
据美国国务卿披露,2020 年3月至2021年3月期间,美国有近100万家公司选择注销,不再继续经营业务。
合规注销需要用到不同的表格,还有税务问题需要处理,远不是简单提交解散申请这么简单~
注销常用的LLC文件清单
1.解散证书(Certificate of Dissolution)或解散章程(Articles of Dissolution)
解散证书是正式终止 LLC 存在,并解除其未来义务和责任的关键文件。
• 填写要点:需提供 LLC 名称、地址、解散日期及解散原因,明确说明公司解散是自愿,还是因其他情形(如法定解散)。
• 提交要求:将填写完整的解散证书提交给相应的州政府机构,注意各州的提交要求、费用和截止日期,确保及时准确提交。
2.联邦、州及地方税务表格
需根据 LLC 的税务性质提交以下表格:
• 单一成员 LLC:提交《1040 表格附表 C》(Schedule C Form 1040,个体经营收入表)。
• 多成员 LLC:提交《1065 表格》(Form 1065,合伙企业所得税申报表)。
• 按 C 公司征税的 LLC:提交《1120 表格》(Form 1120,美国公司所得税申报表)。
• 州及地方税务:部分州可能要求额外提交州所得税、销售税或其他相关税务表格。
• 关闭税务账户:由于雇主识别号(EIN)永久关联企业实体,需向 IRS 发送书面申请关闭税务账户(需包含 LLC 名称、地址、组织形式及 EIN 等信息)。
3.营业执照和许可证
根据业务性质和所在地,LLC 可能持有各类合法经营所需的许可证。务必在注销时终止这些证照,避免产生持续的法律义务或责任。
4.州政府处的注销表格
注销的表格是正式终止LLC的核心法律文件,用于记录公司关闭及成员间资产分配情况。
• 州际差异:解散流程因注册州而异,具体操作指南可在州务卿官网查询,或委托专业机构进行处理。
• 费用要求:提交注销表格时,需缴纳一定的费用,部分州还会要求公司成员出具解散确认表(如加州解散流程中的 Form LLC-4/7)。
解散LLC的步骤
1.投票决定解散LLC
• 查阅LLC在成立之初的经营协议,按约定流程启动解散程序;若无协议,成员需召开会议并对解散动议进行投票。
2.向州政府提交解散章程
• 多数州要求 LLC 提交《解散章程》以完成清算,费用因州而异,可能涉及额外文件要求。
3.清算业务事务
• 资产处理:完成资产分配、出售或项目收尾,确保所有业务事务结清。
• 通知义务:通过邮寄《解散意向通知书》,告知客户、供应商、金融机构及债权人。
4.不合规解散LLC公司的后果
若未完成正式解散,州政府将默认企业持续存在,将会产生以下问题:
• 持续产生费用:年度注册费、特许经营税等累计增加。
• 法律风险:会因未履行申报义务,被州政府列为 「失效」(Delinquent)状态,影响成员信用记录,引发罚款。
• 债务责任:未清算的债务,一旦债权人起诉,法院可能会「刺穿面纱」,LLC公司的债务可能会由公司成员承担。
(来源:艾凡咨询公众号)
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