
近期,不少Temu卖家发现后台的实拍图标签识别异常,点开一看原来是欧代即将到期,提示欧代临期将影响发货。
去年正值欧洲GPSR新规强制执行前的高峰期,大多数卖家都集中在这个时间段办理欧代,并办理了一年期,因此很多卖家的欧代面临失效,亟待续期。
当商品关联的欧代有效期<30天时,将影响对应商品备货。一旦欧代过期,将直接影响商品发货售卖,即使发到仓库也会拒收退货!
这其中也涉及了不少操作,下面整理了近期大家疑惑最多的10个高频问题解答,还不了解的卖家朋友可以看看~
图片来源:TEMU卖家群通知截图
一、为什么欧代要提前续费?
Temu平台官方表示,欧代英代信息需提前45天更新,因为需要把库存周转天数和销售的滞后性考虑到。“考虑到物流周期长以及不确定性,加上销售数据有15-30天的滞后性,如果欧代信息临时变更,可能导致售后响应慢、合规风险无法及时覆盖。”
而当商品关联的欧盟负责人剩余有效期<30天时,将影响对应商品备货。一旦欧代过期,将直接影响商品备货发货和售卖。即便货物已经发出,也会被平台拦截、退回。
二、怎么查看自己的欧代有效期?
这里有三种方法可供参考:
1、进入TEMU合规中心,点击【负责人信息申报】,会显示详细的代理信息,这里就能看到欧代证书有效期了。
2、点击【商品实拍图】,如果你的欧代快要过期,实拍图就会显示识别异常,这里也会显示详细的说明和指引。
3、找到去年办理的欧代协议文件,协议中也可以找到欧代有效期的起始时间。
三、欧代快到期要如何处理?
如果确认欧代快要到期,那就要尽快续期保证欧代的有效性,可以选择一是续费原有的欧代;二是更换新的欧代。不论你是选择哪种,都会拿到一份新的欧代协议和信息。
四、欧代续期后要进行哪些操作?
第1步:联系MJCM客户经理办理续费,一年两年或三年都有;
第2步:负责人信息申报-新增上传新协议、修改有效期提交;
第3步:商品合规信息-绑定已经提交申报的欧代信息;
第4步:商品实拍图-上传带合规标签的商品实拍图,确保标签上展示的是与后台申报一致的新欧代信息(比如欧代公司名、地址、电话等信息,须是新的信息)。
注意,如果你是续费的欧代,那标签不需要改动;如果你是更换了新欧代,那后台信息和标签都要一起更换新的,建议卖家把旧欧代的库存商品卖完清空,再同步绑定新欧代信息,贴新标签!以免货物被退回。
五、续费后怎么申报欧代信息?
1.进入【合规中心】,找到【负责人信息申报】页面,点击【新增负责人信息】,注意是直接新增!不建议原欧代【修改】信息;
2.接着选择点击【欧盟代理】,可以发现多了一个【申报信息类型】的新选项,如果你还是原来的欧代,只需上传续期协议,那就点击第一个选项“以前申报过该负责人”;之后点击下面的输入栏,会弹出我们已上传的欧代公司名,点击会自动填写好代理信息,然后下面的【商品范围】,如果协议里有变动,就选第1个,没变就选第2个,之后上传新协议、修改信息按需提交就可以。
3.如果你是第一次申报或者更换了欧代需申报新代理,那就点击第二个选项“需要申报新的负责人信息”。逐一填写好欧代的公司名、地址、邮编、联系人、邮箱、电话号、上传协议、选择代理有效期,最后点击确认按钮,就完成新代理信息的上传了。
4.新增欧代信息申报成功后,到商品合规信息那里,将申报成功的欧代信息与商品绑定。等平台审核通过后就可以顺利加入发货台了。
图片来源:TEMU卖家中心后台截图
六、如何上传合规标签/商品实拍图?
