位,也是我们这些年能长期陪伴客户合规运营的底气所在。
2、以后都需要视频见证
以前在新加坡注册公司、变更股东或转让股份,只需要提交电子版资料,坐在家里就能全程搞定,看似方便,却也存在一个巨大隐患——资料有可能被盗用或伪造。
所以,新加坡这次直接升级验证方式:今后,所有关键操作都必须通过实时视频核验来确认身份,确保“本人知情、本人同意”。
核验对象如下:
✅至少一位非提名董事(也就是实际参与管理的人);
✅持有公司 50% 以上投票权的拟定股东;
✅如果股东是公司法人,还要核验该公司的授权代表(自然人)。
还有!不仅得出镜,还得本人签署《Form 45》——即《同意担任董事及无资格取消声明》,严禁CSP代签!同时还要保留截图、录屏、通话记录作为合规存档。
3、尽调不能甩锅,CSP承担最终合规责任
客户身份的尽职调查(CDD)一直是合规重点。新规明确指出:CSP如果委托第三方来执行CDD,必须是以下有资质的角色。
✅新加坡执业律师或律师事务所;
✅本地金融机构(例如银行、保险公司);
✅公共会计师;
❌ 同一集团内部的其他公司不可以;
❌ 无法承担责任的“外包机构”不可以。
更重要的是:CSP不能以“是第三方做的”作为免责理由,最终责任照样要自己担!以后CSP在接客户、处理注册业务时,风险把控要更细、更深、更专业。
还记得2023年新加坡爆出的百亿洗钱案吗?这起案件震惊全球,牵涉多名外籍富豪、上百套房产、海量黄金名表。
它让监管层彻底意识到:注册公司太容易了,成为洗钱、逃税的温床。于是,一连串的改革开始提速,尤其集中在CSP、注册流程、数据透明度几个核心环节。
除了视频验证、董事资格审查之外,近一年还有两项政策也值得关注:
1、数据保护官(DPO)必须配备
从2024年9月30日起,所有新加坡公司必须注册一位DPO(数据保护官),和新加坡的PDPC(个人数据保护委员会)保持对接,确保数据合规。
2、税务合规电子化,开票信息直连税局
从2025年起,新加坡政府全面推行“InvoiceNow”系统,简单来说就是:
✅电子发票开具必须通过政府指定系统;
✅开票信息自动同步给税务局;
✅阶段性强制上线,到2026年覆盖所有GST企业;
以前自己打发票,以后得对着系统开。税务管理,彻底进入“数字化监管”时代。
知道有新规不难,真正的重点是——你该怎么应对、怎么不被影响?这里为你梳理出三个方向:
1、流程上的准备
提前确认:你所合作的CSP是否已经具备视频验证系统?能否安排跨境核验?录像怎么保存?截图如何留档?
这些细节,未来都会是合规风险点。涉及多人股东、跨境高管的公司,建议提前协调好视频时间,以免耽误注册、变更节点。
2、文件材料要齐
✅个人股东/董事请准备:有效护照、地址证明(水电煤账单、银行信件等)
✅法人股东请准备:母公司注册证明(最新版本)、授权签字人身份证明文件、同样也要安排视频核验
3、跨境合规视野
如果你同时持有多个离岸公司(比如BVI、香港、开曼等),建议同步梳理各地法规:
哪些需要实名验证?哪些可以远程处理?哪些即将看齐新加坡?
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