一般来说,卖家正常按周期续费欧代服务,选择同一家欧代服务,便不用改变代理地址。续费后的代理地址信息都是统一按原来的填写,自然标签也能继续正常使用。
而如果卖家更换了其他新的欧代信息,也就是变更了地址信息,那就需要及时更新后台绑定信息和标签信息,英代同理。
卖家确保商品实物标签上展示的欧代信息是更换后的欧代信息,不得再展示即将到期或已到期的旧欧代信息。
在卖家后台合规中心—商品实拍图模块,正确上传合规标签。参考提示-填写完整信息-粘贴在商品/包装上,上传实拍图。如果实拍图全部识别成功即完成。
七、欧代协议文件有哪些注意事项?
1. 协议文件要求:上传的协议文件应完整,文字和图片需清晰可读。如果文件过长,至少要包含欧代的姓名/公司名称、详细联系地址、邮箱地址、协议有效期,以及甲乙双方的签字或盖章内容。
2. 有效期:上传的协议文件需在有效期内。
3. 详细地址:协议中的联系地址需为详细的邮政地址。
4. 联系方式:协议中需包含欧代个人/公司的联系邮箱或电话,且联系方式必须真实有效,以便核实欧代的真实性。
5. 签字/盖章:协议文件必须包含欧代个人/公司的签字或盖章(接受电子签名)。
6. 合法注册:欧代公司必须为真实登记注册的公司。
7. 禁止伪造:请勿上传伪造或经过PS修改的协议文件(允许添加水印)。
8. 关联性:欧代协议的代理范围应适用于店铺销售的对应商品。
注意避开三大致命雷区:
1、地址写'柏林大厦18层'会被驳回,必须精确到'Room 507, 18th Floor, Berlin Building';
2、用QQ邮箱绝对不行,必须带公司域名的企业邮箱;
3、电子签名模糊的过不了关,必须看清签署人姓名和日期!
八、欧代没有续费过期了会有什么后果?
而如果到期后不续费、没有签署续期协议的卖家,原有的欧代/英代信息也需要跟店铺解绑,产品上也不能继续使用原有标签。
如果欧代真的不慎过期了,按照现在各平台的要求,肯定是会直接下架欧洲站点商品的,而且发出的货物也会被拦截退货。
图片来源:TEMU卖家中心后台截图
九、欧代续费涨价了怎么办?
有些卖家朋友担心,欧代续费的价格会不会比去年的注册贵?会不会涨价?在这里,MJCM可以保证,续费价格透明公开,没有隐形条款,不会突然涨价之类的。
我们深知,欧代服务的核心在于保障卖家与欧盟官方的顺畅沟通,及时、准确地传递信息至关重要。因此,我们将邮件免费转发回复纳入基础服务范畴,无隐形收费,并且承诺来年不涨价,为卖家们提供靠谱的欧代合规服务。
如果卖家选择的代理在第二年突然涨价,且幅度超出预期范围,那可以选择转代理,更换新的欧代,注意要同步绑定新欧代信息,贴新标签。
十、如何挑选合规欧代?
欧英代一旦逾期或信息不合规,轻则下架链接、冻结资金,重则直接封店清退。所以在选择欧代时一定要谨慎选择,核查资质:
①看地址,欧盟授权代表的地址应该是欧盟境内注册的合法公司、拥有固定办公地址(商业办公楼),而非民宅或者虚拟地址。
②看资质,欧盟授权代表应该有专业的合规团队,具有丰富经验,熟悉欧盟相关法规,能够提供准确、可靠的合规支持。
③看实力,好的欧盟授权代表应该有可承担风险的实力,以及通过透明的收费标准,为卖家提供随时跟进的管家式服务。
深耕欧洲合规业务多年,MJCM已积累了丰富的欧代合规服务经验,拥有欧洲本土会计师事务所。同时管家式1V1贴心服务也高效快速。
总之,随着欧盟监管趋严,各平台对欧代信息和标签印刷要求会更加严格、规范化。因此,卖家们注意选择合规服务商,以免影响店铺正常运营。
(来源:MJCM跨境合规)
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